霍米平
国网山西省电力公司 沁水县供电公司，山西 沁水 048200
摘要：电网企业档案管理在电网企业管理中扮演者非常重要的角色，是电网企业提高效率、协调发展的保证，是电网企业真实性的“根源”。对于现代化档案管理，不仅使得企业管理水平和效率得到提高，还增加了档案的时效性和含金量。作为电网企业管理的重要一部分，电网企业档案是电网企业工作开展的重要历史记载，档案的管理对于企业稳定发展可谓是极其重要，然而当前电网企业档案管理依然面临着很多严峻的问题。基于此，本文主要探讨了电网企业档案管理工作中存在的问题关键点，然后对此提出了相应的措施。
关键词：电网企业；档案管理；关键点；措施
0 引言
随着社会经济发展的加速前进，企业间的竞争变得更加激烈白热化，为此，电网企业若要保持自身的核心竞争力，还有很多方面要改进，其中包括电网企业在各方的资源优化，势必形成各类档案，因此，电网企业档案工作是非常重要和极具意义的。然而在新形势下，考虑到受影响的因素很多，电网企业档案管理工作的开展可谓是举步维艰，无法顺利有序的进行，更无法有效发挥企业档案工作的真正价值。从档案管理工作的角度来看，本文对电网企业档案工作的开展与提升的研究具有现实意义。
1电网企业档案管理存在的问题
1.1缺乏对档案管理工作重视
电网企业整体工作若要有效展开、协调运转，档案管理工作显得极其重要，而且其也是记录电网企业发展历程的重要体现。可现实中是很多电网企业几乎很少花时间和精力在档案管理工作方面，包括资金方面的支持也是少之又少，可想而知，这样将直接导致档案管理的手段与设施得不到应有的支持，处于落后状态。企业领导和管理层对档案工作的重视是非常关键的。然而现状是电网企业根本不重视档案管理工作，档案工作在某种程度上处于“可有可无”的状态，造成档案工作乱象丛生。在企业档案的长期管理工作中对连续性和稳定性要求极高，一旦发生档案丢失，或者保密工作不到位，会对企业产生难以现象的影响。
具体而言，电网企业档案涵盖了单位的发展历史以及重要的信息资源，万一信息出现泄漏或者丢失，会使得电网企业遭受很大的损失和影响。除此之外，由于档案工作并未受到企业领导的重视，档案管理员工的积极性也是大打折扣，不利于电网企业的健康发展。
1.2缺少有效的档案管理系统
现阶段，电网企业档案管理工作缺少有效的档案管理系统，致使档案管理经常出现一些问题。首先来说，档案管理工作的底子不扎实，大多数电网企业经常会出现不规范的档案管理现象，就算有档案管理制度和标准，但更多的也只是摆设作用，没有落到实处，对档案管理系统的使用缺乏有力监督。另一方面，档案管理缺乏足够的技术支持。虽然我国电网企业档案管理技术取得了很大的突破，档案管理工作的改善很大一部分原因归功于此，但科学技术是永无止境的，设备和软件跟不上更新换代的脚步，导致档案管理质量大打折扣，电网企业的整体运行也受到很大影响。此外，档案管理综合力度薄弱。由于电网企业缺少统一的管理模式，在企业发展中，低利用率导致档案管理无法发挥其真正的价值，因此拉低了企业的综合实力。
1.3 档案管理人员素质不高
近些年来，电网企业档案工作所取得的进步非常有限，很大的一个原因在于档案专业人员短缺、业务素质不够。根据调查情况得知，对于当前电网企业中档案人员，无论是业务水平，还是文化素质和年龄结构，都无法很好满足新时期企业档案工作的需求。
其自身专业知识不过硬，而且缺乏相应的专业技能。其有限的专业技术水平，使得档案管理的工作开展变得艰难，效率低下，特别是档案文件的归档、分类等方面更为显著，不利于电网企业各项工作的开展。
2电网企业档案管理工作的创新思考
2.1 提高档案管理工作认识，深化制度改革
作为电网企业一种重要的信息资源，档案管理工作为电网企业提供了丰富的信息资源，关乎到电网企业未来的发展。为此，电网企业应重新审视档案管理工作，予以高度重视，对档案管理工作制度进行深化改革。首先，一切要立足于实际，电网企业要重新整顿档案管理部门的工作秩序，贯彻落实档案管理各项规章制度，企业的各个部门要强力支持。再者，电网企业要形成一个整体，不仅是档案管理人员，全体人员都要摆正态度，认识档案管理工作的重要性，予以高度配合，同时还要加大投入，对设备、机房环境等进行更新升级，提升档案管理的综合力度。最后，在制度方面进行深化改革，切实解决档案工作中所存在的问题，提高档案管理工作的效率和稳定性。
2.2 推进档案管理现代化，创新管理模式
科学技术的不断进步，使得传统的手工模式不再成为主流，同时也满足不了企业管理现代化的需求。结合当前人手短缺、任务繁重的情况，档案工作对此也有了更高的要求，需要更加精简高效。进行改革创新，引进先进的管理模式，推动档案管理走向现代化。使用一流的技术设备，引进科学先进的管理理念，使得档案工作实现由传统模式向现代化的模式转变，比如：用先进的技术对档案检索、统计、编目、库房管理等等，建立文档一体化管理系统，从而使得档案管理人员能够提高工作效率和工作质量，进而为企业经营服务创造更好的效益和价值。与此同时，创新管理模式，有利于提高档案信息资源的利用率，进一步实现资源共享，为电网企业服务。
2.3 创新管理理念，建立健全档案管理系统
档案管理工作要实现管理理念的创新，电网企业要摒弃传统的管理理念，要与时俱进，采用现代化管理理念，档案管理系统的建立，使得档案管理能够发挥出应有的价值。第一，建立健全的档案管理系统，不仅完善了档案管理工作内容，而且还提高了工作效率和水平，同时有利于加强监管，调动档案管理人员的工作热情，有利于档案工作的开展和持续性，上述足以看出档案管理系统平台的优势显著。此外，建立档案管理工作绩效考核机制，将档案工作纳入企业绩效考核的范围，在档案工作中，为了有效管理、激励、导向、监督等，可以实行绩效考核的方式，从而提高档案工作的管理水平。
2.4 提高档案管理人员素质
一般来说，档案管理工作水平的高低，很大程度上取决于档案管理人员的素高低。在新的时期，要将档案管理工作落实到位。首先，领导重视只是其中很关键的一步，为档案工作提供了条件和指明了方向，但最终的档案工作的开展和贯彻执行，终究还是依靠一批高素质的档案人才队伍。其次，加大培训力度，提升档案管理人员的技术水平。在电网企业中，要定期组织相关专题的培训，提升档案管理工作人员的专业水平和实践能力，创新其管理理念，加强其综合素质。另外，还要掌握先进的信息技术。在档案管理中，信息技术已得到逐步普及和应用，所以档案管理人员必须要与时俱进，实时掌握和会应用信息网络技术，进而提升档案管理工作水平，只有具备较强的综合分析能力，提升档案管理的工作质量，从而满足档案现代化管理工作的需求。
3结语
档案工作是电网企业管理工作中非常重要的一部分，必须要科学有效管理电力档案信息，从而推动电网企业的可持续发展。社会经济朝着前进的方向发展，市场的环境也会变得更加严峻，电网企业所面临的竞争也是空前的。在新的时期，电网企业要时刻具备危机意识，提高竞争力，确保电网企业在激烈的竞争中立于不败之地，长远发展。
参考文献
[1]陶琨. 新时期电力企业档案管理与实践研究 [J]. 中国电力教育，2012
[2]电力系统自动化.2018（24）：182-187.王辉等. 浅谈如何做好电力企业的档案管理工作 [J]. 兰台世界，2015