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企业设备维修备件管理综述

发表时间：2020/11/24 来源：《基层建设》2020年第22期作者：冯华卿

[导读] 摘要：科技的进步，促进工程建设事业得到快速发展。维修备件是保障设备处于良好状态的主要因素，它是为易损件准备的备用件，在生产设备运行中，设备出现故障，危及到生产可靠运行的时候，要求及时更换备品备件才能解决危机，此时备件对生产运行起到了非常重要的作用。

        中煤平朔集团公司露天设备维修中心山西朔州 036000
        摘要：科技的进步，促进工程建设事业得到快速发展。维修备件是保障设备处于良好状态的主要因素，它是为易损件准备的备用件，在生产设备运行中，设备出现故障，危及到生产可靠运行的时候，要求及时更换备品备件才能解决危机，此时备件对生产运行起到了非常重要的作用。本文就企业设备维修备件管理展开探讨。
        关键词：设备；备件管理；优化
        引言
        随着传统制造企业向智能制造企业转型升级的提速，自动化设备大量安装投用，设备故障停机成本越来越高，更加凸显备件精确保障的重要性，因此企业备件管理始终要以经济效益为中心，抓好消耗和库存资金管理环节，通过科学合理的备件管理体系应用，降低备件消耗和无效备件库存，减少库存资金占用，有效提高备件管理经济效益。
        1 维修备件库存的概念与作用
        库存主要指企业为了维持生产活动的持续运转所储备的物资，用以提高企业的市场竟争力。例如生产企业为了维持稳定生产和准确服务，需要储备适量的产成品和半成品。如果企业在经营管理中没有采取库存策略，对于企业的正常生产和后续服务将会产生不利的影响，因此库存对于企业发展的重要性毋庸置疑，而考虑到生产设备在生产过程中出现故障的不确定性，设备关键维修备件的库存更是尤为重要。企业对维修备件进行适量的库存，可以有效减少生产设备故障所造成的停机时间，为企业生产设备的持续运转提供保障。同时，维修备件库存可以解决企业生产设备出现的突发状况，在提高企业生产设备的使用年限方面发挥着重要的作用。此外，企业关键维修备件的库存管理可以在企业生产过程中起到连接和润滑的作用，为企业的生产工序正常运行提供保障，并有效缓解企业在材料的采购、生产流程和产品的售后服务等各个环节中的矛盾。
        2 关于维修备件的库存管理的重要性释义
        （1）提高维修备件管理工作的专业化，推动制造行业的规模化。当前的备件管理工作未形成规范化的管理。通过由点及面，从每一个管理工作的细化、具体化、专业化，才能推动整个工厂的快速发展。当维修备件管理做到高效化、信息化，才能够带动人才管理、设备管理等协调发展，最后受益的将会是整个企业。因为专业化的团队和科学的管理理念无疑将为整个企业发展营造了一个专业化、规范化的市场环境。以高水平的管理服务能力为未来扩大企业规模积累经验，有利于整个企业朝着一个精细管理、维修高效率的发展方向进步。（2）保证维修工作的效率，提高企业的竞争力。维修备件的库存管理旨在通过使用专业的管理人员来采购维修备件和相关材料。一是专业的管理采购人员可以采购最合适最划算的材料，为企业省下不必要的采购成本和其他时间成本。二是在开展维修工作时，根据专业管理人员的安排，维修操作人员可以提供最高效、最有质量保证的材料，促进维修工作更加的效率化。从而提高企业的市场竞争力，也能促进企业更好的获利。
        3 企业设备维修备件管理措施
        3.1 加强设备故障隐患监测
        提高诊断检测水平，切实掌握设备性能与磨损情况及其变化趋势，将设备隐患维修纳入合理、科学的计划修理范畴，及时、准确提出备件需求。
        3.2 利用大数据、互联网技术，建立备件库存管理信息系统
        当前的制造行业不断发展，技术更新换代速度不可思议。因此，想要保持备件库存管理的专业化、科学化，就必须先建立信息化的数据系统。该数据信息系统应该涵盖备件的市场价格、各种类型、相关厂家等内容，对于昂贵、精细、主要的维修备件和材料时，管理人员更应该利用大数据、互联网形成一个可以对比和筛选的载体。

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此外，在备件库存使用过程中，也需要通过专业人员使用计算机的运行和管理来储存、管理以及分析备件的使用情况、进出情况以及维修工程师对备件的反馈情况，最终得出一个利用率高的备件回购方案。
        3.3 加强企业之间的合作，联合管理维修备件
        企业的决策者在制定企业发展和经营管理策略时，要有高瞻远瞩的眼光和宽阔的胸襟，既要注重提升企业自身的经济实力和技术水平，又要注重企业之间的相互合作，做到共同发展和双赢，这在企业维修备件的库存管理中尤其如此。企业可以与维修备件的供应商及同行的生产企业联合，共同提高库存管理工作的效率和质量。企业可以加强与维修备件供应商的沟通合作，对于价值不菲的关键维修备件采取厂家直供的方式，从而实现关键维修备件零库存的目的，并依据关键维修备件的种类、需求量和使用周期等制定科学合理的供货计划，签订获得供需双方都认可的供应协议，在与维修备件供应商进行订货费用结算时，企业可以依据协议中的价格与实际的订货量与其进行结算。通过供需双方彼此间的合作，企业既可以与维修备件供应商建立良好的合作关系，保证关键维修备件的正常储备与供应，满足企业生产平稳持续的实际需求，又可以减少关键维修备件流通的环节，降低维修备件的物流费用和库存管理成本，有效提高企业的生产效率与经济效益。对于使用相同设备的企业，可以加强彼此之间的联系，共同分析双方在维修备件库存管理方面遇到的问题，并依据双方的实际情况，选择合适的合作方法，以提高彼此维修备件库存管理的水平。例如企业之间可以采用分储共用的策略，对于双方都需要的关键维修备件，双方企业可以采用分类分别库存的方法，在使用时各取所需，并签订相关的库存合作协议，以明确各自在合作中需要承担的责任。通过企业之间在关键维修备件库存管理方面的合作，既满足了双方企业的实际生产需求，降低了生产的风险和成本，又利用分散的库存提高了仓库空间的使用率，减少了对企业流动资金的占用。
        3.4 信息化软件应用
        （1）在备件数字化管理的基础上，库存管理版块应用U8软件完成备件分类建库，在备件数据版块应用EAM软件完成基于资产管理的备件清单库，通过标准化接口，备件库存信息面向全体维修工程师开放实时查询权限，杜绝信息传递不对称，实现备件需求采购计划全流程电子化跟踪。（2）利用设备管理信息化手段，实现设备维修信息与备件库存信息实时联通，备件计划从申报到到货全流程信息可实时查询，提升维修及时性和备件计划准确率。（3）备件安全库存自动预警功能启用，杜绝人为因素导致的备件缺失现象发生。
        3.5 注重企业内部部门的沟通与协作，提高库存管理的质量
        企业的生存和发展需要企业各部门之间的共同协作，以提高工作的效率和质量。同样，关键维修备件库存管理工作也不仅限于企业维修备件的管理部门，而是需要企业的生产部门、销售部门、财务部门和技术部门等各部门的支持与合作。企业维修备件的管理部门要及时有效的与企业内部的各部门进行信息交流和资源共享，在充分沟通的基础上，制定科学合理的库存管理策略。
        4 结语
        专业的备件库存管理人才队伍、高效的数据互联网技术，明确的责权规范机制，将会促进备件的库存管理走向更加专业化、信息化、科学化的未来。
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        [4]王学斌.连续性生产企业的备件库存优化研究!D].重庆：重庆大学，2018.
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