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建筑工程施工技术资料整理与管理方法王雪

发表时间：2020/11/24 来源：《基层建设》2020年第22期作者：王雪

[导读] 摘要：技术资料作为建筑工程最为原始的资料，一旦工程发生事故，技术资料可以成为追责的依据，还能应用于技术研究，完善施工技术。

        广州市第三建筑工程有限公司 510050
        摘要：技术资料作为建筑工程最为原始的资料，一旦工程发生事故，技术资料可以成为追责的依据，还能应用于技术研究，完善施工技术。加强技术资料的整理和管理，对于建筑工程的发展具有重要意义。基于此，本文首先阐述了工程施工技术资料管理的基本要求，其次分析了技术资料的整理存在问题，最后提出了技术资料的管理有效方法。以期通过技术资料的有效管理，优化工程管理效率，让技术资料发挥出更大的价值。
        关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理方法
        建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。
        一、建筑工程施工技术资料管理要求
        1.施工材料与资料管理的同步性
        施工企业在施工过程中，对技术资料管理、材料的运输及安装过程等管理进行有效规范，并且在整个管理过程中，需要将不同管理内容进行有效同步，以保证施工技术资料管理的公正性[1]。同时，技术资料交接必须与材料交接同步进行。对于材料的管理，最为主要一点就是施工管理和技术资料管理进行有效的衔接，以保证不同管理之间的同步性，确保管理信息化的正常实施。
        2.施工材料与资料管理的一致性
        施工企业对技术资料有严格的管理措施，其中对文件的排列及组卷有较为严格的规定。从标准方面来看，对资料组卷的一致性有较为明确的规定，通过对材料周期的设定来丰富资料具体内容。另外，由于施工材料具有不确定性，会随着经济的发展出现产权和场地的变动，但资料管理标准不会产生变化，并且对档案管理保持原有程序进行，做到标准化管理。
        3.施工材料与资料管理的可靠性
        我国对施工技术资料管理的真实性、完整性及有效性提出了明确的要求，以保证资料内容的可靠性。施工质量监管在我国逐渐完善，在此基础上在质量体系管理中纳入项目资料管理，能够有效提高施工材料与资料管理的可靠性。
        二、建筑工程施工建设中技术资料管理存在问题
        1.合同模板资料与实际不符
        在建筑工程施工过程中，商务合同主要是通过主管单位评审后的合同模板，对材料采购使用统一条款，但是需要对材料进行性质的划分，在清点材料过程中往往出现与实际不符的情况，比如对原件的清查时，厂家不能根据合同中的具体条款提供保养手册与图纸等。另外，合同条款的签订在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了约束的能力，直接导致在后续执行过程中与实际脱离，致使合同大大降低操作性。
        2.技术资料无法溯源
        对技术资料进行整理归档过程中，易出现前后不统一的现象，比如大型设备在某时间通过了专家评估和调研，但是资料的归档中没有体现出该设备的评估与调研情况，无法找到相对应记录，主要是由于评审后没有纸质文件或者调研未写会议纪要等，导致资料的汇总与收集不及时或无法实现。同时，资料具有不可再生性质，归档资料的缺失无法通过补写的方式重新获得，这就导致归档资料的缺失无法溯源。
        3.技术资料与实际材料不匹配
        在对资料进行清点时，易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异，比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件，无法在现场进行收集，主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装，一些资料在第一次安装的过程中丢失，厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外，一些设备开箱过程中，会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料，但是却无法根据资料找到对应的设备，这就增加了设备档案不能有序进行整理分类，直接导致对档案的查询造成一定的影响。
        4.管理制度不完善，技术资料不够规范
        建筑工程施工管理层对施工技术资料管理不够重视，并由制定较为完善的管理制度，较多施工企业对施工过程中的安全问题较为重视，极易忽略施工技术资料的规范化管理。此外，由于建筑工程施工工期较长，并且环节较多，使技术资料也相对增加，同时工种不同，技术资料还需要准确的反映出施工情况，由于没有完善的管理制度来进行约束，直接导致技术资料的格式多样化，为后期整理归档带来较大难度。
        5.缺乏真实性
        建筑工程施工系统较大，各个环节需要较多不同工种施工人员，其中在施工过程中一些施工人员由于无法及时到达现场，出现了代签字现象，使技术资料缺乏一定真实性，致使工程质量出现一定问题。

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此外，质检员与资料员衔接不到位，导致施工与资料日期不符，造成技术资料欠缺真实性，在较大程度上不能真实的反映出实际施工状况。
        三、完善建筑工程的施工技术资料管理方法
        1.结合施工进度完成对施工资料的科学编制
        通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。
        2.对技术资料的管理体系进行完善
        结合建筑工程情况合理的拟定资料管理体系，准确的将管理工作分配给对应的部分，而且每个部门在进行施工作业的过程中，也要做好相关的资料整理和管控。如果在施工的过程中出现了图纸的变化，施工人员要做好数据的准确记录，在资料中标注和登记，整合好后交付给相关的资料管理工作者。在整个过程中要准确和及时的完成记录，确保整个资料具有很强的完整性和衔接性。每个部门的工作人员在整理资料的过程中要做好签字记录，一定要保障监理和编制工作人员同时完成签字确认后再进行公章的盖印。
        3.确保档案整理以及管控具有更强的时效性
        施工现场会涵盖很多的施工步骤，而且也容易出现交叉施工的现象。资料的管理工作者要对此有一个全面的掌控，结合施工的工序步骤以及施工的速度完成施工资料的整合，确保施工资料和施工保持同步。技术资料管理一定要同工程同步开展，进而才能够保持时效性，切莫不可在完工以后统一整合。如果采取完工后统一整合，很容易出现资料的混乱或者丢失，不能够保障资料管理的时效性。除此之外，在最后的完工验收过程中也要合理的使用技术资料进行监理，如果技术资料不能够及时的进行整合，很容易影响到最终的工程质量和效率。
        4.做好后续的档案管理工作人员的专业培训
        为了更好的满足时代的发展需求，需要对相关的工作人员进行专业化的培训教育，只有借助更加专业的培训教育才能够不断的提升相关的管理人员的综合素质，最终保障施工管理的指令。技术资料作为当前建筑工程中十分重要的资料，通过做好人员的强化培训，可以实现对技术资料的深层次挖掘，将资料的价值发挥到最大。技术资料也可以更好的将工程的真实状况进行反应和突出，准确而又及时的记录每个工序施工的指令。技术资料中的施工测量资料作为较为基础的文件，也是实现资料管理规范化的突破口，在未来的技术资料管理中要特别做好该部分的管理。很多的工程中都包含隐蔽工程，在后续的培训教育中也要特别做好该部分的教育，让大家意识到该部分管理的价值意义。隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着十分重要的地位，在记录该部分资料的时候，要将隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等进行细致的记录。比如，有工程钢筋的捆扎方式、电气管线的埋设等，特别需要做好资料的编写与整合。
        5.提升技术资料整体的使用质量
        结合工程技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探究，对施工技术进行不断的优化升级，进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行技术资料的管理，不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍，要及时的查阅技术性资料，更好的激励自我，高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料为核心完成信息系统的构建，将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中，按时间建筑工程资料进行上传，实现信息化的管控。随着时代的发展，涌现出了很多的新型技术，在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术，更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析，将技术资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备，做好系统的安全防护工作，提升资料管理的安全性和保密性，科学的设定好相关的访问权限，这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和稳定性。
        结语
        总的来说，施工技术资料的高质量收集与管理对于提高建筑工程质量，推进工程进度有着重要意义，完善且真实的施工技术资料是评价一个建筑工程质量如何的依据。因此，在建筑工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，进而促进建筑行业的长久发展。
        参考文献：
        [1]卢艳妮.建筑工程中的施工技术资料编制及整理研究[J].居舍，2018（25）：222.
        [2]闫汉哺.对建筑工程施工技术质量控制的几点建议[J].建材与装饰，2018（36）：4-5.