浅谈计算机应用技术在优化信息管理的整合措施

发表时间:2020/11/20   来源:《科学与技术》2020年第20期   作者:季航宇
[导读] 近20年来,我国的计算机得到了广泛的应用,计算机在很多行业中发挥了重要的作用
        季航宇
        辽东学院信息工程学院   辽宁丹东   118003
        摘要:近20年来,我国的计算机得到了广泛的应用,计算机在很多行业中发挥了重要的作用。计算机应用技术在信息管理中更是得到了普遍和重要的应用,但在这种应用中也出现了或多或少的问题。本文论述了计算机应用技术在信息管理应用中的一些特点,计算机应用技术和信息管理整合的一些方法。以期本文能够为我国的计算机应用技术与信息管理的整合分析的研究提供一些有意义的参考作用。
        关键词:计算机应用技术;优化管理;信息管理;整合措施
        当前信息社会的快速发展的主要核心力量就是不断开展的信息管理工作,因此就可以体现出计算机应用技术与信息管理整合的科学化发展趋势。计算机技术在逐渐的发展中已经得到了广泛的应用,其与信息管理整合可以最大限度上改善工作方式,促进工作质量与工作效率的提成。在此种整合与发展的背景之下,实现计算机应用技术与信息管理的充分融合,能够更加有效的探究社会发展的模式,同时促进我国城市化发展与社会主义现代化进程的推进。
1信息管理的概念简述
1.1信息管理的主要定义及其特征
        信息管理的主要工作就是在当前社会发展趋势的背景下,对现有资源进行合理配置与充分利用。从另一个角度上来看,信息管理从本质上来看就是一种对信息实现保存与处理的工作,其主要通过对信息进行收集、传输以及加工来体现出其工作的应用型以及实际性。自上世纪90年代以来,我国信息化水平得到了迅猛的发展,信息在逐渐的发展中越来越被社会各界所重视,因此信息管理的工作模式也发生了显著的变化。基于此就需要对信息管理工作给予极高的重视。
1.2新时期的信息管理工作
        在当前经济全球化以及世界一体化格局下,各有关机构与个人之间的关系逐渐紧密,这就使得在社会实际发展的过程中出现了大量的信息资源。随着通信技术的不断发展,信息收集、处理以及传播的速度显著增强,因此社会对于现代化的信息管理工作也就提出了更高的要求,这就导致信息管理工作在实际发展的过程中具有极强的复杂性的体现。
2计算机的应用技术在信息管理中的优势和特点
        21世纪是信息数字化飞速发展的世纪,只要掌握了信息就意味着掌握了主动出击的权利,信息所带来的价值方面的优势不容小觑,为了便于掌握更为全面和充足的信息资源,那就不得不把计算机的应用技术和信息管理相结合。现如今,计算机的应用技术和信息管理在进行整合后,在卫生、教育、医疗等各个领域都有表现出其独特优势。其中最为明显的优势就是它的便利性。从某种程度上来说,计算机的应用技术就是便捷快速的代表。把计算机的信息管理技术与应用技术结合在一起,既可以加大管理水平和工作效率的提高力度,又可以为信息的管理提供新的途径和思路。计算机的应用技术是十分强大的,它可以把复杂纷繁的信息资源分类整理,
建立一个完整的数据库系统对各式各样的信息进行整合。把计算机的应用技术中的数据信息归类于数据库里,再在数据库里面对其进行分类、查询、统计、存储等有关的操作,这就使得人们对数据资料的运用和掌握变得快捷和方便了,有利于提高管理工作的工作效率。


        随着当今经济的迅速发展,信息科学技术的进步也是日新月异的,这些前提条件也促进了信息种类以及信息数量的增长,怎样对这些数量和种类都繁多的信息进行处理,是相关的信息统计管理人员不得不解决和思考的问题。计算机的应用技术和信息的管理技术有机的结合在一起就完全可以解决这个问题,这样,既能确保信息进行处理时的质量、速度以及任务量,又能确保信息处理的时候的及时性。作为相关的信息管理人员,必须要熟练地掌握计算机的应用技术,学会如处理各种不同类型的信息数据,在提高自己的工作效率的时候还要适时的简化工作的程序,使工作量得到降低。
3计算机应用技术与信息管理整合的有效措施
3.1进一步对信息管理系统进行完善
        虽然很多企业都引入并且开始应用信息管理系统,但很多企业的信息管理系统还存在着诸多的不完善和需要补充的地方。信息管理系统是一个企业信息管理的最为重要的内容之一。企业的信息管理系统的操作和使用人员要多思考、多琢磨,分析当前信息管理系统的缺陷和不足,以便可以进一步的完善和改进。信息管理的相关工作人员要主动学习,切实掌握相关的计算机技术和信息管理系统的知识,确保企业的信息管理工作的可靠和准确。
3.2及时更新数据管理库
        由于国家政策的改变或者行业的相关规定的改变,信息管理系统可能会出现数据过时的问题,如果不及时进行更正和更新,极容易出现企业制定错误的判断和策略,极容易给企业造成风险和损失。信息管理是一项涉及文字、图标、数据、图形等等内容较为繁琐的工作,在过去计算机应用技术不发达的时候,信息管理工作十分庞杂。因此,企业信息管理人员需要结合实际及时更新和完善信息管理数据库,从而不断发挥出信息管理数库的应用价值,能够为企业的决策提供准确的数据支持。
3.3强化人员信息管理意识
        这是一个信息爆炸的信息化时代,信息资源将会以各种形式出现在人们眼前,因此,人们在读取信息时也会形成自己的偏好,集中表现如下:人们对信息价值的判定会产生很大的区别,人们对不同类型信息的感知灵敏度也会有所不同。鉴于这点,人们需要努力提升自己的信息管理观念,对信息价值尽可能作出符合自身情况的客观判定,更好处理相关信息。且在管理机制的设立中要明确岗位划分,将任务和责任落实到个人,使员工之间的行为互不干涉、互不冲突,这样才可以避免造成不必要的人力资源浪费。
4结语
        总而言之,计算机给我们当今的工作和生活中享受到了计算机带来的极大的便利。但必须思考计算机应用技术给我们带来便利的同时所有伴随的其它一些问题。为了能够更好的实现二者整合,需要信息管理工作人员紧跟时代潮流,通过学习不断掌握最新的计算机应用技术,并将其应用到信息管理中,从而提高信息管理工作质量和工作效率。我们必须正视这些问题,积极的去面对这些问题,真正有效的去实现计算机应用技术和信息管理的整合,从而有效的促进企业健康的发展和成长。

参考文献:
[1]张晓明.网络信息安全防范与Web数据挖掘技术的整合[J].网络安全技术与应用,2016(05):60-60.
[2]赖宏辉,钟娟.探析计算机应用技术与信息管理的整合[J].科学与财富,2017(12).
[3]李航.智慧校园平台下的图书馆学科服务创新模式分析[J].信息化建设,2018(09).
[4]庞波.浅析当代计算机网络环境下广播电视信息技术资源的时代特征与影响[J].科技风,2017(04).

个人简介:季航宇,男,籍贯:辽宁省大连市,学历:本科,就读于辽东学院信息工程学院B1706计算机科学与技术专业,学号0917417059研究方向:计算机科学与技术。
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