张典青
中建安装集团有限公司，江苏南京 210023
摘要：在大数据的快速发展中，我国工程项目建设规模在不断扩大，物资招标采购管理是工程中的关键内容，不仅影响着工程的施工工期，还影响着工程的整体质量。因此，在工程物资招标过程中，物资采购相关部门需要针对招标采购工作中存在的问题，制定相应的招标采购管理措施，放宽招标的支付方式和支付程序，严格审查各个投标单位，为工程项目建设的顺利实施提供支持。
关键词：工程；招标采购；采购管理
1前言
在市场改革日益深化的大数据背景下，招投标制度在行业中得到了有效应用，为企业提供了公平、竞争的平台。但是，在行业的快速发展中，现有的招投标管理工作中仍存在一系列问题，无法实现招投标管理的预期目标，而物资招标采购管理是工程管理工作中的重要内容，施工企业必须予以重视。基于此，文章分析了招标的特点，分析了工程物资招标采购管理的实际情况，研究了工程物资招标采购管理的优化措施。
2工程物资采购工作现状
招标是指采购人作为招标人，对已达到的条件和明确的采购要求，以及邀请多家公司参加招标人的一系列活动，然后遵循采购人的各项程序和具体规定。有条件时，在招标事务中选择符合条件的对象并征求有关技术及商务条款建议对完善物资采购内容是有利的。由于参与的竞标人构成复杂,产品质量良莠不齐,必须确保工程物资招标采购所有过程都必须公开、公平、公正、不披露和选择，以确物资采购招投标买过程的半透明度。
目前，工程物资的公开招标是政府部门和国有企业最常用的招标方式。工程物资的招标采购可分为竞争性公开招标采购和条件限制性公开招标采购，几乎功能和方法几乎相同，但是两者之间的区别在于它们在公开招标范围之外，技术条件及生产能力的不同造成参与竞争的供应商范围是不同的。一种是公开发布招标信息物资招标，另一种是公开发布招标信息后邀请符合条件的供应商的招标工作，除了保证公平、公正、公开的原则之外，区别在于招标是为了吸引符合招标物资技术要求的供应商以合理的价格参与竞标欢迎符合条件价格合理、并能提供优良服务的供应商签订供货合同，以达到双赢的目的。此过程通常是投标人制作投标文件。邀请制造商紧密解读项目招标文件的内容，如有需要或附上制造草图和测试样品，投标人按要求提交招标文件；之后，在招标人的主持下，将由完全合格的人作为中标人，进行公开评估和公开宣布。最终，双方签订了合同或大交易合同终止，并且在所有条件和要求的范围内，公开招标购买商品，项目工程或服务，大量的投标人被邀请参加招标，并按照特别规定的程序进行。从特定的交易谈判目标的整体市场交易中的不良行为中进行选择。
3工程物资采购管理中的问题
3.1采购方有不规范行为
对每一个工程物资的招标工作来讲，业主方都起着重要的作用，一个项目工程如果没有了业主方，就意味着此项工程也就不存在，更没有了工程物资招标工作。工程物资招标工作管理一定要从根本抓起，解决根源问题才能更好的促进招标工作的进行。目前为止我国的工程物资的招标任然存在一些行为不规范的现象，如果不能严格按照公平公正的原则以及流程，就会直接影响整个招标工作的进行，从而影响到整个工程的质量。譬如，有些工程物资甚至没有进行招标工作，没有严格验收直接进入现场进行施工。一旦有些假冒伪劣的物资或不符合技术要求的物资进入现场并使用，会造成工程质量不能够达到施工标准的情况，对工程施工造成了很大的威胁。一小部分的招标人只是将招标工作当做一种形式，招标工作并没有实际意义，故也不能达到良好的招标效果，反而会降低工程的质量，给企业带来不良影响并造成损失。
3.2供应方有不规范行为
供应方是与采购方互相对立的存在，供应方在物资招标采购工作中同样发挥重要作用。
供应方也就是保障工程施工工作进行的重要部分，是工程尤为重要的一部分，供应方供应的物资直接影响着工程的实际质量以及消耗成本和经济效益。现阶段很多工程物资在招标时有不正当行为。例如一些供应方采购方提前进行商议，双方在私下拟定都满意的价格，然后在招标时达到统一。这种行为直接导致招标仅为一种形式，没有了实际的意义，并且还缺失了原有的意义。甚至是会出现在一旦工程出现质量问题时供应方就消失不见的现象，导致工程出现问题时，不能够很好地落实责任。有的供应方还会为了增加自身的利润，在原材料上进行不规范行为，造成产品质量下降导致工程质量降低的问题，这些都不利于招标采购工作的管理。
3.3缺少法律的限制
法律可以很好地限制一些不正当行为造成的影响，但是现阶段存在的问题就是，缺乏相关的法律以及有关部们的监督。在招标规范上面虽然有一定的法律法规，但是对不规范行为的约束还是没有很大的力度，故在招标进行时还是会存在很多的不规范现象。要是不能很好的解决，就会带来很多的工程问题。
4大数据招投标物资管理的策略
4.1落实大数据应用点评估
大数据应用点评估操作，主要涉及到两种分析手段，第一为定性分析，第二为定量分析，该项操作也是对企业物资采购基本过程的有效评估，在做好企业资源管理优化的同时，将更好的经济效益呈现出来。其中，定性分析代表的是大数据应用点中“质”的分析，工作人员可以根据现有的业务流程和数据内容，明确应用价值和可行性维度，实现对大数据的有效评估，以及应用点的优先级别。除此之外，在具体定量分析过程中，主要是将大数据应用点数量特征以及数量关系展示出来，为后续供应链建设创造有利条件，借助于专家打分或者是构造成对比较矩阵时，明确大数据应用点的优先权重，这也是计算权重向量的根本所在，展示出大数据应用点的最终权重，确保评估工作的合理开展[3]。
4.2完善大数据实施方案
从大数据应用点分析中能够了解到，随着大数据技术的不断完善，能够让具体物资招标采购质量更好的呈现出来。另外，工作人员可以对其优先级别呈现出来，让权重比值划分更加合理，此时，大数据的应用主要包括三个阶段，实现了与物资招标管理的相互对应，主要内容有首要目标、长期目标和短期目标。站在实际应用角度来说，工作人员也要根据具体的大数据结构特点，做好应用点建设，值得注意的是，大数据应用的首要目标集中在第一优先级梯度，自身应用价值较高，可行性强。一般来说，第一优先级应用效果最为明显，第二优先级应用大约需要消耗五年的缓冲时间，第三和第四优先级应用本身的建设难度过大，周期也较长，需做好人力资源储备工作，只有这样，才能让大数据应用点得到全面落实。
4.3完善招标采购管理的大数据组织构成
现阶段，我国许多外观企业正计划在招投标和采购策划工作中，全面负责造价管理示范部的工作，这给综合成本管理领域的管理部门带来了很大的岗位工作压力，影响了综合成本管理，部门的工作后，日常管理成本明显增加。施工企业自身应逐步完善公开招标采购中管理人员参与的大数据组织结构，建立健全日常管理制度，切实管理公开招标采购量。企业应当将招标工作与采购工作分开，采购管理部门要对物资采购的大量供应商资源和采购信息进行专门研究建立各类工程建设项目的采购大数据库。大型设备采购时，采购部门应当编制专门的招标方案，组织团队专门负责大型招标投标的采购过程，并按照总体方案顺利完成彼此的工作，为了使招标工作顺利进行，还可以建立一个独立的部门来进行独立采购，该部门配备有专职的技术，材料，成本和人员，以一系列活动进行全职管理的大规模采购。
结束语
工程实际运行过程中，招投标采购工作是工程建设的重点环节所在，完善大数据信息化采购管理相关内容可以确保原材料和设备保证质量的同时降低价格，进而在保障工程质量的前提下，降低造价，获取良好的经济效益。
参考文献：
[1]徐依娜.工程招标采购风险及其管控优化策略[J].企业改革与管理,2019(17):20-21.
[2]卢大鹏.针对工程招标采购管理的优化[J].商讯,2019(15).
淞黄.论工程土建施工现场管理的优化策略[J].2020.