刘陈艳
江西工业贸易职业技术学院 江西省南昌市 330038
摘 要:会计信息化能够得以实现的核心是针对有效数据精准进行提取自己高效集成。本文将探究针对职业院校主体,针对数据完成分级,并且将其作为基础,使其能够实现信息资源的一种高密度集成,并且形成一个面对多个部门、多个服务对象以及多个使用者的整体的会计信息化系统。
关键词:分层级会计 会计信息化
2009年4月,我国财政部颁发《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,其中提出出“要完善会计信息化法规体系以及会计信息化的标准体系,致力于打造会计信息化的人才发展队伍,努力实现大型企事业单位会计信息化和经营管理信息化的紧密融合”。
2016年7月,中共中央办公厅,国务院办公厅《关于进一步完善中央金融研究项目资金管理及其他政策的若干意见》(中办发[2016]号。 50)明确指出“充分利用信息技术,建立和完善由单位内部职业院校,财务部门和项目负责人共享的信息平台”。
2016年,农业部关于贯彻落实中共中央办公厅,国务院办公厅《关于进一步完善中央政府项目资金管理的若干意见》(农财发[2016] 59号)明确要求信息技术为职业院校人员提供更便捷,高效的服务,提高职业院校管理效率。”
随着我国农业科学研究的迅速,全面快速发展,职业院校经费渠道的多样化,核算对象的复杂性以及细粒度的审计监督工作,不断为财政提出新的要求和新的高度。职业院校机构的管理。在大数据时代,创新推动发展。财务部门全面使用计算机,网络和信息技术来获取、处理传输、存储和应用财务数据。建立分级、完整的结构和全面的会计信息系统是非常有必要和紧迫的。
1 建立会计信息化系统的主要目的
1.1 提高财务管理水平,构成全面高效的一种财务管理体系
会计信息化标志着当前会计核算手段的又一大进步,是推进财务管理发展不可忽视基础条件。以往会计系统主要是针对上级部门递交的一种会计报表体系,侧重的是报表的是合规性。当前,职业院校会计体系开始朝着多元化的方向发展,不只是服务自身主体机构,还涉及到其他社会主体以及政府有关机构。在信息技术以及互联网技术持续快速发展的背景下,依赖于先进的科技方式,精准并且快速的提供具有高质量的数据,加快推进会计从核算型向管理型方向发展,进一步提高职业院校财务管理水平,达成一个便捷、高效、快速的财务管理系统。
1.2 提高数据质量,构成大数据时代的财务决策体系
会计信息系统是对庞大数据进行高度的整合以及快速处理,通过与管理结构之间的合理对接,彼此之间保持密切的配合,推进职业院校管理层完成及时的监督,及时精准的掌握财务的相关信息,同时把会计数据的微观分析与职业院校发展的宏观数据分析进行紧密融合,为决策提供切实可行的信息保障,最终完成资源的有效配置,让职业院校实现统筹规划与发展。
1.3 提高数据的兼容可能性,强化预决算的全程监督
会计信息化系统的发展具备多样性,不同的职业院校主体能够使用网络访问系统及时的完成信息之间的共享,让其合作的氛围更加的浓烈。使用对信息技术手段的引入,依赖于和上级部门之间在数据接口上的对接,强化事前和事中以及事后的有效监管,除此之外还需要强化对于资金支付以及预算的有效监控,促进预算决算全程的监督与管理。
1.4 提高服务职业院校上的能力,有效节约职业院校人员时间
在会计信息化快速发展的信息系统里,顺应职业院校经费的报销流程,使其能够直接在系统里展现。强化多个部门彼此之间的有效合作,达成网络报销,可以节约在多部门领导环节签字的时间,从基础上为职业院校人员松绑减负,真正的实现删繁就简。有效的推进资金管理的规范化、透明化,实现高效管理,让职业院的校经费能够真正的花费在刀刃上,通过这样的方式为职业院校经费的安全使用做到保驾护航。
2 建立基于职业院校主体的分层级数据资源
会计信息化系统是对单位业务活动数据完成有效的收集,同时依照一定的信息处置规则和报告信息,满足职业院校各级层信息使用者的需求,完成企业组织目标系统的优化。会计信息化需要对于不同层级会计信息的资源共享,第一是让会计信息系统中多项功能模块之间的原始资料与过程性资料进行中联,实现信息数据可追溯;第二是会计主体中多个职能部门之间在经济信息上的交流和使用,实现信息及时共享;第三是主体和上下级彼此之间在财务数据上的上报以及下发,实现信息公布的及时性;最后是对于社会范围中涉及到的财务信息完成披露,现实信息公开化。
2.1 对项目(课题组)
(1)会计核算信息:选择单位全部经济活动真实和有效以及全面的会计核算信息。
(2)固定资产信息:选择与土地和房屋和构筑物等相关的资产信息。
(3)政府采购信息:选择政府采购相关的预算信息、多个部门对于计划的申请和政府采购的具体执行信息。
(4)预算管理信息:项目(课题组)申报人完成项目(课题)编制信息的预算。
2.2 对管理部门
(1)人事部门信息:和人事部门去进行管理系统的对接,获取在职职工和离退休职工以及临时聘用等的人员档案的基础信息以及薪资信息的基础数据。
(2)科技管理部门信息:和科技管理部门系统之间能够形成有效的对接,获取项目申报和研究生学生基础和专家库人员等相关信息。
(3)后勤管理部门信息:成果转化和基地费用分摊以及水电费分摊与职业院校公共设施的分摊等相关信息。
(4)仪器管理部门信息:大型仪器的选购情况和修购基建项目的申报以及管理信息。
3 实现会计信息资源高度集成
集成其属于一个过程,注重融合。其相关内容主要是针对网络和不同硬件以及操作系统与数据库管理系统构成的一种异构数据处置,同时使用有效的信息沟通使其能够实现对于多个集成单元进行集成的目的。集成的目标为用户提供一个集中和完善的的视图,并保障模块彼此之间具备一定的可操作性,通过这样的方式模块自身进行重复使用的程度。
有效数据构成信息的有效集成。现代职业院校会计信息系统需要达成基于项目(课题)层级和职业院校管理部门层级以及合作部门(比如银行)层级之间的有效集成。
对多种会计数据完成有效的采集、存储以及处置,快速的完成会计的核算任务,进行信息的有效输入和共享,让多个信息使用主体能够有效的连接在一起。并提供会计管理和分析以及决策有关的会计信息,通过准确的选择和合理配置防火墙等相关硬件设施,建立安全的软硬件集成环境,注重系统网络安全的强化,使得信息数据连续和系统,全面以及综合,并且安全的反馈到系统用户。
4 自主设计功能模块
财务信息化的直接展现方式就是构成一套较为科学有效的财务软件,通过这样的方式能够让职业院校的使用人员无障碍地解读并且高效的使用。其实针对多个部门和多个服务对象以及多个使用者的一个整体的平台。整体功能模块在设置上要求被分不同的步骤去实施和统筹谋划并且持续的不断更新。
结束语
职业院校需要按照职业院校的人员数量以及资金量,围绕职业院校经费管理上的具体要求,从提高财务管理水平和让职业院校人员得到解放的角度出发,在集成数据的根本上,定制功能鲜明、内容完善以和目标精准的功能模块对职业院校财务管理与监督起到明显作用。
参考文献
[1] 顾熠.高等学校会计信息化建设研究[D].辽宁师范大学,2013.
[2] 顾熠.基于事项会计的会计信息系统构建研究[D].武汉理工大学,2004.