杨李安琪
重庆北新渝长高速公路建设有限公司 重庆市 400000
摘要：随着建筑行业的快速发展，建筑工程资料不仅是建筑工程实施全过程的历史记录，而且是今后建筑工程运营过程中出现问题进行维修以及改扩建的重要参考资料，做好建筑工程资料管理对建筑工程来说具有非常重要的意义。随着建筑工程规模的加大和工作内容的增多，工程资料越来越多，在工程资料的管理过程中存在一定的问题。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；管理措施
引言
在公路建筑工程中，施工技术资料是反映建筑施工过程、记录施工进度以及对整体施工过程进行质量评估的重要依据。建筑工程管理人员应该提高对施工资料管理的重视程度，组织一套完善有效的施工资料管理制度，保证建筑工程施工有序进行，提升公路建筑工程质量。
1建筑工程资料的基本内容
由于建筑工程包含的环节非常多，所以建筑工程资料的内容也非常复杂，涵盖各个建筑工程环节的报告、数据、总结等信息。对于建筑工程资料的基本内容分析可以根据不同的施工阶段进行划分，包括施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段和最后整理阶段这四个部分。①施工准备阶段的建筑工程资料。。在建筑工程的施工阶段，资料主要包括各项实地勘测数据、工程测量数据、作业指导书、工程前期评估报告、各类施工图纸、各项现场调查报告以及影像文件等，作为后续工程开展施工的主要依据。②施工阶段的建筑工程资料。在整个建筑工程资料中，施工资料占据最大比重，主要包括各个施工阶段的检查报告、入场材料检验报告、各施工环节验收报告、总结报告、工程需求变更报告、变更通知单、商谈记录、问题审核报告等，所有在施工过程中产生的数据和信息都需要及时纳入到资料中。③竣工阶段的建筑工程资料。竣工阶段的建筑工程资料更具有总结性的作用，主要包括竣工报告、竣工图纸、检测报告、验收报告、安全检验报告、工程相关的各类协议文件、商谈记录、会议纪要以及影像文件等，作为建筑工程验收和总结的重要依据。
2建筑工程资料管理常见问题
2.1资料复印现象严重
根据我国现有的资料管理法律条例，建筑工程技术资料中，应该全部以打印资料为准，杜绝复印资料的出现。但是在实际资料管理中，施工单位为了节省时间、提高所谓的工作效率，采用了大量的复印资料，这种现象在建筑材料报告、工程材料配件检验报告以及工程验收记录等重复性和一致性较高的工程资料中表现明显，这种不够严谨的工作态度对后期施工质量验收和评判带来一定的困扰，是一种极为不负责任的表现。
2.2建筑工程资料的管理质量有待提高
建筑工程资料的管理质量有待提高，主要是指建筑工程实施过程中各个环节资料的完整性。例如在建筑工程施工过程中，某种原因造成了工程的变更，而在工程资料管理过程中，缺乏相应的说明材料或是更改后施工图纸的缺失，这将会给今后建筑工程成本预算会带来一定的困难；针对施工过程中整改安全隐患的通知，缺少相应的回复材料，缺少交接班记录及安全检查记录等，由此也会给建筑工程造成不良的影响。
2.3资料管理责任者和实施者沟通不够及时
在实际的建筑资料管理工作中，存在责任者与实施者沟通不够及时的现象，降低了资料管理整体效率。只有把两者紧密结合，才能够更好地完善资料管理水平。资料实施者成为材料直接的整理者与管理者，具有较大的管辖权利，资料责任者发挥监督职能，充当实施者上级，两者的沟通缺少实效性会影响到责任者的监督权利，也无法全方位凸显出实施者自身的管理职能，进而造成资料管理问题。
3建筑工程资料管理常见问题的规范管理措施
3.1保证各类技术资料的真实可靠
从实际情况来看，我国很多施工单位依旧存在施工技术资料与施工进度不同步的问题，将施工资料管理与施工建设相互隔离，仅仅依靠后期的资料整理和补充，这就使得施工资料并不能真实可靠地反映出当时实际的施工情况，存在技术资料造假的情况，这对后期的建筑质量评定以及建筑后期维修管理带来极大的困难，也使原本的施工技术资料变得毫无意义。所以，不管是施工建设单位还是质量检测部门都应该加强对施工资料的审查，严格按照我国现有的资料管理法规进行工作和记录，一旦发现没有按照规定编写的技术资料要坚决的给予警告并要求施工单位出具技术验证报告，最大限度地保证施工技术资料的真实性和可考性。
3.2提高建筑工程资料的管理质量
由于建筑工程所涉及的内容较多，而且复杂，包含很多个部门和参建单位，要想提高建筑工程资料的管理质量，确保建筑工程资料的完整性，必须所有相关人员共同努力。在建筑工程实施前，首先要加强各相关工作人员对建筑工程资料重要性的认识，认真做好各个阶段的工程资料移交工作。其次要做好管理人员的选拔工作。随着科学技术的快速发展，也给建筑行业管理模式带来了一定的变化，尤其是目前自动化、智能化、信息化在建筑工程中的应用，因此在资料员的选拔上要满足两个基本条件：一是具有一定的专业性；二是具有较强的责任心，这是确保建筑工程资料完整性的前提基础。
3.3强化和业主与监理单位的沟通
在实际施工过程中，诸多材料的管理都和业主以及监理单位息息相关，因此要强化和业主以及监理单位间的沟通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立对应的表格，且填写对应内容，避免后续资料管理工作出现漏洞，进而提高资料管理效率。由此可见，加强建筑参与方之间的互动十分必要。
3.4提高资料编制水平
在企业招聘时，加大招聘力度，提高薪资待遇，优先选用具有计算机技术、文化知识水平较高的专业人才，确保建筑工程资料的录入准确。定期组织所有员工开展关于资料管理的培训内容，对现有资料管理人员进行专业技术和知识培训，通过邀请计算机领域的专家进行现场指导，帮助员工正确认识资料信息化管理的重要性。重视改善现有建筑资料管理人员的办公环境，选择质量较好、安全系数高的计算机和打印机等设备，提高办公设备的先进程度。建立适当的奖惩制度，针对员工的日常表现，有奖有罚，提高员工的竞争意识和工作积极性，促进企业资料的信息化管理。重视资源共享，制定统一标准的操作规范和流程，对资料编写的格式进行优化，删繁就简，及时更新建筑资料的编写格式，减少无用信息出现的概率，提高建筑工程资料编制的效率。
3.5对建筑工程资料进行存储价值的筛选
建筑工程资料管理虽然是对建筑工程施工过程中所产生的资料进行管理，但并不是其中产生的所有资料都要进行管理，而是有选择性的对具有存储价值的资料进行管理，这就需要加强对资料的存储价值辨别和筛选能力。在进行资料筛选时，需要明确筛选标准和存储价值，除了常见的施工图纸、检验报告、变更通知单等资料之外，还需要根据建筑工程的实际情况，筛选出具有存储价值的资料。资料形式也不仅是文字资料，还包括影像、录音等资料，关键在于资料的价值内涵。
结语
建筑工程资料管理工作的开展对工程质量提升会产生重要影响，建筑企业管理者要全方位地了解资料管理现状，基于资料管理的重要性明确管理存在的不足，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、提高资料管理者的专业水平、加强施工期间资料管理力度、强化和业主与监理单位的沟通等，不断彰显资料管理的效用。
参考文献
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