唐涛
中国石油集团共享运营有限公司 成都中心 610000
摘要：本文分析了ERP信息系统的内涵和在石油企业财务管理的作用，之后讨论在石油企业财务管理工作中应用ERP信息系统时主要的问题，并针对性地提出解决的方法。帮助石油企业有效使用ERP系统，推动石油企业发展。
关键词：ERP信息系统；石油企业；财务管理
引言：随着我国石油市场的开放化，以及国际石油行业竞争的加剧，石油企业必须改变自身管理模式，提升管理工作效率。而使用ERP信息系统，就可以加快石油企业的财务管理，对石油企业应对竞争有巨大的帮助。
一、ERP系统概念
ERP系统是Enterpise Resource Planning的缩写，中文的全称为企业资源计划，使用该系统可以管理企业的信息资源、资金资源、物质资源等等，是面向于制造业的企业信息管理系统。随着计算机技术的发展，目前ERP系统已经具备了很强的功能，能够实时掌握企业的各种信息，并且帮助企业对内部资源进行有效的控制[1]。目前，ERP系统已经成为了现代企业中常用的信息管理系统，很多企业通过使用ERP系统提升了企业的管理效率，优化了企业的人力资源管理、供应链管理、项目管理里和财务管理。随着ERP系统功能的逐渐健全，其功能也在朝着自主化、信息化、自动化的方向发展，对企业运营效率的提升有十分重要的意义。
二、ERP系统应用到石油企业财务管理的必要性
2.1 明确石油企业的发展方向
通过应用ERP系统进行石油企业的财务管理，不仅能对石油企业的内部情况有更全面的了解，也能够让石油企业熟悉所处的行业情况，进而让石油企业更好地确定自己的发展目标和方向。尤其是在经济全球化的背景下，ERP系统能够为石油企业的未来发展服务，使其拥有更强的国际竞争力。
2.2 提升核心竞争力
石油企业为了实现长远的发展，就需要拥有足够的核心竞争力。利用ERP信息系统能简化石油企业的财务管理工作流程，提升石油企业的运转效率，让石油企业的各项工作都处在理想化的状态，并且让企业能够把握行业的机会。
三、ERP信息系统在石油企业财务管理应用中的问题
随着技术的发展和理念的转变，很多石油企业都开始提升了对自身企业财务管理的重视，尤其是看重对财务信息的管理工作，并引入了ERP系统。但是，有很多石油企业对于ERP信息系统并没有充分的认识，或者存在管理制度、管理人员素质的问题，导致ERP信息系统并没有发挥出全部的作用，甚至还在财务管理工作中出现了一定的问题。
3.1 企业对于整个ERP系统缺少足够的认识
很多石油企业都认为ERP信息系统使用中的问题是技术问题所导致的，并没有正确对待ERP系统。例如在工作中只关注信息流并没有关注物流的情况，没有有效地利用ERP系统对物流的控制功能。同时，公司领导使用ERP信息系统时，也因为观念等原因并没有充分使用，尤其是很多小型石油企业中，领导并不看中ERP信息系统的管理功能，只是简单地利用系统获取信息[2]。而且，多数石油企业也缺少对ERP信息系统软件本身的管理，缺少有效的维护，导致软件在应用过程中容易出现各种问题。
3.2 财务管理人员素质不足
ERP信息系统应用在财务管理工作中，需要财务人员具备应用系统的能力，才能真正将系统的作用发挥出来。在应用ERP系统时，需要财务管理人员充分掌握公司的财务方面经济类信息和非经济类信息，以便能对石油公司高层管理者的决策提供支持。
但是，很多石油企业的财务管理人员并没有足够的素质，缺少对财务数据的应用能力，仅仅能负责简单的财务和会计工作，使得财务管理系统并没有在石油企业的发展中发挥出核心作用，最终导致ERP信息系统不能为公司财务决策、财务控制等发挥出足够的作用。
3.3 软件性能不足
我国的商业软件并不发达，所以能够应用在石油企业的ERP软件就更少，一些可以满足日常工作需求的软件往往价格比较高，很多企业承受不起，导致很多石油企业的办公方式都停留在半自动化的信息管理模式下，不利于石油企业的财务系统工作。比如由于缺少计算机系统的自动化利润分析和预算管理，使得ERP信息系统难以获得有价值的数据。
3.4 使用过程中的矛盾
使用ERP系统需要有管理制度配套，但是目前石油企业并没有形成配套的制度，于是ERP系统的实际应用出现了很多问题。例如财务部门缺少利用ERP信息系统进行和其他部门的协调，或者ERP应用范围和数据收集范围不契合等等，导致企业并不能真正地有效应用ERP信息系统，难以推动石油企业财务管理水平提升。
四、石油企业应用ERP系统开展财务管理的方式
4.1 转变传统的财务管理观念
石油企业的财务管理人员不仅要完成原有的工作，也要将提升石油企业的总价值作为自身任务，为公司未来的发展服务。财务人员需要充分地参与到石油公司的企业管理工作中，通过及时处理和分析财务中的各种问题，并收集和反馈有关财务信息，给领导的决策提供依据。其次，石油公司应该改变对ERP系统的认识，在ERP信息系统中整合人力资源、物力资源、财力资源，并通过网络技术将石油企业的各个部门有效整合，加强部门之间的联络，提升财务管理在企业内部的作用。
4.2 提升财务人员的水平
石油公司的财务人员整体素质将决定对ERP信息系统的使用效果，也影响着公司的财务管理活动水平。石油企业需要针对性地对财务管理人员展开培训，包括全新的财务工作要求和计算机应用等等[3]。同时还需要加强对优秀人才的引入，所以需要做好对岗位的调整和设置，并且制定更具有吸引力的薪酬结构，吸引优秀人才提高公司的信息化管理平台建设水平，培养具有高素质的财务管理人才队伍。
4.3 加强软件的维护
为提升ERP信息管理系统的工作效率，就需要加强对软件的维护工作。石油企业可以将软件的维护工作外包，或者设置专门的软件维护岗位，由专业的人员负责ERP信息系统的维护，减少软件的应用问题。同时，还需要引入互联网技术提升ERP软件的功能，加强加密提升财务信息管理的安全性。针对公司数据、档案也需要建立专门的格式，保证对相关文件管理的效率。
4.4 优化财务管理体制
在石油企业使用了ERP系统之后，能够减少手工输入数据的重复性，将信息直接地输入到财务管理系统中，自动完成总账、会计报表明细账等工作。由于财务管理系统是整个企业的核心，所以财务管理的范围也会不断的扩张，在应用ERP管理系统后，财务管理系统的业务量也会不断加大。为此，公司的制度需要向自动化的方向靠拢，加强对各种工作的监控，以及做好对相关数据的同步更新，保证ERP系统能够随时获得石油企业的各种信息资源，并通过自动化分析完成是重复性工作。
结束语：ERP信息系统能改变石油企业的财务管理方式，并提升石油企业的竞争力。因此，在实际应用中，石油企业应解决目标存在的问题，改变观念和管理制度，加强对人才的引入，以及做好软件维护等相关工作，使ERP系统能在财务管理工作中充分发挥作用，推动石油企业发展。
参考文献：
[1]陈伏晓.ERP系统在石油企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2015(12):255.
[2]刘秉兴.ERP系统在石油企业财务管理中的应用[J].财会通讯,2013(26):80-82.
[3]解文静.ERP信息系统在石油企业财务管理中的应用[J].财会通讯,2013(07):86-88.
作者简介：唐涛，出生年月:1988.09.04，性别:男，籍贯: 四川绵阳，职称:助理经济师，
专业方向：财务信息系统相关.