刘洪文
中国电建集团山东电力建设第一工程有限公司 山东济南250102?
摘要:现阶段,我国的对建筑工程建设有了很大进展,其成本控制工作也越来越受到重视。成本控制作为项目管理重要组成部分,可以避免成本浪费,提升工程经济效益。文章从国有施工企业的概念与特点入手,对建筑工程项目管理中的成本控制工作的不足进行分析,从而提出几点控制措施,以助相关企业实现可持续发展。
关键词:建筑工程;项目管理;成本控制
引言
建筑工程项目作为企业施工的主战场,是企业经济发展的源泉。建筑工程项目具有投资量大、工期长、技术复杂、工程参与方多等特点,因此在建筑工程项目过程中,不可避免的面临各种安全和质量方面的问题。如今,建筑工程已越来越注重建筑工程管理模式,对建筑工程项目安全、质量及建筑工程管理人员的整体素质均提出了更高要求。
1建筑工程项目成本的概念
建筑项目涉及施工过程的方方面面内容,不仅过程繁琐,而且内容管控也相对复杂,为了有效提高企业对建筑项目的管理效果,需要对相关管理方提出新的要求,这样可以优化企业内部整体管理能力,同样对企业未来的决策与发展也将起到重要作用。在整个建筑工程项目成本管理中,项目成本管理尤为重要,这将与企业的发展规划有着重要联系,并影响到企业最终的经济效益。因此,在项目管理中,项目成本控制常常单独划分任务,这样可以提高其管理效果,并提高企业经济效益。建筑工程项目成本一般是指建筑施工单位对一项工程进行建设时花费所用资金的总和。而通常来讲,建筑的项目成本有两大分类,即直接项目成本和间接成本。直接成本一般指的是建筑施工单位在建筑施工中直接造成的费用总和,包括如建筑施工人员成本、建筑施工材料成本、建筑施工的设备成本以及运输成本等。间接成本主要指的是在施工过程产生的附加费用,如建筑施工中方案修改、施工技术修改而产生的费用,以及公关费用、对污染材料的处理费用、测试费用等,这些都属于间接费用,在整体费用中占比相对较小。在建筑项目成本控制中,成本控制其实属于一种管理方法,在满足企业正常运作、发展的前提下,对系统内部机能进行更加科学化的管理,并对其中所产生的费用进行优化,提高建筑施工的整体施工效率,并有效节约成本。可以说,成本控制属于查漏补缺,既是对建筑施工管理薄弱环节的一次优化与补充,又是对内部管理的一次综合性利用,将贯穿于施工的各个工作环节,呈现动态控制特性,并对企业整体管理效果提出更高的要求,进而实现降低企业成本的作用,帮助企业健康、快速发展。
2成本控制问题
2.1成本管控体系存在的问题
部分国有施工企业管理模式一般由总公司、分公司与公司下属项目机构组成,三者无法根据具体情况开展工作,存在一刀切现象,因此使得项目变数增加,进而增加成本费用。另外存在管理体系不健全的现象,企业通常通过一体化形式管理员工,直接管理人员在员工职位安排与调用等方面缺少调度权,主要由企业统一安排,并且未根据项目规模对员工进行合理安排。同时以资金使用角度分析,其主要由项目部门独立开设来展开收支管理,由于企业缺少协调管理使得相关资金流动存在一定问题,均难以及时形成应对策略,导致使用率低。而由于缺少健全权责激励体系导致内部缺少活力,使得员工工作积极性与热情受到影响,阻碍企业的持续性发展。
2.2管理人员素质较低,意识薄弱
项目成本管理人员的素质水平和责任心强度对建筑工程项目的进度和质量起到很关键的作用。我国建筑企业的施工队伍和管
理人员结构不合理,整体素质偏低。
部分建筑企业存在着重技术轻管理的思想,项目管理意识薄弱,没有配备专业的项目管理人员,
也不定期进行专业的管理培训,对质量管理和安全问题的预防处于被动状态,往往是出现了问题才去想办法解决,未能做到“防
患于未然”,极易发生安全事故,严重影响工程质量。
2.3缺乏资金成本意识
资金是保障工程项目顺利施工的血液,合理筹划资金的收支计划可有效降低工程项目的财务成本。在工程项目实际管理中,很多建筑企业未统筹考虑工程项目所需资金的成本,集中表现在:一是投标评审及合同签订过程中,市场营销人员往往更多的是注重市场订单,因而可能选择忽视客户招标文件中对工程款的支付条件约束或正式合同中关于支付条件的约定,未充分考虑垫资施工导致的成本增加,导致合同执行过程中由于垫资施工产生高额的资金成本进而推高工程项目的整体施工成本。二是采购与经营管理部门采用的供应商谈判支付条件和合同价格未考虑资金收支缺口以及资金时间价值因素,即客户与供应商结算的进度以及支付金额差异产生的资金成本。
3成本控制措施
3.1构建信息化成本管控体系
将信息化技术与成本控制进行融合,实时采集各个环节的信息,保证管理者能够及时掌控项目情况,按照信息反馈内容合理制定控制策略。在设计信息化管控体系时,需要涵盖以下内容:一是全面管理,成本管理需要具有良好全面性和全体人员的参与,同时需要企业制度支撑,将其融入企业生产全过程;二是责任管理,充分落实成本控制责任;三是目标管理,其在成本控制中较为常见,主要将项目目标管理和责任管控进行有机结合。同时需要制定以下几点目标:一是提高效率,通过计算机处理一些简单、重复性高的工作,以促进工程进度;二是借助经济信息系统数据收集能力,提高项目处理的时效性;三是将信息技术作为主要手段,与国有施工企业经营方式相融合,并以传统经营方式为前提创新管理思路,强化企业信息采集水平。为真正落实信息化体系,项目管理机构需要与软件开发公司建立合作关系,软件公司根据国有施工企业成本管控特点提供针对性产品,保证软件效能在项目中得到充分发挥。管理层应该深入了解信息化建设的重要性,提高自身综合素质和积极创新管理思路,以提高成本控制效果。
3.2加强对现场施工人员的管理
建筑工程管理人员应从实际的施工情况出发,强化管理工作。加强对施工人员的培训力度,充分发挥管理人员的指导作用,强化管理施工工艺、设备、施工人员的安全意识等各个环节,明确责任划分,严格落实各项规章制度;特殊施工工艺特殊对待,专人负责,提高施工质量,保证建筑工程的规范进展。
3.3树立资金成本意识
引入资金成本考核机制,提高资金的使用效率和效果。在工程项目投标及合同签订前,市场营销部门应该与财务、经营、工程和物资部门共同开展全施工周期的资金测算,确保合同利润或合同成本已考虑了施工过程中的垫资成本。在工程项目执行过程中,要坚持“以收定支”原则,并针对全施工周期的资金测算与实际资金收支进行考评,将采用信用支付、分期支付、延期支付等付款方式创造资金效益传达到实际执行层,促进工程项目管理层形成体系化的资金成本意识。
结语
综上所述,国有建筑企业应该根据自身特点与需要,认真分析成本控制中的不足并在此基础上制定解决措施,以提高成本控制效果。针对成本管控体制、信息化水平较低等不足,可以通过优化成本管控机制、构建信息化成本管控体系、强化成本过程控制环节等措施来优化,保证成本控制活动稳定开展,进而保证企业获得更大的经济效益。
参考文献
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