秦清
西安市住房和城乡建设局---西安市第二住宅建筑公司 陕西省西安市 710000
摘要：工程建设中最重要的一项文件是施工技术资料，为了提高建筑工程施工技术资料的质量，就要做好资料的有效整理和管理工作。施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。鉴于此，本文对建筑工程施工技术资料整理与管理方法进行分析，以供参考。
关键词：建筑工程；施工技术资料；整理和管理；办法
施工技术资料在施工过程中起着非常重要的作用，因此必须保证施工技术资料的及时性、完整性和可靠性。企业领导必须重视施工技术资料的整理和管理，充分发挥其优势，及时发现项目建设中的潜在问题，采取多种方式解决问题。还应注重数据管理人员综合素质的培养，利用人才优势促进企业发展，进而促进建筑业的长远发展。
1 施工技术资料的作用
工程竣工验收后，建设单位需要向城建档案中心提交一系列工程相关资料进行备案。在工程使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现质量问题。为确保工程的安全性和可用性，需要采取相应的工程修复和加固措施。为了采取有效、准确的措施，有必要查阅施工技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺。建设项目具有工序多、技术复杂、建设规模大的特点，从工程开工到竣工验收需要很长时间。在整个施工期间，施工人员在现场进行的所有施工程序将形成相应的技术数据，记录整个施工过程的数据，反映工程的施工质量。
2 施工技术资料整理和管理中存在的问题
2.1 信息收集中的问题
施工企业在施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法充分了解工程概况。目前，施工企业的分支机构都是自主管理，缺乏总公司的统一管理和监督，导致施工技术数据无法实时更新，项目进度无法同步。在这个过程中，部分施工技术资料存储在质检人员或劳务队伍中，使得很多施工分公司缺乏资料。与此同时，技术部门在收集、储存和整理施工技术资料时丢失或损坏。此外，施工企业普遍对施工情况关注较多，对施工技术资料的整理和管理关注较少，往往导致第一时间无法全面收集数据。同时，一些单位往往提前填写日期，以方便数据整理，造成施工技术资料的真实性损失。
2.2 存在代签施工技术资料的问题
由于施工过程的复杂性和需要充分考虑共同要素，很难有效地将签署施工技术资料的责任落实到人，造成施工现场资料随意签名的问题。但一旦出现代签数据的现象，管理施工技术资料的责任就模糊了。出现问题时，各方人员会互相推卸责任，不能有效发现问题，影响工程进度。
2.3 无法跟随施工进度
在建设项目中，应根据工程进度进行施工技术资料的记录，以保证资料的有效性。在施工技术资料中，要确保施工中使用的所有原材料都有合格证和质量检验报告，以保证施工项目的质量。使用采购的建筑材料时，必须根据施工技术资料进行检验。但实际上，在采购和检验建筑材料质量时，施工技术资料通常无法在第一时间提供相关证明和有效文件，导致建筑材料质量无法得到保证，从而给后续建设项目带来安全隐患[3]。
3 施工技术资料整理和管理的有效措施
3.1 与各方建立友好沟通
在工程前期，施工技术资料中涉及的大部分信息需要与业主或监理单位核实并签字验收。因此，施工技术资料经理必须加强与业主和监理单位的联系和沟通。具体来说，应使用什么样的技术数据表，填写什么内容，应提前与相关人员沟通，防止因错误造成后期返工，减缓工程进度。
与业主和监理单位建立友好、长期的联系，不仅可以促进建设项目的顺利进行，而且可以相互学习，提高工作质量。
3.2 施工数据管理系统的建立
各种工程数据管理系统的建立是设计数据管理的基础，以提高工程数据在各个阶段的有序管理水平，规范工程数据的收集和整理，保证工程开工以来的同步。做好施工现场的材料控制，技术人员对施工现场的建筑材料进行严格管理。从技术角度来看，在材料进场前，应确定质量、规格和材料类型。技术人员应进行严格、全面的检查，以确保材料的质量效果和相应性能:满足设计要求，避免材料问题对后续施工活动的影响。危险源作为一种可能具有不确定性的施工技术，在现场随时都可能发生，因此建立完善的检测和管理机构尤为重要。检验管理机构的建立是为了满足良好施工环境的要求。管理公司执行时，建设单位有义务根据实际情况遵守和适应规定。
3.3 及时收集施工技术资料，提高员工素质
在建筑工程施工过程中，要注意数据采集的效率和质量，保证数据的及时性。因此，在施工过程中，应设置足够的技术数据整理和管理人员，以减少个人工作的总量，使每个员工有足够的时间完成高质量的管理工作，提高数据收集的效率，避免代理人遗漏信息的问题。其次，施工企业应注重培养施工技术数据管理人员的专业素质，为他们提供深造或定期培训的机会，或在企业开展讲座或讲座，鼓励员工相互交流和学习，提升数据管理人员的综合素质，建设高素质的数据管理团队，提高工作质量和效率，为有序施工提供保障。
3.4 保证施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建设项目施工情况的真实反馈。因此，需要根据工程进度及时收集整理相关数据，以保证技术数据的及时性和真实性。具体而言，在正式开工前，由专业人员负责施工技术资料的收集和管理，做好各项工作，根据工程进度收集和记录质量保证资料和质量评定资料，使资料记录与施工进度保持一致，保证资料记录的连续性和有序性。在施工技术资料的管理过程中，要保证资料的真实性，杜绝错误信息的发生，避免因资料丢失而导致后期补救现象的发生。如有交叉现象，应与各方确认，确认记录的技术资料正确后进行总结，坚持实事求是的原则，确保施工技术资料的正确性和真实性。
3.5 提高技术数据的整体使用质量
结合施工技术的相关信息，可以更好地进行技术的深入探讨，不断优化和升级施工技术，进一步促进建筑工程的可持续发展和进步。科学合理管理技术数据，不断提高技术数据的使用效率。相关技术人员在施工中受到阻碍，应及时查阅技术资料，更好地自我激励，有效处理建设项目施工和管理中的各种问题。因此，建筑企业应积极以技术数据为核心，完成信息系统的建设，及时将相关技术数据输入信息系统。之后，在整理施工数据的过程中，及时上传数据，以实现信息控制。随着时代的发展，有了很多新技术。在数据管理过程中，合理整合大数据技术，更好的对施工技术数据进行深入的探索和分析，挖掘技术数据中蕴含的深层价值并进行分析。企业建设还应积极引进新的信息系统和相关设备，做好系统安全保护，提高数据管理的安全性和保密性，并设置相关访问权限，可以大大提高技术数据应用的安全性和稳定性。
4 结论
总的来说，施工技术资料的高质量集成和管理对提高施工项目质量、促进项目进度具有重要意义。因此，在建设项目的建设过程中，企业领导必须重视施工技术资料的整理和管理，充分发挥其优势，及时发现项目建设中的潜在问题，运用各种方式解决问题。只有这样，才能改善和消除施工过程中的质量问题，为建设项目整体施工质量的提高奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]武众明.建筑工程施工中的技术应用及资料管理策略[J].地产,2019(23):66.
[2]刘海波.建筑施工单位的施工技术资料整理探寻[J].工程建设与设计,2019(17):292-294.
[3]李金柳.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].建材与装饰,2019(16):188-189.