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超前策划控风险精细管理创效益

发表时间：2020/11/24 来源：《基层建设》2020年第22期作者：史秋莲

[导读] 摘要：本文主要研究如何进行超前策划控制风险，通过精细化管理工作，提升项目经济效益。

        中国水电建设集团十五工程局有限公司陕西西安 710065
        摘要：本文主要研究如何进行超前策划控制风险，通过精细化管理工作，提升项目经济效益。
        关键词：超前策划控风险；精细管理创效益
        一、专项研究背景介绍
        俗话说：“知己知彼，方能百战不殆。”工程未开工前，我们便要深入了解项目情况，做好前期策划工作。同时，在过程中，各项目部按照前期策划工作计划，加强精细化管理，通过做好项目合同履约给业主、监理单位留下良好的形象，保证后续业主新项目的中标，做到以在建促开发的管理目标，同时也为商务管理工作的开展打下基础，做到以履约促商务的管理目标，尽快适应项目管理工作的需要，全面提升项目的经营质量和效益水平。
        二、专项研究的主要内容
        通过探讨我们制定的一系列策划管理工作及精细化管理执行要求及标准模块的执行，超前策划控风险，精细管理创效益。实行精细化管理的重要环节，重点是坚持，要抓过程中的控制，要实事求是的进行项目策划，在过程中扎扎实实地落实，定期进行分析，及时予以纠偏。
        三、专项研究成果
        近年来我单位不断适应市场变化要求，不断重视和加强项目的策划管理和精细化管理工作，项目履约管理工作，自进场之初就应紧紧围绕“开展项目策划管理，提高项目精细化管理水平”的主题，强化项目精细化管理，扎实开展履约过程控制，将工作落到实处，确保项目综合创效能力，收到了良好的效果。
        （一）精细开展项目策划，科学规划项目管理
        一要在公司层面做好项目总体策划：对于新中标项目，公司牵头，组织相关部门及项目部，开展项目实施总体策划，共同对项目管理模式、组织机构设置、资源配置方案、管理重点难点、重大技术方案进行策划，确定经济责任目标，制定项目管理制度和风险防范措施，明确工作标准和监督约束机制。二是要深入开展项目技术策划：项目中标后，公司总部的技术、商务专家和项目部管理人员对项目实际考察，对投标方案、施工组织设计进行研究，了解业主和设计意图，掌握技术经济方案的重点，提出进一步优化的意见，在实施过程中，公司对项目部的方案优化进行审核，对于重大方案给与指导，督促项目部将方案优化与成本策划同时进行，采用经济、合理的措施，从源头上控制施工成本。三是开展项目分包策划：项目中标后，项目部要根据工程技术难度、项目部自身技术要求与资源管理等因素，确定合理的分包模式、需分包的项目、分包单价范围和潜在的分包队伍名单，做好招标计划，并根据相关程序组织分包项目招标工作，确定分包队伍、签订分包合同。四是超前做好变更索赔：项目开工前，认真组织开展技术及投标交底工作，仔细研究合同文件，明确变更索赔事项，拟定变更索赔策划方案，在实施过程中，要求项目部根据现场环境变化，及时收集与合同有出入得问信息，分析可能发生的、对双方均有利的设计优化，提前进行布局，通过各阶段的策划工作，按照先易后难、先个性后共性、先合同内后合同外的原则，分步实施，稳妥推进变更索赔工作。
        加大项目的前期策划管理工作力度。在项目实施过程中，主管班子成员带领各小组成员深入项目一线对项目策划方案落实工作进行检查、指导，及时调整更新策划方案，确保项目正常。

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        （二）强化项目精细化管理，扎实开展履约过程控制
        1.强化考核，切实奖罚制度
        水利水电工程项目的地质情况较差，施工难度一般较大，为保证按期完成工程，项目部要制定措施鼓励职工及协作队伍，按照局及公司制定的施工现场标准化建设管理的现场管控到位、目标管理落实管理模块要求，制定月、季度目标并进行定期考核，并按照周、日计划制定激励政策，将奖励分发到班组，分发到个人，给职工与协作单位实惠。每个协作队伍每周制定施工任务，施工任务充分考虑协作队伍的施工能力，量力制定，对于能完成计划任务及超额完成任务的连队进行奖励，激发个人的工作积极性，从而大大增加了项目部的施工速度。
        2.树立安全质量意识，做好项目保障
        项目部要始终秉承“安全第一、效益优先”的理念。严格贯彻上级单位各项安全管理文件，融入到项目部安全管理中，实现工作面全面安全监控。项目部在新工人入职前，严格落实岗前培训；在施工中时刻提醒安全意识，强调安全管理，确保零事故完成施工任务。
        在质量管理上，制定相应质量管理办法，与业主、监理齐抓共管。技术部门要坚持日检查工程质量，详细做好记录，在保安全的前提下保证质量。
        3.落实周、月生产例会，查找不足保履约
        （1）定期开展周、月生产例会，对项目部生产活动进行分析，分析各项工作进展情况，解决生产中的问题，对生产经营中存在的问题要采取必要措施，落实相关人员整改，跟踪整改情况。
        （2）提前分析下一步工作安排情况。项目部在做好上一阶段的生产情况的总结的同时，项目部对下一阶段可能出现的问题提前分析，充分考虑，树立超前意识，提前安排工作，让施工队组有明确的工作目标，全力生产经营管理工作。
        4.严抓工程进度，确保施工效率
        按照项目管理标准化工作每天坚持项目部管理人员、协作队伍下午交接班的现场生产碰头会，每个协作队伍负责人都要对今天的施工内容作出说明，并预计下一天的工程量，项目部班子成员及技术部门根据协作队伍一贯的施工速度和实际施工现况，来调整或认可协作队伍计划，第二日调度会由技术部通报协作队伍实际完成工程量，少于前一日预计的，项目部给予通报批评，并在每周的生产例会上按照项目部制定的奖罚制度给予奖罚。
        项目部班子成员了解和协助协作队伍负责人进行工作分配，向工人解说项目部的各项规章制度，并现场跟班，力求现场发现问题、现场解决问题，认真研究协作队伍实际施工人员分配和施工工序，不放过任何一点能提高施工效率的改进方法。
        5.优化施工方案，抓住成本控制龙头
        优化施工方案是成本控制的关键所在，从项目实际情况出发，在充分进行现场调查、理解设计意图和深入分析、研究合同条款、工程量清单的基础上，在技术方案上下足功夫，研究制定制定可行的施工技术实施方案通过方案优化到达经营效率。
        四、专项研究成果实践效果及推广价值
        根据这一阶段来的研究成果的实践结果，项目合同部在经营管理工作方面的工作取得了比较好的进展。项目中标后，各项目在积极组织人员进场的同时，认真进行了前期策划工作。一方面以现有资源为基础，积极组织现场工作，优化现场管理模式，在临建、计划、措施等方面都做了充分的准备。根据现场实际情况，合理组织人力、机械和设备，遵照施工进度按期到达并制定了可行的施工方案和措施。另一方面对项目部工程分包、施工组织设计优化、成本测算分析、质量安全目标等进行了一系列策划工作。通过精细地分析策划，预见了工程施工的重点、难点和经营风险，做到心中有数，从而有的放矢的防控各种风险，为项目部争创良好的合同履约奠定了坚实的基础。
        作者简介：
        史秋莲，女，出生年月：1971年8月，职称：高级工程师，所学专业：水利水电施工，现从事何工作：工程项目管理、预决算、变更索赔、项目评估、前期策划。