王梦璇
中国船舶集团第七一〇研究所 湖北省 宜昌市 443000
摘要:随着我国科研投入力度的不断增大,加强对科学研究活动的管理,提高科技研发的质量,发挥科技的重大作用显得极为重要。而科研项目质量管理的好坏直接关系到科研单位科研能力,因此对科研项目必须实行全过程质量管理。本文基于科研项目管理问题及应对策略探究展开论述。
关键词:科研项目管理问题;应对策略;探究
引言
科技是第一生产力,科学技术作为推动我国社会进步、发展的重要力量,在经济建设中发挥着重要作用。当前,各个国家之间的竞争更多体现在科技竞争上,我国也加大了对科研事业的投入,但是由于我国科研单位引入项目管理的时间不长,在科研项目管理中出现了一些问题,阻碍了科研单位的进一步发展。因此,分析科研单位项目管理过程中存在的不足之处,并制定相应的解决策略,对于科研项目的顺利进行,工作质量、效率的提升具有现实意义。
1科研管理
科研管理是对整个科研或科技活动的组织、协调和管理的总称。必须坚持以原始创新、集成创新、引进与消化吸收再创新为指导思想,以着力提高自主创新能力为主要原则,以解决生产实践中的重大技术问题和促进科研单位转型升级为出发点,以不断提升信息化管理水平提高工作效率为重要手段。具体而言就是对科研项目立项审批、实施过程、验收与结题成果进行控制,并采用行政、法律手段与市场机制相结合的方法实施项目管理。作为科研管理者,关注的重点是科研活动的规划与组织,科技政策的制定与实施等。
2系统论视角下的科研项目管理
从系统论视角看,一个研究项目就是一个系统,它的任务是“出思想、出成果和出人才”,提高科学、技术水平,促进国民经济的发展。要想使系统按照预订程序顺畅开展的话,必须需要有一个控制中心来产生和输出指令。科研管理工作扮演了这个角色,这正是控制论中的反馈原理强调控制职能的理论作用。控制中心将指令输送出去,又将其作用结果输送回来,再根据作用结果将调整后的指令再进行输出,逐步深化管理职能以达到预期的目的。“科研管理的任务就是如何正确地处理人、财、物、时间和信息等要素及其相互之间的辩证关系,以达到科学地指挥、组织和协调科研本身,使之更为有效,更多地出成果、出人才的目的”。然而,有限的资源和经费条件要求科研项目目标的有限性。二战以来,以科研项目为主体的科技计划是政府组织科学研究和计划开发活动的基本形式,也是政府弥补市场调节科学研究之不足、合理配置科技资源、促进科技进步和经济社会发展的有效手段。系统论视角下的科研项目管理是由预算管理、过程管理和评估管理3要素组成,3要素及其互动关系构成了科研项目管理的动态闭环。科研项目预算管理和过程管理是科研管理的两翼,分别是保障科研顺利开展的经济保障和支撑保障。评估管理是科研管理过程必不可少的重要环节,保障实现科研目标的关键措施。
3加强科研项目全过程管理
加强科研项目管理一定要防止虎头蛇尾现象的出现,不但要把好项目立项关,更要注重科研项目的过程管理。科研单位要对科研项目实行全过程、跟踪式管理,对科研项目的进展予以密切关注,充分掌握和督促科研项目的进度,使其能够在规定的时间内保质保量的完成。同时,对科研项目研究过程中出现的问题、科研人员面临的困境,科研管理人员要及时进行解决,确保项目能够顺利进行下去,为科研人员的研究保驾护航。
此外,科研管理人员还要做好科研项目的档案管理工作,对科研档案进行完善,其作为科研工作的重要史料,也是展示科研成果的重要载体,对于科研单位科研能力的提升起到了至关重要的作用。且在科研项目完成后,科研管理人员还要做好科研项目的验收工作,并进行项目成果展示及推广,促进科研成果的转化。也就是说,科研管理部门要及时让项目组进行结题,督促相关人员进行本次科研项目工作总结、技术报告、总体报告的写作,并组织验收专家对本次项目的完成质量、情况进行检查,并给出合理的评价,以为科研单位下一次项目申请提供可靠的依据,避免重数量、轻质量情况的出现,对科研项目的转化率予以提升。
4激励机制的作用
对于科研项目本身的运作来讲,在实际运作过程中,为了能够保证各项工作运行正常,而且科学合理,就需要进行科研项目管理工作的执行。所以对于负责科研项目管理工作的部门来讲,其最主要的工作内容是保证科研项目的执行效能得到提升。基于科技人才所进行的科研项目效能提升,最主要的就是要建立合理的激励机制,通过这样的方式营造一种积极而且正能量的工作环境和工作氛围,使员工在日常工作过程中的优秀行为以及违规行为都能够得到奖励和规范,通过这样的方式使整个科研项目执行过程更加规范化。通过建立合理以及科学的激励机制,不仅仅能够保证科研项目预定目标的实现,同时,还能够使参与科研项目的工作人员自身价值得以真正的实现。所谓针对性的激励制度,是指在激励过程中需要结合科研工作人员的动机和需要来进行相应的激励体现,通过这样的方式能够使激励工作的效率得到提升,而且充分体现出科研项目管理工作的人性化态度。科研工作者在实际工作过程中,一方面,是为了从事一份工作有所收获;另一方面,则是为了对自身价值进行实现及充分发挥。所以在科研项目管理过程中,管理者需要对科研工作者进行自我激励,通过自我激励,使工作人员对自我的认知更加明确和清晰,从而使激励的效果得到真正的提升。
5加强项目过程监控
首先,加强对项目进度的管理,在建立健全风险识别和预警防范体系的基础上完善内部控制制度,包括项目研发进程的定期通报机制、强化基础资料机制等。具体措施是在科研项目运作过程中总结内控管理和风险管理的问题和经验,在每个周期内向管理部门递交过程报告,控制进度。还要推行信息化建设,要将制度流程化、流程表单化、表单电脑化等,可以根据其他企业或研究机构的管理要件格式,建立统一标准的表单管理,加强基础资料管理。其次,加强科研过程中的质量验收。要建立科学的质量验收机制,通过先进的检测设备和技术方法对新产品的性能进行试验测试,也可以和第三方检测机构进行合作,切实保障科研成果对企业、社会具有一定的促进影响。科研项目管理人员要在这一过程中充分发挥内部控制中的监督管理职能,采取严格的科研产品质量把控措施和处理机制,以提高管理水平。
结束语
科研项目管理是科研工作的重要内容,在科研管理的整个过程,由许多相互关联的环节构成,建立一个相对完善的项目实施全过程监督机制,从真正意义上实现对项目实施全过程的动态监督和动态管理,不断提高科研成果的质量,推进科研成果转化;同时在科研管理中积极贯彻ISO质量管理体系,这样才能在经济社会中发挥更大的作用,这也是社会环境对科研管理工作的要求。
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