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工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考鲁敬蕊

发表时间：2020/11/25 来源：《基层建设》2020年第22期作者：鲁敬蕊

[导读] 摘要：近些年来，我国的行业类型不断的增加，而在各行各业中工程物资管理及成本控制越来越重要，尤其是基础性建设行业，随着我国社会经济的快速增长，建筑行业得以蓬勃发展。

        南水北调中线干线工程建设管理局河南分局河南 450000
        摘要：近些年来，我国的行业类型不断的增加，而在各行各业中工程物资管理及成本控制越来越重要，尤其是基础性建设行业，随着我国社会经济的快速增长，建筑行业得以蓬勃发展。然而，企业间的竞争力也在日益激烈，内部的发展压力非常大，本行业在本质方面是传统的行业，不但要利用以往的发展模式，还应该利用传统型监督模式。可在我国众多建筑行业中，其内部的监督管理技术并不成熟，导致其中各种问题频繁发生。唯有从根本上提高物资管理效率与成本控制效率，才能有效提高企业的发展效益。因此，对于工程物资管理与成本控制进行深入的分析管理，至关重要。
        关键词：工程物资；管理；成本控制；现状
        1工程物资管理的现实状况
        能影响建设项目工程进度的因素主要有3个：施工材料的增加减少、工程周期的改变、工程量的变化。如果采购部门负责人不能控制施工原材料的增减，将造成工程成本的提高，甚至还会影响到工期。另外，工程项目管理过程手续过于繁多，物资管理账面模糊、施工合同有漏洞都影响工程的顺利推进，这是企业管理问题。所以，项目管理人员要定期做市场调研，根据市场价格及时调整采购计划，要求企业管理部门在成本控制和物资管理方面务必重视，把控施工进度，避免企业遭受巨大的损失。在工程建设企业中，人工成本和建筑材料的成本是工程建设的大支出，也是项目的主要支出源头。工程延期的时候，企业运营成本就会增加，这就有可能造成资金链断掉，影响企业之后的发展。所以，工程施工顺利的情况下，减少人工成本和施工材料的价格对企业管理而言非常重要。
        （1）采购应避开市场价格频繁波动时期。
        （2）可以找信誉良好、性价比高的供应商谈长期合作。
        （3）加强财务人员的资金管理培训，重视降低施工成本。
        企业要完善监督机制，避免工作人员腐败现象的发生。所以，施工企业人工成本和施工原材料成本的降低能将资金对工程建设成本的影响降到最低，收益最大。
        2工程物资管理及成本控制的必要性
        工程原材料和机械设备的管理在整个管理工作中尤为重要，这和项目需要的预估投资、和估算预算修订、项目的计费、图纸预算等密切相关。随着我国社会经济的日新月异，土木工程市场环境形势日益严峻，建筑公司面临着更严峻的挑战。在进行工程项目的建设过程中，因为承包商面临的环境十分复杂，无法对项目成本进行有效控制，就会出现很多不必要的经济损失。所以，相关企业势必要在新时代背景下加强技术材料和成本控制的管理，而这也是实现健康稳定发展的重要途径。
        3提高工程项目物资管理水平的措施
        3.1在集中采购上提效率
        提高项目的物资管理水平，要在采购形式、采购方法上进行适当改进。根据水利、桥梁和隧道等不同工程项目性质的区别，严格与材料的使用时间、加工周期和供货周期相结合起来，制定出详尽的物资材料采购计划，以便更好地满足工程施工的实际需求，为下一步开展物资材料的招标采购工作做好准备。项目设备物资部要定期对编制的工程施工计划进行深入的分析研究，按照各个工程部位独立进行材料清单的统计，及时对材料的招标文件进行编制、修改，并且还要考虑到影响招标采购工作的各种不利因素，减少紧急招标的次数，提高物资材料集中采购的工作效率。
        3.2在核销管理上出新招
        项目物资管理人员，要对传统的材料核销模式进行适当的改变。针对主要的工程材料，要按月按时进行材料核销。要分析总结出某一工程部位材料消耗过大的具体原因，针对出现的问题，要及时进行记录，并反馈给相关职能部门，制定出具有针对性的解决办法，实现实时控制物资材料消耗的相关状态，使物资核销的真正作用得以体现。除此之外，材料的月度盘点工作也要和材料的核销工作相结合起来，真正实现物资核销的精细化管理，进而降低企业的生产经营成本。

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        3.3在程序和质量上抓管理
        物资管理人员最基本的任务是要配合项目的管理工作，满足项目物资材料供应，减少因材料短缺而造成的工期延误。项目物资管理人员必须和质检方、监理方一并到场，对进场物资材料进行现场签字验收，在人员没有到齐的情况下禁止卸货。原材料质量的优劣，将直接影响到整个工程项目的质量，物资管理人员必须严格把控进场材料的质量，不合格的物资材料坚决不允许进场。除此之外，工程项目的第三方实验室要严格进行进场材料的复检、抽检工作，物资材料的检验频率要满足相关质量规范要求。
        3.4在资产管理上重安全
        确保物资材料的安全，对每个物资管理人员来说，是一项必须要做好的工作。物资材料存放的场地，要提前做好规划，结合施工组织设计的材料用量和时间进行场地的规划设计。材料存放的场地要做到分区、分类，并且堆放整齐、材料名称标示清晰，易于以后材料的管理工作。仓库的各个出入口，要装设视频监控设施，24小时安排专人进行值守，确保重要物资材料的安全。对于大型设备物资分批次拆分运输到场的，要安排专职人员进行必要的清点、复核工作。要制定出大型设备物资分批次拆分运输到场的方案计划，保证重要设备物资的安全。
        3.5企业要加强预算管理
        做好预算管理工作可以减少采购成本及经营成本，这就需要企业的财务管理部门参与到物资采购管理中，具体说来：由生产部门提交采购报告，经过批准之后将采购的数量、材质、种类上交到采购部门领导，然后由采购人员进行询价，之后采购人员要把单价、总价等信息上交到财务部门，然后由财务部门进行采购预算，在资金充足的情况下采购部门就可以安排相关人员进行采购，在采购后的付款中，可以进行分批付款，即按照一定的比例进行预付，然后付尾款，这样可以在企业利用采购产品的过程中及时发现问题，如果存在质量问题就要按照合同规定进行款项的扣除，在系统的预算管理体系下可以降低整体采购成本。
        3.6加强物资验收环节的监管
        物资的验收入库至关重要，如果没有将不符合标准的工程物资验收入库，事后势必要在建筑工程中加强利用，无法有效掌控施工质量，还会对企业在建筑领域中的信誉造成影响。为此，在物资验收入库环节的质量应该严格掌控，加强验收人员的监督。验收工作需要安排专门的部门执行，为了将这种重要的工作分配到各个部门中，才能有效增强验收的重复检验次数，确保物资质量的透明度，让各个部门之前相互监督，才能为工程物资的质量满足施工质量提供保障。
        3.7加强废旧物资的回收和处理
        其一，保证废物循环记录与流转程序的完整性与标准化，废物定价与测量计费，可重复利用部件的存储与利用程序和废物监测程序，为废物处理呈现出透明性提供保障，从根本上改善防止资源出现浪费。其二，在废物的处理工作中，势必要先向主管当局申报批准。然后，废物处理信息应该按照评估委员会给出的定价信息进行公布，才能保证废物处理的产品满足企业的经济利益。
        结语
        总之，工程物资管理工作集专业性、复杂性、综合性为一体，是一项综合性较强的工作。在实际的管理工作中，对物资管理人员也提出了较高的要求，不仅需要物资管理人员有过硬的专业知识能力，同时还要能在物资的调配和使用环节进行监督控制，发挥工程物资的最大使用价值，控制资金的成本，最终提高企业的经济效益，提高企业的核心竞争力。
        参考文献：
        [1]康全顺.工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考[J].建材与装饰，2020（5）：175–176.
        [2]陈曦.工程物资采购管理及成本控制措施探究[J].中国物流与采购，2019（24）：142.
        [3]刘帅.刍议工程物资管理及成本控制要点[J].居舍，2019（26）：131.
        [4]王玲.工程物资管理中的成本控制[J].现代经济信息，2019（12）：325.