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建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析张博

发表时间：2020/11/25 来源：《基层建设》2020年第22期作者：张博

[导读] 摘要：近年来，很多先进技术运用到我国建筑行业中，为我国建筑行业的快速发展贡献力量。

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        摘要：近年来，很多先进技术运用到我国建筑行业中，为我国建筑行业的快速发展贡献力量。目前，部分建筑企业已经认识到信息化在建筑工程管理中应用的必要性及作用，并积极在实际工作中尝试应用信息化技术，也取得了一些成绩，建筑工程管理水平显著提升。
        关键词：建筑工程管理信息化；存在的问题；解决方法
        引言
        建筑行业的发展关系到我国各行业的发展走向和我国经济建设的发展速度，同时关系到我国民生，其重要性不言而喻。建筑工程管理信息化是建筑工程设计信息化、建筑工程施工信息化在产业管理领域的延伸，可以为建筑工程管理工作水平提升、成本管控效果优化提供依据。但是由于建筑工程管理信息化应用时间较短，在管理信息化标准、平台建设方面仍然缺乏统一的认识及规章制度，导致建筑工程管理信息化出现了一些问题，影响了建筑工程管理信息化的顺利推进。
        1信息化管理的含义
        信息化管理是信息化为主导，以促进国家工业发展，改变大部分企业传统陈旧管理模式为目的的管理方法。信息化管理技术是一种全新的工程管理理念，它在改正了传统管理方式的缺点的基础上，对现在企业的经营、生产、管理方式做出合理调整，从而使企业的优势更加明显，使企业的工作效率有了显著提高。
        2建筑工程管理信息化存在的问题分析
        2.1管理信息化平台建设质量较低
        虽然近几年建筑工程管理信息化稳步推进，但是由于思想观念间落差较大，整个建筑行业工程管理信息化平台建设质量较低。再加上各地在建筑工程管理信息化平台建设方面也没有制定恰当管理机制，导致建筑工程管理信息化可利用信息较为单一滞后，甚至缺乏真实性，影响了建筑工程管理信息化平台的有效应用。
        2.2信息化管控机制有待健全
        新形势下，建筑行业发展十分迅速，行业内企业数量不断增加。部分建筑企业为扩大自身在行业中的竞争优势，在实际工作中积极尝试应用信息化技术，建筑工程管理水平显著提升。但是值得注意的是，信息化技术在建筑工程管理中的应用时间较短，缺乏相关经验，信息化管理机制有待健全，并不能满足当前信息化管理的需求，对信息化管理工作的开展提出了新的挑战。以往信息化管理机制中存在较多的问题，在实际应用过程中漏洞频出，对建筑工程信息化管理工作的开展造成了较大的阻碍。
        2.3信息化管理人才不足
        一方面，大多数建筑企业的管理人员不熟悉现代数字信息技术，意识缺乏导致操作生疏，使他们很难意识到信息化管理的优势，传统的管理模式仍然占据着建筑工程管理的主导位置。另一方面，目前综合型管理人才数量较少，紧跟时代发展潮流的信息化管理人才的引进工作难以持续推进，建筑工程管理的信息化道路仍然任重道远。
        3建筑工程管理信息化存在问题的解决方法
        3.1加快管理信息化平台质量升级
        针对以往建筑工程管理信息化平台滞后问题，可以结合行业规范管理流程，采用人性化界面设计方式，建立先进安全和跨平台的动态网站网络操作系统。同时引入树形导航模式，简化用户操作，避免录入出错。同时采用模块化结构设计方式，结合建筑施工工程管理实际需求，依托远程办公自动化系统，将建筑施工工程管理模块与人力资源管理、成本管理等功能模块整合，进一步扩大建筑工程管理信息化范围，进而形成一套功能完备的建筑行业管理产品，建筑工程管理信息化平台主要包括权限管理模块、成本管理模块、文档管理模块、施工管理模块几个模块。

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其中权限管理模块又可以划分为用户类型管理模块、用户组管理模块、用户管理模块、用户关系管理模块等几个部分，各用户分别具有独立的上级、下级，上下级间关系也直接决定了申报数据、申报文档流转方向，不可越权操作；而成本管理模块主要负责资金流动，保证资金利用合理程度。在每一次计划完成时，建筑工程施工负责人需要通过互联网申报已完成工程量，并申请支付金额（含合同款项、合同外款项）；工程文档管理模块负责与建筑工程相关的文档自动登记或者存档分发、查询、申请审批、文件监控，可以在保证建筑工程文档与资料管理准确度的同时，缩短管理链条，提高管理效率；施工管理模块主要负责建筑工程施工计划申报，在每次工程开始前承包商需要向监理方提交细化至单位工程分部分项工程的施工计划。具体申报方案可以从建筑工程管理信息化平台内置计划编辑管理页面，自动从数据库内预制的工程分解编码表中进行树形结构导航条提取，促使所列项目自动按小组现实在申报区域。
        3.2建立健全信息化管控体系
        健全的信息化管理体系是建筑工程信息化管理工作高效有序开展的基础和前提，在建筑工程信息化管理工作中发挥着不容忽视的作用。因此，建筑企业在实际工作中应注意建立健全信息化管理体系，为建筑工程管理人员在实际工作中应用信息化技术提供可靠的依据，确保建筑工程信息化管理工作的高效有序开展。在信息化管理体系健全过程中，建筑企业应尽可能考虑到各个方面的内容，注意对细节进行规范和管理，规范建筑工程信息化管理人员的行为，避免人为因素对建筑工程管理工作的影响。建筑企业在完善信息化管理体系时应注意对以往工作中存在的问题进行分析，并结合当前工作实际情况，在充分考虑到工作目标及人员能力的基础上建立健全信息化管理体系，确保信息化管理体系能够满足当前工作的需求，实现信息化管理工作效率及质量的大幅提升。此外，建筑企业应积极借鉴其他地区及国家建筑行业的先进经验，对信息化技术在建筑工程管理中应用标准进行明确，确保各个地区之间建筑工程信息化管理数据能够实现高效共享，提高管理数据资源的利用效率，避免资源的不必要浪费。
        3.3构建专业的建筑工程管理团队
        在信息化背景下，建筑工程的管理工作离不开专业的信息技术人才，建筑企业必须意识到管理团队在管理中的重要性，没有优秀的团队就没有高质量的管理。一方面，建筑企业应该提高福利待遇，吸收更多的既掌握信息化技术、又懂得建筑工程管理的综合性人才，可以从外招聘，也可以企业内部竞争上岗，通过引进先进思想和技术，提高建筑企业管理团队的整体素质水平。另一方面，加大对管理团队中人才的培养力度，提高管理人员的信息化意识，鼓励从事建筑工程管理的人员积极参与对外学习交流，学习先进的管理思想和管理手段，明确管理的意义和自身的职责，增强管理人员的事业责任心，提高他们的荣誉感，充分发挥他们的价值。
        3.4实行网络管理
        首先，需要在建筑工地当中安装全方位的摄像监视系统，从而严格监控各项施工环节，一旦发现问题需要及时上报，从而更好的保证施工质量。其次，为了能够确保监督管理工作的规范性和有序性，需要通过客户终端有效的提供监督管理服务，或者可以通过在线服务来有效开展监督管理工作。最后，施工企业需要加强质量监督的信息化建设，有效开展信息化管理工作。通过对互联网平台的运用，可以将各地最新技术消息以及其他相关数据信息进行收集和分析。
        结语
        综上所述，建筑工程管理信息化的建设，可以在优化工程建设结构的同时，将工程中全部信息有机汇总，全面管控，一键共享，简化建筑工程各模块管理工作环节，提高管理效率。紧跟信息化时代步伐，完善更新建筑工程管理信息化总体规划及标准化体系，为我国建筑工程施工建设行业可持续快速发展提供充足支撑。
        参考文献：
        [1]孙海宁.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].城市建设理论研究（电子版），2018（1）：30.
        [2]王庆晨.建筑工程管理信息化[J].中国战略新兴产业：理论版，2019（6）：1.
        [3]刘志刚，陆素娟.关于建筑工程管理信息化问题的分析[J].价值工程，2018（4）：68~69.