姚文华
抚顺石化公司物资采购部，辽宁省抚顺市 113000
摘要：随着信息技术的飞速发展与普遍应用，信息化促进了石油化工企业物资采购管理工作的发展与创新。信息化技术平台的应用大大提升了物资采购管理工作效率，使石油化工企业物资采购管理工作越来越便捷易操作。本文主要介绍了如何更好的在物资采购管理中应用信息化技术，以促进物资采购管理工作更好地实施。
关键字：信息、物资、采购、供应商
前言
在石油化工企业物资采购管理工作中，主要涉及制定采购计划、询价、签订采购合同、物资运输、到货验收、物资保管、物资发放、售后服务等多方面，由于石油化工行业采购物资种类繁多、总资金额巨大，并且在采购过程中受到多方面因素影响，信息比较分散，采购质量难于控制，所以，对石油化工企业的整体物资采购管理工作带来了一定难度。而随着科技的发展，通过构建石油化工企业物资采购信息化管理平台，可以有效地实现物资采购信息的共享，及时进行信息反馈，大大地加快了物资采购管理工作效率，提升了售后服务质量，提高了石油化工企业对物资采购的有效管理，信息化促进了石油化工企业物资采购管理工作的优化与创新。
一、信息化技术在物资采购管理工作中的重要性
（1）提高了物资采购工作的透明度
信息化技术平台的应用能够让石油化工企业物资采购更加透明、公平、公正，有助于石油化工企业物资采购管理工作的顺利进行，减少采购过程中的人为干扰因素，提高了物资采购质量。信息化技术平台在物资采购过程中的应用，不仅可以压缩物资采购所需的不必要流程，提高了物资采购效率，还可以通过适时的信息交流进行实时记录，分析物资采购管理全过程中的各项信息，及时的进行信息反馈。这样不仅可以对一些不正常信息进行预警，也可以在日后需要相关的物资采购资料时，从信息化平台数据库中进行查阅。使用信息化技术平台使得物资采购全过程处于被监察状态，提高了采购过程的透明度，有效地避免了各种采购风险的发生。
（2）提高了物资采购管理工作的效率
在石油化工企业传统的物资采购管理过程中，存在着物资采购信息不对称、缺少途径获取信息等问题，使得传统的物资采购管理难度大、效率低、人力需求大。而随着信息化技术平台在物资采购系统的应用，这些问题都得到了有效地解决，大大减少了物资沉积与供应滞后问题，加大了信息交流的速度，使得企业资金周转更加灵活，提高了物资采购管理工作的效率。
（3）降低了物资采购成本
信息化技术平台在石油化工企业物资采购管理方面的重点应用，大幅度的提升了石油化工企业对于物资采购信息的掌控力度，实时的信息交流使得物资储备情况更加直观，有利于企业内部各部门之间的交流，以及更好地解决库存问题，避免物资重复购买、品种购买错误等问题，有效地节约了采购成本。
二、石油化工企业物资采购管理工作中存在的缺陷
石油化工企业在开展物资采购管理工作时存在的问题主要表现在以下几个方面：
第一，由于石油化工企业在不同发展时期对各项物资的需求力度存在着很大的差异，这就应保证石油化工企业不同时期物资采购的针对性和合理性，避免有关部门采购来不符合石油化工企业实际发展要求的物资，更好地保障石油化工企业物资采购经济效益。但是石油化工企业物资采购针对性不足，采购到无用物资的几率大大提升，直接影响石油企业经济管理效果。
第二，对于石油化工企业物资采购工作来说，涉及制定采购计划、询价、签订采购合同、物资运输、到货验收、物资保管、物资发放、售后服务等多方面实施环节比较多，如果石油化工企业对物资采购没有规划一体化管理模式，就会导致石油化工企业物资采购管理缺乏 标准化参考依据，长此以往必然导致石油化工企业物资采购管理问题频发，阻碍石油化工企业的经济发展。
第三，受石油化工企业实际发展要求影响，各类常用物资采购量比较大、采购种类比较繁多。如果石油化工企业没有按照各项具体要求进行和物资采购数据收集，必然影响各项数据信息在石油化工企业物资采购管理中作用效果，导致石油化工企业物资采购管理工作经常出现问题。
三、信息技术在石油化工企业物资采购管理中的应用分析
(1)构建物资采购数字化处理方式，满足物资需求
首先，信息作为信息化技术数字化处理的基础，需要全面搜集石油化工企业内部物资的需求信息，以此为基础，石油化工企业物资管理部门需要做好物资采购前的准备工作，结合生产部门对生产物资的实际需求种类与数量，而后制定相应的反馈机制，做好物资库存利用以及做好物资采购规划，有效地避免出现生产物资需求不足，但是库存却呈现积压的情况，浪费采购资金。
其次，需要制定完善的供应商档案管理体制。对供应商询价、签订合同、发货时间、成交价格、物资数量等情况进行及时记录，对所有相关采购指标进行全面分析和记录，而后确定优质的供应商进行长期合作。长期合作可以节约大量的物资采购时间，保障物资质量，减少不必要的资金浪费，提升了售后服务质量。
最后，建立健全物资采购信息处理平台。在物资采购信息处理平台的作用下，可以将采购物资各个环节的数据资料进行有效保存，各部门之间可以及时的进行信息交流，如果发现库存物资不充足时，可以有针对性的制定新的采购计划，保证为企业生产提供充足的物资。
(2)推行采购一体化管理，改变单一领取模式
石油化工企业推行采购一体化管理模式，改变以往单一式的领取模式，在各个生产单位设立相应的物资供应点，并在一体化管理平台中纳入材料员以及供应点材料，实现更为有效的统一管理，防止出现生产单位囤积物资的现象，通过采购一体化管理在很大程度上节约石 油化工企业物资采购成本。
(3)加强综合信息系统的开发创新，降低采购成本
首先，要预测生产物资需求的动态变化。物资采购部门和生产部门应当结合过往历史生产单位物资的消耗、需求等综合情况，根据现存物资消耗量，预估出相应物资的需求量，预测最佳的采购时间和库存量，预算出合理的采购时间以及单次采购的具体数量。合理地使用采购资金，满足生产的需要。
其次，要全面掌握市场物资价格变化情况。物资采购部门要根据过往物资采购的价格走向，科学的预测市场价格变动趋势，制定出切实可行的物资采购方案，有效降低采购成本。
结束语
物资采购管理对石油化工企业的发展有着重要的影响，信息化技术在石油化工企业物资采购管理系统中的应用大大地提高物资采购的效率，必须得到企业的高度关注。在物资采购过程中需要加大石油化工企业对物资采购的监管力度，并提高物资采购人员的综合素质。此外，还要制定详细的采购计划并完善采购制度，对信息化在物资采购管理中的应用进行优化与创新，通过节约物资采购成本，提升石油化工企业的经济效益。
参考文献
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