1姜雲飞, 2司宇 3罗奥欣
中国矿业大学(北京) 100083
摘要:人力资源管理作为与生产管理、财务管理、营销管理同等重要或者说更为重要的企业管理的组成部分之一,对推进企业的现代化管理起着重要的作用。在中国企业的组织架构中,法务部门是随着我国社会法治的发展而逐步建立起来的。对于法务部,同样需要一个好的人力资源管理模式来提升法务部人员的工作效率。 本文以HZ煤电集团为例,通过建立法务部门员工能力素质模型进行分析,对法务部人员的各项工作指标的分析,制定一种考察法务工作人员的素质模型,应用于工作人员的素质和能力测试。
关键词: 煤电企业,人力资源管理,能力素质模型
1.引言
十九大报告中,明确指出要大力推进法治建设,但我国法务管理研究大多集中在国家和社会治理层面,从企业层面和经营风险视角进行的法务管理研究尚不多见,尤其是企业法务管理面临专业人才严重短缺的现象。本文通过对霍州煤电集团法务部人力资源管理的研究,建立法务部门员工能力素质模型进行分析,对法务部人员的各项工作指标的分析,制定一种考察法务工作人员的素质模型,应用于工作人员的素质和能力测试[1]。
2.研究对象介绍:
2.1.HZ煤电集团企业概况:
HZ煤电集团有限责任公司是中国最大的炼焦煤企业之一,它位于国家规定的山西省三大煤炭基地之一的晋中基地内,是国内为数不多的低硫炼焦煤基地之一,分布在临汾、吕梁、忻州、长治和运城5市所辖12个县(市)。目前该矿总面积801.92平方公里,资源储量695784万吨,可采储量306040万吨。该公司以煤为主,多业并举,拥有员工5万人,18个子公司[2]。
2.2 HZ煤电集团法务部门简介
HZ煤电集团法务部门主要由合同科、诉讼科、民商科和综合科四个业务科室构成,其主要职责分工如下:
(1)合同科:主要负责制定、修改和完善企业的《合同管理办法》以及配套的实施细则;负责监督合同管理制度的执行;负责合同审查、合同日常管理,监督、检查合同履行情况[3];
(2)诉讼科:主要负责制定、修改和完善企业的《诉讼、非诉讼管理办法》及配套的实施细则;负责监督诉讼、非诉讼管理制度的执行;负责诉讼、非诉讼按键的处理、知道、配合、协调和督办;负责集团公司本部营业执照手续的办理;
(3)民商科:主要负责制定、修改和完善企业《重大决策法律审核管理办法》等制度以及配套的实施细则;负责监督重大决策法律审核、知识产权 和法律风险防控管理制度的知行;负责参与集团公司重要经营活动,提供法律意见,处理有关法律事务;负责集团公司知识产权工作[4];
(4)综合科:主要负责制定、修改和完善基础规范管理、《外聘律师管理办法》、法律意见书管理制度、人员的岗位职及配套的实施细则;负责监督外聘律师、授权委托、法制宣传教育培训制度的执行;负责外聘律师的管理、考评及相关工作[5];
3.能力素质模型概念:
斯格耐.M.斯宾塞(著名美国心理学家)等人经过十几年对于能力素质的应用及研究,提出了以下三种能够表述能力素质的形式,分别为冰山模型(The Iceberg Model)、洋葱模型(The onion Model)和能力素质辞典[6]。
能力素质模型是指构成每一项工作所必须具备的能力素质模型总和,其中包括知识、技能、社会角色、自我概念、特质、动机。
专业知识、胜任能力及职业素养的组合形成了员工的能力素质,上述因素有机结合后产出的行为和表现通常是可观察测量的;能力素质能够帮助和推动工作出色的完成,产生高绩效的输出;符合某岗位的能力素质可以通过长时间、具有针对性的培训得以形成,促使某项能力头所提高,最终达到胜任目标。
4.人力资源管理措施
在对现有的人力资源进行管理的过程中,首先要制定管理的计划,才能形成有效的人才梯队。在开展管理工作的过程中,要制定阶段性的计划,而且要保证计划的弹性。要根据管理的现状,对计划目标和内容进行逐步的修改,从而保证管理计划能够满足霍州煤电集团的发展需求。要根据霍州煤电集团的发展规模和人员的需求以及人员的流动量制定相应的计划目标。在对法务工作人员进行管理的过程中,还要尽量的缩短员工的招聘周期,要降低招聘的费用。提高工作的开展质量和效率,增强管理工作的应变能力。管理层也应该重视人力资源规划目标的制定和设计。在进行人才梯队建设的过程中,要通过一些优秀人员带动普通工作人员进行人才的补充,确保法务部门的工作能够获得更好的发展。
在进行人员招聘的过程中,要通过内部和外部结合的招聘方式进行人才的招聘和选拔。这种工作方式效率更高,成本更低,而且能够形成一套系统性的内部培养和选拔体系。要加大资金的投入力度,在进行培养选拔的过程中,要保证各项工作的开展更具针对性,还要明确工作的重点和难点。要扩大外部招聘的渠道,要通过各个渠道吸引更多的优秀人才。在进行法务工作人员管理的过程中,还可以采用年薪制的管理模式,要引进更加先进的薪酬理念制定合理的薪酬体系。要将薪酬管理和资源管理进行有机结合。在进行了薪酬结构建设的过程中,要对结构内容进行完善和优化,对各个薪酬单元进行具体的管理。
要拓展现有的法务工作人员职业发展通道,通过升职和加薪等方式,使得工作人员的发展目标能够得到更好的实现。要给予法务工作人员更多的机会,充分挖掘其潜力。在进行职位价值规划的过程中,要通过量化的内部竞争,使得法务工作人员能够积极的提升自身的价值。在开展工作的过程中,能够对自身的行为进行规范。在对法务工作人员进行激励的过程中,要通过物质和精神两方面的激励,来激发法务工作人员的工作热情,使其能够自主的开展工作。还要鼓励法务工作人员学习一些新型的先进工作理念,使其能够增强自身的价值。
结语:综上所述,在对法务部门的工作人员进行管理的过程中,需要做好人员的招聘管理。通过对人员进行岗前的培训和教育,使得法务工作人员在入岗之后能够更好的适应岗位的需求。在对薪酬进行管理的过程中,要做好绩效的考核,根据考核结果制定相应的绩效标准。在对人力资源进行管理的过程中,需要制定相对应的激励措施。要激发法务工作人员的热情和积极性,确保法务工作人员能够获得更好的发展,只有这样才能促进霍州煤电集团进行可持续的发展,确保霍州煤电集团能够在激烈的市场竞争中获得一席之位。
参考文献:
[1]周常宝,王洪梁,林润辉,冯志红,李康宏.新兴市场企业跨国并购后组织内部合法性的动态演化机制——基于社会心理学视角[J].管理评论,2020,32(09):251-265.
[2]陈剑.“营改增”背景下公司涉税业务内控改进浅析——基于A房地产公司的实践探索[J].中国总会计师,2020(09):38-40.
[3]代田. Z保险公司J分公司内部控制体系存在的问题及改进对策研究[J].西安理工大学,2020.
[4]周榆清.中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].中国集体经济,2020(16):135-136.
[5]张波,顾秀文.创新与落成:法律硕士“U+”联合培养工作站模式的构建与展望[J].牡丹江教育学院学报,2020(05):35-40.
[6]彭英.企业法律事务工作与企业经营风险管理研究[J].低碳世界,2020,10(04):187+129.