江礼宁
中建安装集团有限公司，江苏南京 210023
摘要：电子招投标是我国信息化社会发展诞生的产物，而财务业务在电子招投标发展过程中发挥着无可替代的作用，电子招投标各个环节都需要财务业务的嵌入，促进电子招投标高效运转。传统电子招投标并没有与财务业务紧密联系，直接阻碍财务业务对电子招投标的促进作用，所以针对电子招投标与财务一体化的研究具有重要意义。
关键词：电子招投标；财务一体化；优势实践
1电子招投标与财务一体化主要内容
信息化时代的背景下，招投标业务中融入财务管理是必要的创新，传统的招投标与财务管理脱轨的方式无法满足招投标业务的需要。只有打破招投标与财务、业务的屏障，才能够突破信息传递的障碍，对于企业发展有着重要意义。交易平台上的招投标业务基本上是根据企业项目管理需求设置，直接落实项目相关的审批流程，例如项目立项审批、招标、采购项目立项等。都可以在交易平台中进行新增、查询、修改以及删除操作。也就是将传统的线下多个部门人工或者的招投标模式直接通过信息技术进行再造。从招投标业务自身以及交易平台所提供的增值业务两方面出发，结合平台自身的特点，量身打造符合企业经营活动的财务、业务模块。电子招投标与财务一体化后将传统招投标财务手工操作环节进行省略，降低审核不规范、人工操作失误等风险。此外整个系统信息化程度较高，使得各个流程衔接更加流畅，加大提升招投标工作效率。
2电子招投标与财务一体化项目设计方案
当下多数电子招投标与财务一体化的项目平台主要是以大数据分析作为基础，通常涵盖财务数据搜集、企业信息资源库等方面。其中电子招投标交易平台系统中可以将各类信息进行实时传送，只要当招投标项目开始后，就可以对整个电子招投标过程各类数据信息进行全面追踪，而且利用大数据技术可以监控各个环节，只要某个电子招投标环节数据出现异常，大数据技术就能够及时发现并预警。当数据信息搜集结束后就可以运用短信平台或其他信息平台将相关信息发送给电子招投标参与各方。
3电子招投标与财务一体化实践应用
3.1企业信息资源库的建立
企业基础信息资源库主要是将企业有关招投标项目及企业信息进行搜集，能够为整个系统提供重要的数据基础。而电子招投标与财务一体化信息资源库主要搜集的是招投标人员信息、企业信誉信息、项目业绩及企业相关资质情况。另外，企业在电子招投标活动中的行为记录也会被归入到诚信评估体系当中，可以为电子招投标系统中各个企业交易行为进行约束提供借鉴参考。在上述各个模块涵盖内容当中，企业信息资源库主要由企业职工、业绩、资质等信息构成。所以要想确保企业信息资源库的安全性就必须对电子招投标平台的安全性进行建设。可以直接运用含有对公密匙或者对私密匙的CA数字证书，直接要求在网络当中运用电子信息加密与身份识别安全流程。
3.2严格落实保证金实时收退
对比当下电子招投标与财务没有充分结合的现状来看，电子招投标交易系统会运用业务模块与银行体系进行对接，在银行主体账号下构建多个虚拟账号。各个参与到电子招投标项目当中的企业只能够对应一个虚拟账号。通过该虚拟账号能够将电子招投标业务与银行账户进行连接，便于收退投标保证金。在开标初步阶段，对应标段投标者能够运用网银进行转账、银行电汇的形式，只需要向所对应的虚拟账号转账进行缴纳保证金。当投标企业经过银行系统完成保证金缴纳后，根据所分配虚拟账号对应的招投标项目，分配其进入到相关项目当中。
3.3专家费及招标代理费批量处置
首先结合我国营改增改革后，企业的财务系统需要针对各个项目设定的专家费、专家数量自动汇总设置，在规定时期中自动发放，并且对已经发放的专家费进行识别。
之后企业电子招投标与财务一体化系统能够根据不同时间段内生成柱状图，可以明确得出各个时间段专家费用支出的情况，便于为后续专家费用预算提供参考资料。其次，招标代理费通常涵盖应收以及缴纳两个模块内容。其中应收招标代理费管理当中，系统能够结合中标企业的投标报价，进行招标代理费总价的智能换算，而招标代理费单价会结合不同时间的实际供应量进行自动补充，整个应收招标代理费的计算都由系统完成，高效而精确。中标企业收到应缴信息后，可以通过网上银行的形式对应缴费用进行缴纳。而且系统当中可以实时查询招标代理费到账情况，并且为中标企业提供中标通知书下载渠道。
4电子招投标与财务一体化实践应用优势
4.1财务一体化管理
过去电子招投标系统与财务、业务环节都是脱轨的，当招投标、财务以及业务信息需要传递时，都是由人工进行完成，就会增加人工操作失误的概率。但是电子招投标交易平台系统结合招标代理机构的业务特征，将财务、业务等多个环节都纳入系统当中，将多个模块进行有效衔接，并且以业务端作为切入点，发起费用管理申请，随后结合制度化流程与财务管理系统进行连接，完成费用管理工作。
4.2招投标平台和评标专家库一体化管理
电子招投标交易平台系统将电子招投标平台与评标专家系统进行对接，通过该交易平台能够将各家投标企业的标书直接发放到评标专家系统当中。然后各个评标专家会对投标文书进行交互评价，当最终评标结果完成后也由评标专家系统直接反馈到交易系统当中，大幅度提升评标信息传递效率。
4.3电子招标与传统招标兼容
电子招投标交易平台系统客户端当中涵盖招标文件标志、大文件管理、业务表格形成、项目环节信息浏览等内容。通过客户端与系统项目的充分结合，能够从本质上解决线下开平标数据回传、大文件上传下载难等问题。通过系统升级，将电子招标与传统招标各项内容进行对接，并且将传统招标的各项流程嵌入到电子招标当中。
4.4标书费用自动核算与在线购标
电子招投标平台结合标书情况对标费进行自动核算。当投标企业完成标费支付后就能够直接从该平台下载相关招标文件，降低人工标费计算失误的概率，也是降低整个招投标项目出现风险的有效措施。目前在电子招投标与业务一体化系统运营环节中，基本上已经落实投标保证金全自动匹配，直接有效地解决保证金、招标项目匹配金额不符或者多对一金额查询困难的问题发生，通过该系统平台可以达到实时处理投标保证金问题。另外，在投标企业进行保证金支付时，能够在系统平台当中自行查询保证金情况，降低电话询问或者现场询问，降低财务人员工作负担。
4.5重视招投标交易系统网络安全
当该交易系统完成后必定需要连接网络，而网络安全问题则是企业一直重视的问题。从外部环境来看，电子招投标交易系统中的注册信息与开评标环节极易被互联网进行非法攻击。因此十分重视电子招投标安全防护工作的落实。尤其是一旦该系统被攻击后，由于财务一体化，有关企业的财务信息也会存在泄漏的风险。因此需要针对交易系统的各个模块设置网络防火墙，并且聘请专业人才对网络安全体系进行建设。同时也要严格避免内部财务人员利用权限盗取财务信息，需要加大对各个岗位的审查力度。
结语
综上所述，电子招投标与财务一体化建设是一项系统性工程，需要财务、业务部门的积极参与才能够落实好电子招投标与财务一体化建设工作。希望通过本文对电子招投标与财务一体化设计、实践以及优势分析，能够帮助其把握住关键点，促进电子招投标与财务一体化的发展。
参考文献
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