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航材的采购与库存管理分析

发表时间：2020/11/23 来源：《基层建设》2020年第22期作者：张旭

[导读] 摘要：航班的正常运营与航材的采购、维修、库存等的管理紧密相连。

        中国邮政航空有限责任公司北京 101312
        摘要：航班的正常运营与航材的采购、维修、库存等的管理紧密相连。因此，为了保证和维持正常的航班运营和生产维修任务，航空公司就必须储备一定的航材，即航材库存。就现实情况来看，中国大多数航空公司尤其是民营航空公司的航材积压十分严重，这就导致了大量的人力物力财力的浪费。如何有效改善这一现象，解决航材采购与库存控制的问题对于航空公司的运行与发展都是十分重要的。基于此，本文将在论述了中国民航航材采购与库存管理现状的基础上，提出通过科学合理设计航材定制计划、建立内部航材管理信息系统和外部网上航材信息系统、大力培养专业知识人才等方法，帮助民航航空公司实现对航材采购与库存的科学管理。
        关键词：航材采购库存供应链信息系统
        引言：根据调查数据显示，一般情况下航材备件价值至少占飞机价值的百分之十以上。拥有十架大中型飞机的航空公司，每年的航材费用包括订货、送修、运输、税金等大约为2亿元人民币。由此看来，航材资源在航空公司的重要意义。同时也由此可知，调整和改进航材的采购与库存管理对于航空公司的重要意义。当然，在加强对公司航材采购与库存管理的过程中，工作人员首先需要认识到目前公司存在的问题，然后结合实际情况从制定合理的订货模型，公司与供应商、其他航空公司实现航材信息共享等方面进行调整改善，这样才能有效提高航材的管理有效性。
        一、中国民航公司的航材采购与库存管理现状
        1、缺乏科学合理的航材定制计划
        目前我国大多数航空公司尤其是民航公司在定制航材计划的过程中大多使用传统的方式并结合自身的工作经验进行航材定制计划的设计。这就导致在设计计划的过程中数据太大、计算量打、出现量化结果与定性分析结果不符等现象，从而出现较大的误差。如航材的订货周期一般为半年或者一年，工作人员就根据自身的经验制定下一周期的航材消耗系数，下一周期的订货将就只是简单依据当期的消耗量乘以消耗系数得出。这种航材定制方法主要依靠人为估计，得到的数据结果不够精确，且容易出现较大的误差，这就是导致许多民航公司的航材在采购后出现大量材料积压的原因之一。所以，要想改善这种航材采购与库存积压的情况，运用科学合理的方式制定出合理的订货模型是十分有必要的。
        2、航材管理部门、仓库、维修车间之间，航空公司与供应商之间的信息不通畅
        材料管理部门、仓库、维修车间都是与航材采购与库存管理相关的部门。维修车间将需要的航材数量报告给仓库与航材管理部门，管理部门通过信息共享去了解各个部门中的航材数据，然后通过科学合理的设计航材采购计划与库存管理计划，只有这样各个部门之间的数据信息及时更新，信息共享，才能确保航材的采购与库存的科学管理。但是许多民航公司因为管理制度不够完善的原因，其航材管理部门、仓库、维修车间之间的信息流通不畅，造成数据不及时、不完整，这就给航材计划的定制带来很大的困难。更有些航空公司在采购航材时因为与供应商之间的信息交流不畅导致其采购的航材数量与质量达不到标准，从而影响了公司航材的采购与库存的管理。
        3、缺乏对供应商的科学评估制度
        供应商是航空公司航材的主要来源。所以，在与供应商相互合作之前公司需要对供应商有个充分的了解。航空公司负责航材采购的工作人员应该提前对合作的供应商做出一个科学合理的评估制度，从而确保公司航材材料的质量、数量等能够达到标准。但是，目前许多民航公司的工作人员在选择航材供应商的过程中主要依靠个人经验，没有一个对供应商的具体且科学合理的评估制度。而且因为公司所需的航材数量较大，所以选择的供应商比较多，这就导致部分航空公司与供应商之间的关系不稳定，从而影响了航空公司航材的采购。基于这种情况，民航公司就应该使用科学的方法对供应商进行各方面的综合评估，然后选择少数商家并与之建立长期的战略合作伙伴，构建合理的供应链，确保公司航材的采购能够顺利进行。

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        二、民航公司航材采购与库存管理的具体策略
        1、设计科学合理的航材定制计划
        科学合理的航材定制计划能够有效控制航材的库存量，与资金占用，同时起到控制航空公司运营成本的作用，降低资源浪费。当然，航材定制计划还能够起到一定的协调作用，如对于航材供应最优布局的协调作用，对于航材供应商选择的协调对于送修厂商确定的界定，对于持续提高航材管理水平提出要求等等。因此，航空公司在进行航材采购之前可以设计一些科学合理的航材定制计划，通过灰色GM（1，1）预测方法、马尔科夫决策方法等方式去对航材的需求量、供货周期等内容进行预测，同时降低误差，并根据这个预测去确定消耗件计划（包括重新订货点、采购批量、安全库存）。通过这些科学合理的航材定制计划去确保航材顺利采购，精确库存量，降低成本。
        2、实现公司内部之间、公司与供应商之间的信息共享
        航空公司航材采购与库存的管理都依赖于供应链。如公司机务维修部门、生产部门、航材计划与采购部门和库存部门之间就会构成航空公司内部的供应链。而这个供应链之间的协调合作就需要相互之间信息互通。各部门只有知道并明确了其他部门的信息，才能更加配合的得更加默契，在航材资源的调配上更加合理，才能确保在航材采购与库存管理方面更加科学合理。由此可见，信息共享是实现供应链管理的基础。供应链的协调运行建立在各个节点企业高质量的信息穿体育共享基础之上。因此，航空公司应该实现公司内部的信息共享，有效改善进内部供应链的管理。航空公司与供应商之间实现信息共享，让企业与供应商之间的关系变得很假可靠稳定，进而有利于航材采购与库存的科学管理。
        3、大力培养专业知识的人才
        人才是每个公司成立与运营的基础，也是公司顺利发展的根本保证。在航空公司中航材的采购与库存管理中工作人员需要通过专业的预算知识去制作航材定制计划，各部门之间的信息共享也需要专业知识去完成。因此，要想提高公司航材采购与库存管理水平，公司就需要大力培养拥有专业知识的人才，加强对航材管理人员的知识培训，从而提高其管理水平。如对航材管理人员进行航材有关法规的培训，对机型有关文件和本公司内部管理的培训，对航材合格证件填写规范的培训，加强工作人员对航材保存特殊要求的了解等等。通过这些培训，提高管理人员的航材管理水平，进而在一定程度上促使公司的发展。
        结语：总而言之，航材是航空公司正常运行与发展的重要组成部分。科学合理的对公司航材的采购与库存进行管理，能够帮助公司节约成本，提高公司的工作效率，同时也能够帮助公司与供应商处理好关系，有利于公司的运营与发展。因此，航空公司在管理过程中需要认识到公司在对航材采购与库存管理中存在的问题如缺乏科学合理的航材定制计划、公司内部或者与外部的信息不够通畅、缺乏独生供应商的科学评估制度等等，然后再结合这些问题实施有效的管理方案如构建合理的供应链、实现信息共享、提升公司整体水平等。这样通过加强对航材采购与库存的管理去帮助公司解决现有的问题，从而促使公司顺利发展。
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