周婧
四川路桥桥梁工程有限责任公司 四川 成都 610071
摘要:当代,信息化人力资源成为了将员工、管理层以及人力资源等连接起来的纽带,将各项资源进行整合、完善,构建成了一个完善的资源管理系统,这不仅仅是信息技术参与的过程,它更是人力资源管理和人力资源理念的转变,通过网络的形式增添了商业活动以及全员参与业务的流程,实现了低成本、高效率、全员共同参与管理人力资源的运行状态,对于企业的发展起积极作用,对此情况,本文章我们将对信息化人力资源进行简单的分析,希望能为今后信息化人力资源管理发展提供参考和依据。
关键词:信息化; 人力资源管理;问题;策略
前言:近年来随着现代管理理念的深入人心,传统的人力资源管理在日益竞争激烈的社会环境中受到了很大限制,随着科学技术的发展,企业对管理理念和管理模式改革的需求越来越紧迫,在企业人力资源管理中的重要性也越来越受到人们的重视。企业人力资源管理的信息化建设对企业发展有不可或缺的作用,可以在提高企业人力管理效率与核心竞争力的同时,增强企业创新性与可持续发展能力,可以更好的适应当前社会发展。
一、企业人力资源管理信息化建设问题
1、对信息化管理的认识不到位
企业人力资源部门直接与企业规模和现代化程度相关,对于一些大的企业来说,具有完善的企业管理制度和专业现代企业管理理念。但对一些小的企业来说,企业规模限制了企业员工数量,相应地企业并没有认识到人力资源管理部门的重要性,在人力资源信息化设备投入上面没有做好预算,员工积极性下降。要想建立完善的信息化人才管理系统,必须要投入足够的成本,但人力管理投资的效益是无法短期获得的,这就造成了企业管理人员对信息化建设的意识程度不高,对信息技术的引入不积极的情况。目前我国大多数企业仍然沿用传统的人力资源管理模式,相比于信息化管理方式来说效率低,收益低。
2、缺乏优秀的人力资源管理者
在企业内部的任何一项工作之中,人是工作的核心部分,因此,人力资源管理工作也不例外,在人力资源管理工作之中,大多数企业缺乏对这一工作的重要认识,因此,并未对该工作投入足够的资源,并且部分企业将人力资源管理工作指派给中老年员工,将其看作为可有可无的工作,导致人力资源管理的信息化建设停滞不前。此外,部分企业内部的人力资源管理者的专业水平相对不足,缺少系统化的理论知识,同时缺少相应的实操能力,不能对具体的事务进行准确判断和正确分析。
3、信息化技术水平低
企业在开展人力资源管理的信息化建设的过程中,除了要充分利用人才的优势之外,还需要具备先进的信息化技术,但是,从当前部分企业的信息化建设来看,在人力资源管理工作中,企业没有对相应的技术进行定期升级,也没有对人力资源管理系统进行定期维护,甚至部分企业为了节省开支和成本,使用盗版的信息化管理系统,导致自身的人力资源信息存在泄露的风险,与此同时,盗版系统的稳定性差、安全性差,一旦出现问题,将会给企业带来难以预估的损失。
二、企业人力资源管理信息化建设策略分析
1、加强对人力资源管理信息化的认识和重视程度
随着时代的发展和计算机的普及,政府和企业也越来越重视人力资源管理信息化的创新和建设。
只有政府和企业的积极支持才能将人力资源管理信息化的创新建设放在企业发展的核心位置,但是只有政府和企业重视人力资源管理信息化的创新和建设是远远不够的,企业能够持续稳定的发展与企业的每一个工作者都有着密不可分的关系,这样就需要人力资源管理的从事人员加强对资源管理信息化的认识和重视,树立正确的意识,端正理念,这样才能对企业促进和推动人力资源管理信息化的创新和建设有所助益。资源管理信息化工作不是想象中的那么简单,是比较复杂而繁琐的,需要人力资源管理的从事者跟随时代的步伐,能够与时俱进,开阔思路,具有积极性,主动性以及创造性,用创新的思维使自己在人力资源管理的工作中得心应手。
2、强化培训
现代企业要顺利进行人力资源管理信息化建设,还应注重强化培训。一方面,企业应强化对员工的培训。培训内容要与员工岗位工作相关,即培训员工该项工作融入信息化技术后应怎样去开展和调整,培训结束后还应对参与培训的员工进行考核,考核通过后方能继续任职该岗位,反之则应及时反省和评价,找到问题所在,采取有针对性的解决措施,帮助员工掌握信息化相关知识与技术。另一方面,企业应对人力资源管理者开展培训。同理,培训内容也应符合人力资源管理者岗位的实际情况,培训结束后也应进行考核,促使人力资源管理者尽快的掌握信息化系统的相关知识和操作能力,全面提升人力资源管理者的综合素质。最后,企业应强化对领导者的培训。现代企业领导者必须懂得如何结合企业实际发展情况去制定人力资源管理信息化建设的策略,懂得怎样帮助企业员工制定和实际情况吻合的职业生涯规划,并且制定切合实际的员工能力提升培训计划。此外,领导者还应懂得怎样去分析人力资源成本,怎样对人力资源进行优化,进而为企业获取更多经济利益等。
3、加大企业管理信息化建设的资金投入
信息化技术必须要有先进的设备来能够完成有效的人力资源信息化建设,引入信息设备需要较大的资金投入和人才投入,如果对建成的信息化系统不能够很好的应用,不仅会造成信息资源的浪费,也不会提高管理工作效率。因此,在企业信息化建设过程中,需要同时注意资金和相关人才的投入,学习信息化建设较好的企业的先进管理经验,引进新技术,以加快人力资源管理进程,保证人力资源管理效率。随着社会发展对人才专业素养与经验要求越来越高,要保证企业人力资源员工赶得上信息化时代的要求,需要企业适当开展相应课程帮助员工快速掌握信息化管理的要点,以便更好的提供人力管理服务。
4、加强信息化技术的创新建设
企业在开展人力资源管理的信息化建设期间,在重视人才投入的同时也应该认识到技术投入的重要性,除了合理运用人力资源管理系统之外,还需要对系统进行定期的技术升级,同时需要对系统进行定期维护,并且加强相应的数据安全工作,做好对人力资源信息的数据保密工作,从而在发挥人力资源管理系统优势的前提下避免信息泄露问题的发生。
5、建设信息化人力资源管理的安全性
在建设信息化的人力资源管理系统的同时也要注意信息化带来的风险性,在这个过程中,企业需要特别注意两个问题,一是需要加强信息化系统安全性与稳定性的建设,二是对本企业员工隐私的保护。这两个问题主要来自于信息系统的传输过程,在数据进行传输的过程中可能会发生数据泄露等问题。因此,建设安全稳定的信息系统十分必要。
三、结束语
人力资源管理的信息化建设属于一个崭新领域,从我国企业单位发展角变出发,信息化建设带来的挑战是非常严峻的。因此,企企业人力资源管理的信息化建设必须要在企企业高层管理人员的高度重视前提下进行,从基础性工作着手,对最基本的人力资源管理理念进行更新,正确认识信息化建设,采用强化人才队伍建设以及管理制度建设等措施,扎实推进企企业人力资源管理信息化建设工作可持续发展。
参考文献:
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