段丽娟
安徽卓良新材料有限公司 安徽省桐城市 231400
摘要：作为信息时代应运而生的一个全新名词，会计信息化系统其本质就是会计与现代信息技术和网络技术相互融合发展的过程，是会计发展的全新阶段。会计信息化系统并不是对会计电算化的否定，而是对其的进一步发展，使会计能适应信息社会经济全球性发展的大趋势。本文分析了当前我国中小企业在会计信息化系统使用中存在的一些问题，并提出相应的解决对策。
关键词：中小企业;会计信息化系统；问题
一、我国中小企业会计信息化系统存在的问题
（一）管理层对信息化重视程度不够，信息化程度低
经营管理水平的落后，导致信息分享和信息循环无法实现，归根结底还是管理者对会计信息化不够重视。有的企业将会计信息化做成了表面文章，在根本上并没有实现会计信息化。虽然花大力气开发了ERP管理系统，但依旧延续着传统的手工编制报表、手工合并报表的方式，这样既浪费人力物力，又造成企业账目混乱，成为企业发展的绊脚石。目前我国会计信息化程度低的企业主要集中在中小企业，产业主要集中在传统产业，企业的信息化程度也参差不齐。
（二）信息安全得不到保障，没有应急机制
中小企业不仅不重视财务信息安全，使得财务信息安全没有保障，甚至还会有财务信息泄露情况的发生，给企业造成的损失难以预估。此外，在出现财务信息泄露的情况时，企业缺少能够快速处理的应急机制，让财务信息安全成为一大隐患。如果中小企业有好的应急机制，就可以将问题及时扼杀，做好防护和弥补，确保信息安全。
（三）会计信息化系统水平落后于经济发展速度
随着互联网和信息技术的普及，中小企业网上交易的金额逐年突破上限，呈井喷式发展。新的交易手段势必会对传统会计带来极大的挑战。目前，中小企业会计信息化系统程度显然对电子商务的发展表现了极大的不适应，无论是会计固有的记账、审核，还是账务组织和账务核算都无法满足日新月异的交易需求。
（四）企业各部门缺乏协同操作
在改革开放这个大的发展背景下，我国的中小企业如雨后春笋般迅猛涌现，这使得很多中小企业由于发育过快，存在先天发育不良的情况。各部门之间缺乏有效的沟通和配合，各自为政，尤其是会计主管部门与其它业务部门独立运行，相互脱节，无法保证中小企业管理者准确掌握企业信息化和企业经营的发展趋势，同时也不能够保证企业会计与业务部门的信息实时交流和沟通。基于此，会计信息化系统的应用不能充分发挥它的效用，也仅仅实现了手工会计到电算化会计的形式上的转换。
（五）企业管理规章规范缺失
会计信息化系统不仅仅是技术层面的问题（信息技术、网络技术、硬软件），最关键的是与企业管理规章规范能融为一体。中小企业的各个方面，如业务操作流程、内部组织架构、管理体系等问题，都关系到会计信息化系统的使用，这就需要企业必须根据会计信息的需求，集成的现代管理理念，并根据企业的自身特点制定与之相适应的管理规范。由于中小企业受到诸多因素的影响，导致发展迟缓、资金、人员和经营机制缺乏，管理规章规范不健全、水平低下，管理手段和管理技术相对落后。管理层执行力不强，管理秩序混乱，并且决策者的主观性和不确定性强，不能保证合理性、科学性以及规范管理。会计信息化系统要求企业有一个系统全面的管理体系，保证生产经营的有序进行。中小企业管理规章规范的缺失，无法保证会计信息化系统的实用性和深入性，造成企业会计信息化系统运行上的困难。
二、解决中小企业会计信息化系统存在问题的措施
（一）对会计信息化系统有全方位的认识
中小企业自身应树立加快会计信息化系统建设的思想意识和紧迫感，增强管理层和会计信息使用者对会计信息化系统的理解和认知。在日益激烈的市场竞争中，中小企业要实现生存和可持续发展，应充分发挥科技创新和信息化的力量。会计信息化系统可以使得企业的核心竞争力得到大幅提升，提高企业的效率和效益。中小企业应加强对会计人员的教育和培训，不仅要提高财务人员的思想观念，更关键的是提高他们在会计操作和财务管理方面综合素质和综合能力。中小企业的管理者必须意识到实现网络的快速发展和会计信息化系统是必然的趋势，要用战略眼光和长远目光来看待会计信息化系统。会计信息化系统需要企业的财务人员和决策者来规范会计信息化系统的流程再造，并提高会计信息化系统作为一种工具的能力，以此来适应企业的发展。
（二）保证会计信息化系统的资金需求
会计信息化系统的建设是一个系统工程，需要耗费大量的资金，充足的资金是会计信息化系统建设的必要条件和前提条件，企业要保证资金分配的科学性和合理性。中小企业有必要从每年的利润中提取一部分，用于会计信息化系统开发的资金，保证信息化的更新换代以及持续发展。另外，中小企业间可通过合作、资本与资源共享的整合，促进会计信息化系统的发展和完善。每个中小企业应当发挥自身的优势，共享技术和人才，提供自身有利资源，妥善解决资金缺乏的问题。
（三）解决技术和人才缺乏的问题
在会计信息技术的发展中，中小企业应该充分利用国家的优惠政策和专业技术推广，重点培养高素质的综合型人才。不仅确保会计人才掌握网络技术、现代信息技术和会计信息技术，还要具有扎实的会计知识，与此同时，要了解企业的优势和特点以及企业的发展方向。不吝惜资金引进素质较高的专业会计人才，并应注重企业会计人员的专业技术培训。保证实现会计信息化系统的技术支持和人力保证，最终实现会计信息化的高效使用和持续发展。
（四）规范会计操作程序
规范的会计操作流程能保证会计信息化系统的合理性和科学性，确保企业信息的顺畅流动，提高企业经营的效率和安全性。在此基础之上，会计信息化系统才可以实现健康的运转，并且可以为企业发展提供强大的后盾支持。
（五）适应大数据时代发展的需要
当前经济和社会发展步入了大数据时代，会计信息化系统因其运用快捷的信息技术手段，极大地提高了数据处理的效率。但实际运用中会计信息化系统建设水平往往很滞后，不能满足中小企业业务发展的需要。大数据时代，中小企业要加强与大型企业的合作，建设会计信息化系统共享平台，对会计信息系统、传递渠道及数据资料要加强保护。加大与科研院所的合作，开发适合企业发展及与时代适应的会计信息化系统。
三、结束语
综上所述，中小企业应该意识到会计信息化系统对于提高企业效益和企业管理方面巨大的作用，解决资金不足的问题，改变陈旧的观念意识;同时着力组建高素质的会计信息技术人才队伍，注重会计人员的专业技术培训，提高企业会计信息化系统技术的掌控能力和应用水平，规范会计操作流程。通过多种渠道和方式，解决中小企业会计信息化系统发展存在的问题与短板，促进会计信息化系统迅速发展壮大，发挥其应有的效力，用现代企业管理方法持续改进企业的经营管理水平，提高企业管理效益，帮助中小企业健康和可持续发展。
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