李小红、刘洳妤、王红杰
中建安装集团有限公司，江苏南京 210023
摘要：物资采购招标管理工作的质量对企业发展影响重大，不管是进行物资采购招标时企业所投入的资金数量，还是采购回的物资质量都会对企业发展产生影响。市场上的物资质量参差不齐，如不做好选择，就会给企业带来损失；加之很多企业在物资采购招标管理方面不能满足物资采购5S要求，在物资采购招标过程中就很容易出现贪污舞弊等各种问题。因此，企业必须不断加强大数据物资采购招标管理，这样才能为企业的长远发展保驾护航。
关键词：物资采购招标管理；审核制度；监督制度
1加强企业物资采购招标管理的作用
1.1降低采购成本，提高采购质量
传统的企业物资采购所能选择的供应商范围较窄。但是市场上的企业物资供应商数量众多，不同供应商制定的物资价格不同，提供的物资质量也不同，要想在众多物资供应商中找出价格合适、物资质量较高的供应商是一件比较困难的事，而物资采购招标可以有效地解决这一问题；但是如果不能做好物资采购招标管理工作，就很容易出现问题，降低质量，增加采购成本，因此，加强企业物资采购招标管理可以帮助企业更快地寻找到适合的物资供应商。
1.2使企业物资采购招标工作透明化
企业物资采购招标工作的招标对象是全社会物资供应商，企业将物资采购招标的标准发布出去，只要符合标准的供应商都可以参与竞标。这样一来，企业的供应商选择范围就大大扩展了，选择范围的扩展就意味着竞争压力的增大，在这种情况下，一些采购腐败、串围标等问题就非常容易出现，而避免这些问题最有效的方法就是加强企业物资采购招标管理。加强企业物资采购招标管理工作可以使企业物资采购招标工作更加透明化，可以在最大程度上避免恶意竞争行为的发生，促进物资供应商之间的公平竞争，同时也可以在保证物资采购质量的基础上进一步降低企业在物资采购方面投入的成本，增加企业的经济收益。
2我国多数企业在物资采购招标管理方面存在的问题
2.1缺乏完善的审核制度
对物资供应商的审核工作是企业物资采购招标管理工作的重要组成部分，对物资采购招标的工作质量有很大的影响。要想做好对物资供应商的审核工作，需制定完善的审核制度。但是就目前我国多数企业审核制度的制定情况来看，情况并不乐观，很多企业制定的审核制度并不完善，主要存在以下问题：
（1）关注点太过单一。很多企业仅将关注点放在标书上，这并不利于企业做出正确选择。对物资供应商的审核应该包含供应商的市场口碑、产品质量、价格制定等多个方面，全面的考察更有利于企业做出正确的选择。
（2）对供应商提供资料的真实性审核力度不足，材料真实审查力度不足会导致一些供应商凭借虚假资质滥竽充数，给企业带来损失。
2.2监督制度不够完善
我国在企业物资采购招标管理方面并没有设立完善的体系，相关标准也不明确，所以目前不同的企业有不同的物资采购标准和要求，这就很容易出现问题。企业物资采购招标是面向全社会的物资供应商，竞标的物资供应商数量并不在少数，为了提高物资采购招标的效率，可以预先筛掉一部分不符合企业招标要求的供应商，但在筛选供应商的过程中很容易发生某些供应商与招标管理人员勾结，修改竞标要求，排挤其他供应商的问题，这样既不利于企业做出正确的选择，又破坏了供应商之间竞争的公平性，影响极其恶劣。要想解决这一问题，就必须做好物资采购招标过程的监督工作，但很多企业并没有意识到这一点，不管是监督制度，还是监督力度都远远不够。
2.3缺乏专业的企业物资采购招标管理人才
很多企业管理者不重视企业物资的采购工作，没有配备专业的物资采购人员。其实不然，企业物资采购对企业的发展影响极大。物资采购人员缺乏专业经验会大幅降低企业物资采购的质量。很多物资采购人员没有在采购物资时制定详细采购计划的意识，其后果就是物资采购的过程中充满了不确定性，采购人员非常容易受到外界因素的影响而改变采购方向。一些采购人员即使有制定采购计划的意识，也因为缺乏专业知识，导致无法制定出科学有效的采购计划，不仅降低了物资采购效率，还降低了物资采购质量。
3加强物资采购招标管理的具体方法措施
3.1挖掘诊断历史采购数据
站在企业招标采购流程角度来说，主要涉及到的内容有需求分析、现场勘查、资格审核等等，各个环节均涉及到很多信息数据。从实际信息化平台和历史采购数据中能够看出，这些无序杂乱的数据信息应得到有效的整合和归档操作，做好资料主干及分支的梳理操作，建立完善的物资供应产业链，展示出积极作用。另外，还要以数据信息收集为基础，执行市场调研或者是问卷访谈等研究，该过程也是对数据进行系统性筛选的过程，做到完善数据质量分析、数据应用需求分析等等，对市场动态和发展走向进行全面掌握，维护技术的精准性，为后续大数据推广创造有利条件。
3.2优化招标采购业务流程
根据实际企业采购流程，确定最佳的大数据应用点，实现科学有效的串联操作，并将其与现实业务管理工作相结合，呈现出更好的内部控制效果。并根据市场前期调研结果，明确正式招标环节，为后续指标分析创造有利条件，明确数据应用点筛选。当正式招标采购工作执行之前，人们也可以借助于有效的历史招标数据分析，以及物资范围分析等，让物资分类方式以及不同品类物资采购方式均能得到落实，明确最佳分包策略和评标形式，帮助管理者选择正确的供应商。采购是，相关工作人员需要实现对大数据的充分利用，明确物资报价规则，以及中标占比分析，确保供应商能够呈现出更好的投标态度。通过上述工作的执行，人们可以确立最佳的价格评分优化公式，降低串标、围标等不良行为的出现几率，维护自身合法权益。
3.3大数据在物资招标采购管理中的应用保障
从大数据与物资招标采购管理工作执行上能够看出，可以确保企业物资指标采购管理朝着智能化方向发展。另外，企业也要建立起合理的管理制度，确保其与自身业务管理和发展目标相一致，构建行之有效的管理机制，以此来强化企业对大数据技术应用的重视程度。其次，还要提升对业务数据管理的标准化建设，这也是数据采集和加工的根本所在，依靠可视化信息技术手段，做好信息数据的深度挖掘，为企业物资决策提供全面支撑，以此来提升企业的核心竞争力。
3.4培养高素质的企业物资采购人才
企业物资采购人员的专业水平会在很大程度上影响企业的物资采购质量，所以培养企业物资采购人员的专业知识技能非常必要。首先要提高企业管理层对企业物资采购工作的重视程度，明白培养企业物资采购工作的重要性。然后要做好培训计划，重点是要培养企业物资采购人员的分析能力，使其能够制定出详细科学的物资采购计划。除了专业知识技能，培养采购人员的职业道德也非常重要，这是防止采购腐败的一个有效途径。
4结束语
物资采购的质量是会影响企业的长远发展的。如果没有做好企业的物资采购招标管理工作，就会出现类似采购腐败之类的问题，大幅提高企业物资采购投入资金的同时，还无法保证采购物资的质量，长此以往，必然会对企业的发展乃至生存产生巨大影响。对此，文章简要分析了做好企业物资采购招标管理工作的重要性，并详细阐述了企业物资采购招标管理中存在的问题，并就此提出了解决意见，以期为企业的长远发展保驾护航。
参考文献：
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