加强电力工程的物资管理研究

发表时间:2020/11/26   来源:《当代电力文化》2020年第19期   作者:李志锋
[导读] 电力工程项目的物资管理对于其项目工程的正常进行有重要作用,也是电力工程项目管理的重要内容
        李志锋
        国网伊春供电公司  黑龙江  伊春  153000
        摘要:电力工程项目的物资管理对于其项目工程的正常进行有重要作用,也是电力工程项目管理的重要内容,在进行电力工程物资管理中,要从物资采购、使用、验收等各个方面进行相应的控制,根据电力工程项目物资管理的现状,采取相应的管理控制措施,提高物资管理的水平。
        关键词:电力工程;物资管理;质量管理

        1、新时期物资管理的核心内容
        1.1物资计划
        物资管理的首要任务是根据电力企业现有的资源编订相应的物资计划,结合物资、财务、生产、工程、安全等多个部门的信息进行长期的规划发展。企业订货采购、物资分配、物资供应都是以物资计划为基础。物资计划要能反映物资管理的目标、组织形式、定额、协调和控制手段进行,为了保证物资计划的实践性,需要物资部门对计划制定相应的监督制度,保证物资计划能够不受其他因素干扰,保证计划落地实施。
        1.2物资采购
        物资采购使电力企业物资管理的重要环节,它决定了企业资金支出金额,合理管理物资采购能够实现企业的成本控制。电力企业制定企业物资采购模式,在遵循国家法律法规和企业低成本高效益的原则下,以比价、限价、定价的采购制度为主,从有实力、有保障的供应商企业中选择和企业物资需要向匹配的物资。现在电力企业材料市场混乱,鱼龙混杂,采购人员要对采购计划做分析,并且随着掌握物资市场动向,包括销售行情、市场供应关系、成本运输、技术投入等,保证物资采购做到快、好、足、省。总的来说,在采购物资的过程中需要以综合对比的方式和手段来采购,采购人员需要对供应物资的质量、价格、中间费,以及供应商的资质进行严格分析和审查。
        1.3物资使用
        物资配送和消耗是物资使用的最主要内容。配送中采取统一进货、集中存放、灵活多样、定点发放的配送方式能够控制物资消耗的力度,还能节省时间成本。随着电力企业现代化的发展,“即时配送”、“准时配送”已经成为主要配送方式,在未来管理过程中,还需要对这些配送方式进行优化,才能促进配送效率。物资消耗需要进行优化、合理分配,到达要求必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,以及有效的科学化管理,保证物资采购、物资存储、物资消耗之间的平衡关系。
        1.4物资储备
        物资储备能够保证企业不时之需,保障生产经营正常运行。一般电力企业会建立一个专用物资储备仓库,保证物资使用价值能够正常使用。物资储备并不是越多越好,而是在满足现实生产的需求和扩大生产需求的情况下,尽可能降低库存,减少资金占用。
        2、电力工程项目的物资质量管理的现状
        2.1管理层缺乏相应的管理意识
        管理层对于电力工程项目的物资质量管理的认识直接关系着物资管理水平的好坏。目前,许多电力工程项目的管理人员对物资管理不重视,认为物资管理在工程项目管理中无关紧要,没有正确认识到物资管理对于电力工程项目的重要意义,因此,在进行物资管理时,就缺乏一个系统性的规划,有的管理人员由于物资质量管理知识的缺乏,进行质量管理时会出现物资质量不过关和物资浪费的现象,影响了电力工程项目物资质量管理的水平。

并且,由于相关的质量管理程序规范不完善,就容易出现物资质量管理随意性大,缺乏科学的规划,使得物资质量管理不到位的现象。
        2.2物资质量管理过程的不科学
        物资质量管理过程的不科学也是电力工程项目物资质量管理中出现的一个主要问题,这是由于,进行物资质量管理的人员对相关的电力工程项目不甚了解,导致在进行物资管理时,要么行事僵化,要么过于随意,导致无法根据工程项目的具体需要作出相应物资的统筹安排计划,使得在进行物资存放计划时造成材料的浪费或不足,严重影响了电力工程项目的正常展开。此外,技术部门对物资质量管理的不配合也是造成物资质量管理过程不科学的重要因素,技术部门不积极主动地向物资管理部门提供所需的物资信息资料,导致物资管理部门无法根据实际需求展开物资的采购和存放工作。
        3、加强电力工程物资管理的措施
        3.1加强物资计划管理
        强化物资需求控制,应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗,把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程,突出计划的严肃性和实效性。实行预算定额控制,用计划约束采购,用计划控制消耗,从源头遏制乱采购现象。具体实施流程为:第一,各单位物资管理部门在特定时间向公司招投标管理中心提交年度招标采购需求计划和预算,内容应涵盖本单位采购期限内所有工作,但可微调。第二,在计划发布前一定时间,各有关部门向招标中心提交拟采购项目的招标采购方案,内容包括具体的项目名称、类别,规模,资质业绩要求、技术服务的标准和要求、预计招标采购金额、招标采购方式,时间安排等。第三,各有关部门确定时间进度安排,充分考虑审批时限、招标采购的合理周期等因素。
        3.2加大物资管理投入,完善电力物资管理系统
        电力工程物资的管理离不开电力企业对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽,我国大部分电力企业过程物资管理设施落后,很多仓库都没有现代化的仓储设备,物资管理信息系统建设落后,工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此,我国电力企业必须要加大对物资管理的资金投入,以现代化的信息平台为依托,改善企业的仓储条件,实现对电力工程物资的动态管理,防止电力工程物资的损坏和流失,降低电力工程物资的安全库存,保证物资的准时供应。另一方面,电力企业还需要完善对电力工程物资管理系统的建设。与一般的物资管理相比,电力工程物资种类范、数量多,需要专门的管理系统加以规范和完善。因此,在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系,实现对各部门的全过程管理以及电力工程物资的全生命周期管理。
        3.3建立应急物资的管理体系应急物资管理在整个电力企业中起着十分重要的作用,它包括以预警程序、预案系统、组织体系在内全套程序,在等级事件划分和应急处置手段下,配合应急协调机制以及保障体系,在第一时间内解决问题。应急物资管理是突发事件发生情况下对政府、对人们的一个基本保障。电力物资管理工作中,应在现有的相关应急管理法的基础之上,对突发事件进行系统的、全面的划分,将突发事件按种类、级别分别进行归类,在对不同种类、级别的突发事件的处理上进行有针对性的分析,总结出有针对性的具体方案,实现物资管理的利益最大化。
        结束语
        随着电力建设的快速发展,对电力工程物资的需求量也不断的增加。加强电力工程的物资管理不仅对保证物资的质量有着重要的作用,而且对电力工程整体的管理水平起着提升的作用。在实际工作中,供电企业应充分认识到物资管理在电力工程项目中的重要性,并采取科学有效的措施,推动电力工程建设的整体发展,提高供电企业的经济和社会效益。
        参考文献
[1]王艳红.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].中华民居(下旬刊),2013(12).
[2]吴皇均.电力物资管理中的问题以及解决对策[J].经济管理(文摘版),2015(11)
[3] 甘露. 关于电力 工程项目 物资质量管理的运用 对策分析[J]. 企业文化旬刊,2014(12)
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