基于客户诉求分析的供电服务满意度管理体系研究

发表时间:2020/11/26   来源:《当代电力文化》2020年第19期   作者:蔡项聪
[导读] 通过对客户诉求的有效利用和深入分析,相关供电部门应构建一套供电服务满意度管理体系,实现对工单业务、客户行为的准确细分,提升公司客户服务需求响应能力,推动供电服务能力和服务水平的全面提升。
        蔡项聪
        广东电网揭阳供电局 522000
        摘要:通过对客户诉求的有效利用和深入分析,相关供电部门应构建一套供电服务满意度管理体系,实现对工单业务、客户行为的准确细分,提升公司客户服务需求响应能力,推动供电服务能力和服务水平的全面提升。
        关键词:客户诉求分析;供电服务;满意度服务;管理体系
        
        1引言
        随着电力体制改革的深入推进及能源互联网的大力建设,竞争性的电力市场逐渐建立并不断完善,供电局要在激烈的市场竞争环境中保持领先地位,需要提供更加优质的供电服务、不断增加客户满意度至关重要,其中客户诉求作为供电局与客户沟通的重要桥梁,对于了解客户真正的需求、提高企业服务水平、提升客户满意度具有重要意义。然而目前对于客户诉求的分析和利用仍不够充分,不够全面掌握客户的真正需求,影响服务问题的分析和解决效率。基于此种形势,本文以客户为导向,围绕抄表交费、电能计量、供电质量、投诉举报、业扩报装和窗口服务六大服务主题,利用大数据技术,以客户诉求为着眼点,构建一套供电服务全流程满意度管理体系,旨在为供电局的发展奠定基础。
        2业务流程
        2.1供电服务工单分析业务流程
        基于业务框架,为了保证各业务环节高效有序的开展,制定了包含供电服务工单分析业务流程、供电服务典型问题穿透分析业务2个业务流程。首先对客户投诉工单进行标签化处理,即使用分词技术,结合知识库,对工单进行标签化处理,将关键信息提取出来进行结构化处理,将文本信息中的关键字词进行结构化提取,为分析工单提供结构化信息点。然后对其进行甄别分析,即使用大数据分析,根据上一环节提取的标签信息,对工单进行数据挖掘分析,形成工单特征分析、工单属实性分析、用户特征分析、服务特征分析等。为了确保分析的全面性和完整性,对分析缺失点进行人工甄别分析,完善工单的客观性分析。基于分析结果,进行讨论明确工单的性质及工单所产生的问题,确定该工单的下一步处理意见(包括:现场核查、典型案例、专题、跟踪、补充材料、关注),其中对需要跟踪的工单进行跟踪,将跟踪过程中的信息补充进甄别信息中,进一步完善工单甄别信息,对需要补充材料的工单,客服中心将工单打回工单处理单位,由工单处理单位按照要求提交补充材料。地市公司按照核查要求对工单进行现场访谈核查,还原事件过程,梳理客户不满意点,并基于不满意点向内追溯,将每个不满意点的现状和对应的质量标准做比较,判断出制度不合理点和执行不合格点。并对“三不点”制定相应措施或提出改进建议。综合分析组查阅核查单,针对地市提交的核查分析报告开展组内讨论,讨论点包括调查过程、调查反应的问题、“三不点”和整改措施,并对核查分析报告进行点评打分,汇总计算得出工单得分(A、B、C、D),对低于C级的不予通过,将分析完成并达到得分要求的工单归档,汇总入工单池。
        2.2供电服务典型问题穿透分析业务流程
        基于计算机对案例初步筛选的结果,现场调查组按照时间、区域筛选被关注和核查的工单,对案例进行复筛从中找出比较有代表的工单进行分析。现场调查组根据工单区域突出问题及潜在问题制定现场调查方案,方案中明确调查主题、调查时间、需调查问题点、调查方式、调查分工、调查单位和对象,而后据此进行现场调查。现场调查组根据现场调查记录及资料编制调查报告,详细描述被调查单位存在的问题,包括制度规范的执行情况、服务的改进情况以及对服务改进的建议等。待专业管理组完成对调查过程是否清晰详细,调查结果是否完整准确的审核后,由其发布审核通过的调查报告。相关公司针对报告中调查出来的问题制定合理的整改措施,包括整改内容、整改时间、整改效果等信息。最后,定期对整改进度及效果进行跟踪,并对整改效果不佳的措施及时调整。


        3基于客户诉求分析的供电服务满意度管理体系构建措施
        3.1树立“全员营销”的理念
        转变营销观念,强化市场服务意识,紧紧围绕以客户为中心,深化“强前端、大后台”建设,持续提升服务体系运转水平。只有坚持“以客户为中心”,树立“全员营销”的理念,增强全员优质服务意识,要真正把客户所需、客户所想、客户所急作为提升服务的内生动力,要找准服务的痛点、堵点,建立起纵向贯通、横向协同、前端融合、后端坚强的现代服务体系,持续发挥省市县三级市场管理与客户服务委员会作用,建立高效协同的客户诉求反馈和问题解决机制,高效适应市场需求,快速满足客户需要。
        3.2提升电网运行精益化管理水平
        全面推进配电自动化建设,对新建配电网同步实施配电自动化,已有配电网开展差异化改造。提升配电自动化动作准确率,确保能够及时隔离故障区间,有效缩短故障范围和用户停电时间。推广应用智能配变终端,加强对低压配电网的综合监控和统一管理,推进低压设备普查,促进低压配电网业务营配融合,实现低压故障准确研判定位和快速处理。常态化开展通道治理,完善客户故障隔离设备,着重治理重复跳闸线路,强化城市配网电缆管理,提升县域配网运维管理水平,降低线路故障跳闸率。
        3.3提高电网故障抢修效率
        完善供电服务指挥中心功能,依托供电服务指挥系统的数据共享平台,开展配电网运行工况全景监测,通过“人工+智能”方式主动开展故障研判和定位,先于客户报修发现故障,通过抢修站点、人员、车辆、资源等全景实时展示,高效调配抢修力量进行处理。实时获取停电范围及影响客户清单,并通过短信、APP、微信等渠道,向客户“点对点”主动推送故障停电、抢修进度和计划复电等信息。全面推行“网格化”主动抢修模式,实现一张工单、一支队伍、一次解决,减少客户停电时间,提升客户供电服务满意度。
        3.4提高客户端供电质量
        采取增加变电站布点、新增出线、切改负荷、加装无功补偿装置等手段,消除供电半径过长、线路重载、短时低电压和过电压等问题。全面开展配电设备重过载、低电压、三相不平衡等异常监测,进行日通报、周总结,迎峰度夏期间加强重过载配变、低电压台区等监测,发布监测日报,及时消除配网设备隐患,减少频繁停电和低电压事件,提高客户端供电质量。
        3.5提高窗口人员服务规范率
        建立营业厅视频监控日巡查机制,强化营业窗口服务品质评价。通过营业厅服务行为智能稽查监控系统,全实时、全天候、全方位、全自动开展营业厅违规行为智能识别分析和取证,多维全景行为分析。每日发布营业厅视频监控日报,及时纠正营业厅不规范行为,促进服务水平提升。充分利用供电服务“专家库”,联合营销、运检每月开展明察暗访。编制明察暗访检查“问题清单”,针对问题较多供电所开展“回头看”,共性问题专题处理,重点问题逐一销号,确保明察暗访结果落实到位,服务质量切实提升。
        4结束语
        本文针对供电相关部门对于客户诉求分析和利用不充分,进而影响客户满意度提升的问题,以客户诉求为着眼点,构建了一套供电服务全流程满意度管理体系。相关部门应对工单业务、客户行为进行准确细分,提升公司客户服务需求响应能力;通过系统分析问题短板查找,规范服务行为、优化服务流程,促进服务协同联动,发挥专业合力;通过服务数据分析研判,强化供电服务指标管理,推动供电服务能力和水平的全面提升。
        
        参考文献
        [1]闫晓天,魏宏俊.电力客户满意度评价体系的建立与应用[J].华东电力,2005,33(12):28-29.
        [2]徐科,刘丽霞,刘树勇,等.供电企业客户满意度分析[J].电力系统及其自动化学报,2017,29(6):70-77.
        [3]黄王晔.关于供电公司电力客户满意度提升的探讨[J].通讯世界,2014(13):63-64.
       
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: