张艳玲
国网十堰供电公司 湖北十堰 442000
摘要:供电企业最为主要的经济收益来源于电费,这个部分管理风险高,供电企业利益就会受到威胁。营财一体化管理模式下,电费管理存在风险,首先要明确电费风险,然后通过制度和措施强化风险控制。这样做不仅能提高电费管理效率,还能降低电费管理风险,维护好供电企业利益。本文以供电企业电费管理为对象,分析在营财一体化模式下电费管理风险,同时针对电费风险管理提供措施,仅供参考。
关键词:营财一体化;供电企业;电费风险管理;有效措施
引言:供电企业推进营财一体化管理,有助于两大信息的融合,实现数据共享和交互,这样就能为各项管理工作和决策提供依据,有助于综合管理水平提高。供电企业营收主要来源于电费,电费管理中风险过高,就会损害企业利益,故而强化电费风险管理是重点。营财一体化能够使电费管理更加精细化,但是由于这种模式发展还不完善,两个系统存在信息不一致和一些事项不具备对应性等问题,从而使电费管理具有一定的风险。所以,当前要加强对这个方面研究,明确营财一体化下电费管理风险,进而有针对性去完善,以达到良好的控制电费风险控制效果。
一、营财一体化下电费管理风险
供电企业生存依靠的是盈利,而这个主要来源于电费,故而电费管理一直都是重点。从目前供电企业电费管理看,牵扯到和电费相关的部门有两个,分别是财务和营销部门。营财一体化旨推进这两个部门信息共享与交融,通过营销系统和财务系统,促进信息集成,既能为各项决策提供全面可靠的依据,又能促进电费管理水平提升,确保电费风险得到有效控制。这个建立在营财一体化管理足够完善的基础上,但是当前这种模式推行还有问题,不够完善也使电费管理有一定的风险。下面主要总结了营财一体化模式下,电费管理存在的风险点:
首先,营财一体化系统中,财务系统和营销系统信息,具有不一致的问题,这就会给电费管理埋下风险;其次,供电企业的营销部门和财务部门管理内容是不一样,两个系统中各项信息没有对应性;第三,供电企业中电价电费管理极为重要,一般有专门的电费系统,电价管理包含于其中。不过牵扯到目录电价调整,则不能在电费系统中进行,而是要通过营销系统操作,财务系统在这个过程中也要发挥作用,需要将营销售电信息集合起来,最终完成统计。营财一体化系统不完善,这些工作在推行中就容易出问题,从而导致电费风险难以控制;最后,供电企业采取营财一体化管理中,涉及到电费代交,还有就是经常会出现退费业务,信息传输存在差异,有时候就会造成资金无法全部到位,存在着偏差,从而使电费管理风险增加【1】。
二、营财一体化下电费风险管理有效措施
2.1推进协同工作机制建设
营财一体化管理为营销和财务部门搭建桥梁,利用信息系统和相关技术,使得两个部门的信息融合与共享,实现自动化集成,从而为管理和决策提供依据。供电企业营销部门和财务部门是相互独立的,工作性质和内容是不一样的,想要使两个部门信息互动与共享,就要推进协同工作机制建设,增强两个部门沟通与合作的意识,以确保营财一体化管理取得更好成效,也是电费风险管理所需要的。实际操作的过程中,科学合理的运用信息技术,让财务管理渗透到营销管理中去,使得内部信息融合效率更高,同时也有利于营销与财务管理成效提升。
针对电费风险管理部分,应当定期召开会议,营销管理与财务管理部门人员,讨论营财一体化管理存在问题,结合自身的经验,针对如何在这种管理模式下做好电费风险管理,提供建设性意见【2】。两个部门管理中集思广益,运用共性智慧,探讨如何去完善风险管理,以及做好内部风险控制,从而提高工作协同性,达到更好电费风险控制效果。
2.2做好函证管理与检查
营财一体化管理模式下,供电企业要重视函证工作,加强对这个方面的监管。以市为单位,所有的供电所函证还有居民函证,应当由营销部门进行统一管理,且采取的是定期管理。财务部门函证管理的时候有侧重点,主要针对的是重点用户,对其展开函证管理,实行的是不定期管理。两个部门通力合作,普通函证定期管理中,两个部门负责侧重点不同,营销管理针对的是函证,而财务管理需要完成的是检查。不定期重点函证,营销与财务部门则要协同合作,前者负责提供清单,确保信息真实准确,后者则要检查提供的电费清单和在系统中做好记录。分工合作,责任分明,这样就能有效防止电费清单和信息出现问题,起到风险防控作用【3】。
2.3强化风险评估
营财一体化下电费风险管理,应当强化风险评估,完善体系建设。牵扯到和电费相关的业务,风险管理部门要加入其中,除了要集中化管理,还要做到全过程风险管理。营财一体化下,供电企业电费管理要规范化,流程标准化,按照其做好电费业务管理。这个涉及内容比较多,应做好电费核算、报表编制、收费等。电费业务管理过程中应做好风险评估,针对各个部分,确保风险评估的全面化。电费业务开展中有一个重点工作内容,应就这些工作内容进行风险评估,将电费风险管理提前化,在评估基础上针对可能出现风险,制定防范措施。电费业务风险还有一个特点,那就是不同时期不同阶段风险会不一样,这个就需要工作人员在平时定期评估,针对一些核心内容进行风险评估,做好测试,这样就能及时发现比较大的风险,然后科学有效解决,以降低电费风险。
2.4完善分级管理和内部控制
营财一体化管理过程中要求在工作中必须进行自我评估,这样就能掌握关键性风险,以及存在差异,然后对其进行级别划定。电费风险通常存在于收取管理、明细管理、资金管理等部分,内部风险控制部门要加强监督和检查,依据营销和财务系统中信息,在分析与评估基础上确认风险,然后采取措施控制。电费管理中针对重大风险,在制定控制措施中应渗透到全过程中,同时还要跟踪监督。一般性风险则根据实际需求,由所负责的人员确定风险控制应当如何实施。电费风险内部控制中,应当依据风险测试与评估的结果,合理的选择风险控制方法和制定控制方案,以提高营财一体化电费风险管理质量。强化协同监督,电费风险管理必须做到权责清晰,营销和财务部门信息共享同时,还要相互监督,确保营销信息和财务信息前后一致,同时要确定核算标准,使其同质化。将其当成考核的指标,对于营财一体化工作情况进行考核,尤其是电费业务部分。
三、结束语
综上所述,营财一体化管理模式在供电企业有效实施,促进营销与财务信息共享,可实现信息集成与互动,使其发挥最大价值。电费风险管理极为关键,与供电企业收益有关,故而应在这种模式下,通过有效手段增强电费风险控制成效。
参考文献
【1】齐珊. 试论"营财一体化"背景下供电企业的电费风险管理[J]. 中国科技投资, 2019, 000(031):138.
【2】李晨. 探讨"营财一体化"背景下供电企业的电费风险管理[J]. 信息化建设, 2016, 000(001):218.
【3】蒋颖. 探讨"营财一体化"背景下供电企业的电费风险管理[J]. 现代经济信息, 2016, 000(031):117.