王科 俞欣
广东外语外贸大学图书馆 广东广州 510420
【摘要】文章以广东外语外贸大学和广东国际战略研究院合作在图书馆建设“21世纪海上丝绸之路协同创新中心资源共享平台”为例,探讨在“一带一路”背景下高校图书馆特色资源建设的规划和路径,对如何服务国家战略和本校重大科研项目等问题,开展理论与实践相结合的探索,对广外建设高水平大学具有重要意义。
【关键词】一带一路;海上丝绸之路;资源建设;协同创新
【中图分类号】 G253 文献标识码:A
2013年秋中共中央总书记、国家主席习近平在访问中亚、东南亚有关国家时,分别提出构建“丝绸之路”经济带和21世纪“海上丝绸之路”的合作倡议,简称“一带一路”战略构想。国家“海上丝绸之路”的战略实施,为其沿线高校图书馆建设提供了新的发展动力。
1.建设海丝中心资源平台的背景
2014年5月广东外语外贸大学依托广东国际战略研究院,以国家“一带一路”战略为指导、以21世纪海上丝绸之路建设需求为导向,牵头建立“21世纪海上丝绸之路协同创新中心”(以下简称“海丝中心”)。海丝中心是国家“一带一路”智库合作联盟理事单位、外交部政策研究重点合作单位、广东省协同创新中心。我馆作为学校信息中心,资源丰富、设备先进、人员素质高,有必要、有责任、有能力、也有义务为“海丝中心”提供信息支撑和服务。但是,之前图书馆还没有一个关于“海丝”主题的信息中心,造成资源保障能力弱、共建共享程度低,难以满足高端研究团队的科研需要。为此,学校决定在图书馆建立“海丝中心资源共享平台”。
2.特色资源建设规划
图书馆为“海丝中心”提供信息服务,主要依托广东国际战略研究院研究的需要,以在馆内设立“海丝中心资源共享平台”为契机,开展这项研究工作。
2.1服务场地规划.据了解,全国所有国家级协同创新中心为了便于研究人员开展研究工作,都单独建立了信息资源共享平台,有的在中心内部设立,有的依托所属高校图书馆内设立,如厦门大学在图书馆内设立“两岸关系和平发展协同创新中心资源共享平台”。资源共享平台包括研究空间、纸质研究资料、电子资源所需的设备等。我馆根据学校领导和战略研究院的意见,同时结合图书馆现有空间布局的实际情况,吸收其它国家级协同创新中心大学图书馆的经验和做法,对原中文教师阅览室进行改造,建立“海丝中心资源共享平台”。服务场地的规划建设,包括室内装修,纸质资源布局,海丝沿线国家特色板画设计、制作和陈列等等。
2.2资源建设原则.随着科学技术发展,人类社会进入了新媒体时代,也改变了人们学习和生活的习惯。电子资源的出现,改变了纸质资源一统天下的局面,图书馆的图书借阅量在下降,而电子资源使用量大幅提升。同样,我校海丝中心的科研人员对信息资源需求不再只局限于纸质资源,更多依赖于电子资源。资源共享平台建设的原则,结合新形势,与时俱进,坚持两条腿走路,走资源建设转型之路,由纸质资源和数字资源并重转向在保障纸本资源建设的基础上,侧重数字资源建设。在资源建设的内涵上,注重资源的系统性、全面性、特色化和可持续发展的原则。
2.3资源建设模式.信息资源建设模式是指海丝中心所需的信息资源由图书馆、研究院共同建设模式还是独立建设管理的方法。海丝中心资源共享平台的建设,需要投入较大的资金,包含信息资源建设费、设备投入等,这些经费由学校哪个部门支出?战略研究院和图书馆共同出资,出资比例如何?从资源建设、管理的角度来看,信息资源建设成本较高,特别是国外信息资源,如果仅靠图书馆原有规模的资源建设费,要建设好海丝中心资源共享平台是不可能的,要么是图书馆、研究院共同建设,要么是由研究院出资、图书馆建设,或完全由研究院出资建设、管理,图书馆提供场地。
2.4资源建设内容.在新媒体时代,随着信息科学技术的发展和人们获取知识的途径发生变化,信息资源的种类名目繁多,主要有数字资源和纸质资源两大类,但在专题资源建设中,如何选择资源的种类,取决于信息资源是否满足科研工作的需要。科研人员在科研活动中,利用信息资源的类型由传统的以纸质资源为主,数字资源为辅,变为以数字资源为主,纸质资源、数字资源并用的局面。在信息资源种类和数量急剧增加的年代,如何合理配置不同类型的信息资源,更好满足科研工作的需要,使资金投入能发挥最大的效益,值得认真研究。经过深入的调查研究,在吸取国内同类协同创新中心资源共享平台建设经验的基础上,广泛征求科研人员的意见,确定我校海丝中心资源共享平台的建设目标和内容,即建立以国内外最新数字资源为主,纸质资源为辅,内容丰富、种类齐全、使用便捷的资源体系。
3.特色资源建设的路径
3.1特色数字资源.数字资源主要指研究“海上丝绸之路”沿线国家政治、经济、文化等有关的中外文数据库。
3.1.1特色经济学数据库.借助海丝中心的财力,采取用户提需求、图书馆搞建设的共建模式。我们根据海丝中心提出的需求,近六年新订或续订了国研网系列数据库:《“一带一路”研究与决策支撑平台》、《经济管理案例库》、《国际贸易研究及决策支持系统》,《EPS全球统计数据分析平台》,《WIND资讯金融终端》,《国泰安经济金融研究数据库》,《皮书数据库》,《ProQuest ABI/Inform商业信息数据库》,《Emerald 新兴市场案例集》,《SAGE Business Cases商业案例数据库》,《Plunkett Research全球行业研究库》,《DIB迪博内部控制与风险管理数据库》等库,使我校经济学科信息资源已初具规模,在全国同类协同创新中心中名列前茅。
3.1.2中英文电子资源.在中文电子资源方面,订购了中国知网(CNKI)系列的所有子库,并新增了《维普中文期刊服务平台》,与CNKI期刊数据库形成互补,另外续订了人大报刊全文库、博看人文期刊数据库、大成故纸堆等期刊数据库;在外文电子资源方面,保持原有Oxford、Cambridge等国际名社期刊及ProQuest、JSTOR等集成类英文电子期刊库续订,新增Econlit with fulltext、CMMC等经济及新闻传播专业电子期刊库,使我校中文、英文原版社会科学学术电子期刊资源更加丰富、更加齐全,确保更好为海丝中心提供信息支撑。
3.1.3小语种专题数据库.由于海上丝绸之路沿线国家众多,我们在全部续订本馆原有小语种数据库基础上,还通过深入征求相关小语种科研人员的意见,新增了中东欧多语种数字期刊库、De Gruyter德文期刊、Digitalia西班牙电子期刊库、缅语数据库等8个小语种数据库,有效提升了非通用语种数字资源的保障能力。
3.2专题纸质资源.纸质资源是图书馆建设特色资源的重点之一,也是为21世纪“海上丝绸之路”战略服务的支撑点。
纸质资源包括不同语种、不同类型的图书、期刊、报纸、研究报告、内部资料等,资源建设的重点是沿线相关国家特别是东盟10国公开出版发行的纸质资源。
3.2.1中文专题文献.国内研究“海上丝绸之路”的专著是在2014年后才陆续出版发行的,我们采取以下三种方法收集整理纸质信息资源:一是整合原有纸质文献,对现有的馆藏进行专题检索,找出“海上丝绸之路”沿线国家政治、经济、社会文化、历史、地理等主题的文献全部重新整理归架,目前已收藏有关“海上丝绸之路”的研究著作近千种;二是预订新书,通过预订的方式,专门订购研究21世纪“海上丝绸之路”的相关著作;三是图书现场采购,到大型书店、书商图书配送会或展销会选购有关文献。
3.2.2外文专题文献.外文特色资源是指直接从海丝沿线国家进口的纸质文献,特别是从东盟国家进口的文献。我们充分利用广东省加大对高校高水平大学项目建设的政策,配合海丝中心资源共享平台建设需要,建设东盟文献中心,主要收集泰国、越南、马来西亚、印度尼西亚、缅甸、柬埔寨、老挝等东盟七国出版发行文献。在2014--2019年的6年间总共安排约370万元东盟国家语种纸质信息资源建设费,采购了约3.5万册东盟国家语种文献,这样加上原有的东盟语种馆藏,我馆有关东盟国家语种原版文献馆藏量接近5万册,在国内高校图书馆中名列第二。
3.2.3中外文特色信息资源.特色信息资源主要指中外文连续出版信息资源,对于中文连续出版信息资源,专门研究“海上丝绸之路”的学术期刊并不多,我们根据战略研究院的要求,由他们提出具体的期刊清单,图书馆新订或补订相关期刊。目前他们共提出47种中文期刊清单,如果有馆藏的,在布局上进行调整,如《东南亚研究》、《国际政治与经济》调到海丝中心资源共享平台,如果本馆没有订购的,则重新补订;对于国外连续出版信息资源,在原有馆藏的基础上,结合“海上丝绸之路”相关国家,梳理海丝沿线国家以及对应的纸质原版连续出版资料,如果馆藏没有,则进行补订,基本做到每个海丝沿线国家至少有一份连续出版物。
3.2.4国际组织研究报告.对近几年世界银行、国际货币基金组织、世界贸易组织等三大国际性组织报告,从网上下载电子版,选择高水平的研究报告,自建数据库或打印装订成册,目前本馆已打印装订成册的研究报告接近300册。
3.2.5相关国家使领馆赠阅资料.根据权威部门的消息,目前海丝沿线主要国家共有37个,大部分国家属于发展中国家,他们的信息技术比较落后,信息资源内容和种类相对较少,但也有相当数量的内部资料,我们通过学校外事部门,定期向有关国家驻广州领事馆索取赠阅资料,并加以加工、整理和收藏。
3.3虚拟信息资源.信息资源除正式出版发行的纸质资源和数字资源外,还有数量不菲的开放存取资源,也就是网络汇聚形成的庞大的虚拟资源,尤其是学术资源在国外学术界非常普遍,但其无序性给科研人员的个性化服务带来了很大的困扰。图书馆经过挖掘网络信息资源,特别是国外信息资源,经过筛选、分类、整理,将相关资源加以规范,有效重组,使之有序化并加以导航,从而为教学科研、人才培养和重点学科建设提供良好的信息支撑。开发和利用网络信息资源是高校图书馆建设特色馆藏、缓解现实馆藏不足和增强信息服务能力的重要途径。
3.4共享协同单位信息资源.我校海丝中心的协同单位包括国内重要的权威科研机构和著名重点大学,这些单位的信息资源经过多年的沉淀和积累,拥有丰富的各类信息资源。可以通过信息资源共知、共建、共享的形式共享协同单位的信息资源。在浩瀚的信息资源中,研究、整理、分类有关的信息资源,做到有序、为我所用、为用户所用、为海丝中心所用、为建设高水平大学所用。
4.特色资源管理
4.1管理模式.“海丝中心资源共享平台”的信息资源包括纸质资源和电子资源两大类,对这些资源如何进行有效的管理,充分发挥它的作用,更好为科研工作和国家战略服务是我们一直讨论的问题。海丝中心建设初期,信息资源建设和管理由研究院负责,后来由于信息资源的数量越来越多,他们也没有信息资源建设、管理这方面的知识、经验和人才,钱花了,但效果不理想。为克服信息资源建设管理的弊端,发挥资金的使用绩效,学校决定,把海丝中心资源建设费归口到图书馆,集中统一安排使用。目前海丝中心的资源建设和管理由馆院共建过渡到以图书馆为主、研究院为辅的建设管理模式。
4.2服务模式.对于高校图书馆的特色资源库的服务模式有别于其它的信息服务,包括到馆服务、网络服务、上门服务、专题服务等,考虑海丝中心研究的特点,同时结合图书馆的实际,使用不同的服务模式。在信息资源共享平台内,有相应的检索显示屏、台式电脑等设备和所有的信息资源,只要在平台内,能提供纸质和电子资源的一站式服务;在平台外,能提供电子资源全天候的检索、浏览和下载服务。
4.3技术服务.有了资源共享平台,即有了资源、设备,也要有先进的技术,为用户提供便捷的服务。在信息技术高速发展和应用的今天,离开电脑和网络就无法工作和生活,更不用说开展科研工作,因此,在建设海丝中心资源共享平台还需研究技术服务,如解决校外教师用户如何便捷利用校内各种信息资源的问题,特别是数字资源。如何发挥技术优势,为海丝资源共享平台建设做更大的贡献。
4.4推动资源共建共享.在信息爆炸的时代,任何一个单位或团体都无法全面系统地收集研究机构所需的全部信息资源,资源建设必须克服“大而全、小而全”的思想,要积极与协同单位推动信息资源共建、实现信息资源共享的工作,了解各自的信息资源情况,互通有无,对于价格昂贵、利用率又不高的信息资源,采取分工合作的共建模式,对所有信息资源采取共享方法。
5.结语
在信息技术飞速发展的新时代,为满足国家重大战略研究的需要,广外图书馆抓住难得的发展机遇,充分挖掘空间潜力,凭借大幅增长的经费,采取共建共享模式,建立海丝中心资源共享平台,取得了实实在在的成绩,使本馆的信息资源实现了跨越式发展,大大增强了海丝中心资源保障力度,为学校建设高水平大学提供了坚实的信息支撑,学校国家级科研成果大幅增加,2019年秋海丝中心被国家教育部认定为“省部共建协同创新中心”。
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*本文系广东外语外贸大学2015年度校级教学研究立项课题重点项目:“图书馆为‘21世纪海上丝绸之路’战略服务研究”(项目编号:GWJY2015005)的研究论文之一。
作者简介:
王科,1964年10月生,男,汉族,籍贯:广东信宜,本科学历、管理学学士、硕士研究生班,职称:研究馆员,现任广东外语外贸大学图书馆副馆长。研究方向:信息资源建设、管理和读者服务。
俞欣,1977年11月生,男,汉族,籍贯:湖北武汉,研究生学历、硕士学位,职称:馆员,现任广东外语外贸大学图书馆文献采编部主任。研究方向:高校图书馆信息资源建设。