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现代建筑设计院建筑设计项目管理的研究石慧萍

发表时间：2020/11/26 来源：《基层建设》2020年第22期作者：石慧萍

[导读] 摘要：在社会快速发展的背景下，各行业都有着更加广阔的发展空间，我国的建筑事业在不断发展的过程中，其建筑设计的项目管理也随之发生改变，为了落实在整个技术发展中更好地适应这一发展现状，各企业应在建筑设计中注重优化和完善设计方案，实现项目管理更加具备专业化和合理化，为促进建筑行业的长远发展提供保障。

        广西蓝天科技股份有限公司广西桂林市 541001
        摘要：在社会快速发展的背景下，各行业都有着更加广阔的发展空间，我国的建筑事业在不断发展的过程中，其建筑设计的项目管理也随之发生改变，为了落实在整个技术发展中更好地适应这一发展现状，各企业应在建筑设计中注重优化和完善设计方案，实现项目管理更加具备专业化和合理化，为促进建筑行业的长远发展提供保障。因此，本文将围绕现代建筑设计院建筑设计项目管理中现存的问题，再提出促进现代建筑设计院建筑设计项目管理的可行性对策。
        关键词：现代建筑设计院；建筑设计；项目管理
        引言：在当前社会中现代建筑设计院的进步和发展受到各界的重视和关注，因为落实开展设计项目管理的深入研究，将会最大限度的提升管理质量，减少设计周期，并提供丰富多样的信息资料，不仅能够促进自身的长远发展，同时还将会获得更高的经济效益。但是由于在其中还存在诸多限制因素，影响其发展，所以应落实结合存在的各种问题及原因，再提出可行性建议，为后续的设计项目管理研究提供保障
        一．针对于现代建筑设计院建筑设计项目管理中现存问题的研究
        当前在现代建筑设计院建筑设计项目管理中依然存在着各种问题有待完善，其中主要体现在以下几点。第一，并未形成良好的市场意识。在实际设计项目管理中因为其涉及到的内容具有多样化的特点，所以如果未能关注各工作内容，很有可能会导致引发各不良现象。例如，当在对客户提供服务时，前期服务主要包括方案设计、设计项目商谈等。中期服务主要包括设计施工图以及初步设计等。一般情况下，前期服务和中期服务都会受到重视和关注，但是却忽略后期服务工作的开展。后期服务的内容也是具有多样化的，其中主要包括设计交底以及施工验收等，如果这项工作未能有效落实，将会严重影响设计单位的自身形象。第二，要想促使项目有效落实，就要关注项目管理的重点，一般情况下项目管理的重点是对项目的处理，但是由于未对客户的各种信息关注，所以很有可能导致不能建立完善的客户信息库，而在这一背景下将会不能和客户开展专业的管理以及服务。并且如工程信息库的建立未落实，也将会很难满足广大客户的个性化需求。第三，在现代建筑设计院当中各项工作的开展其实都是设计项目主管和客户直面交流和沟通的，而其他工作人员对该项目的理解程度较为浅薄，甚至一些工作人员认为该项目和自身无关，而在这一背景下就很容易让客户认为自身未受到重视和关注，从而对设计院的形象造成影响。
        二．针对于促进现代建筑设计院建筑设计项目管理可行对策的研究
        2.1坚持遵循以客户为中心的基本原则
        为了促进现代建筑设计院建筑设计项目管理的顺利开展，应坚持遵循以客户为中心的基本原则，要求在服务客户的工作中以满足客户的个性化需求为主，还要综合考虑项目自身的特殊性，所以在服务广大客户时，应注重增加服务价位以及形象价值，实现在和广大客户开展洽谈环节时，落实确定客户个性化需求的主要内容，并准确把握各环节，再安排相应工作人员对客户的特殊需求准确探究和分析，依据其可行性研究进行确定，通过这一途径来最大限度地满足广大客户的需求，真正体现出以客户为中心的基本原则。与此同时，在开展项目管理工作时，还要对服务工作人员的工作内容准确划分，要让所有服务人员都能对客户足够关注和重视，避免忽略客户存在等不良现象的发生。
        为了和客户建立更加长久的合作关系，需要安排工作人员对客户的数据信息全面细致的研究，这就体现出建立客户信息库的必要性和价值。信息库建设主要包括两方面内容，一方面是工程信息；另一方面是客户信息。在后续过程中坚持依据客户的服务内容来实现及时跟进，需要注意的是，在项目结束后一定要避免立刻和客户切断所有联系，而是要对客户的实际情况开展具体分析，为后续再次合作提供机会。

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在当前社会快速发展的背景下，需要面临着严峻的市场竞争，所以对客户的信息要更加全面认识和了解，才能提升自身社会竞争力，有着更加长远的发展空间。除此之外，当在开展工程信息库建设工作时，要始终关注本次工程项目设计的关键内容，像了解能不能最大限度地满足广大客户的个性化需求、在实际设计环节中所存在的较为显著的问题是什么、存在的问题是否已经解决，为后续的项目设计提供经验，避免出现同类型的错误。
        现代建筑设计院中的建筑设计项目管理是需要所有工作人员共同参与，并不是单纯的看着别的员工谈项目，而是要具有一双善于发现的眼光，汲取其他人优点，提升自身工作能力，这就要求管理人员注重对全员的培训工作，让所有的人员都意识到自身参与的价值，了解全员营销的必要性，不仅能为企业获得更高的经济利益和社会效益，并且还能提升员工的专业性技能以及综合素质，这就体现出当在对客户开展服务时，除了与客户洽谈的工作人员之外，其他人员也要对客户足够关注和重视。
        2.2注重提升全体人员自身的质量意识
        要想提升全体人员的质量意识，要求所有的人员都应积极主动参与到质量管理体系学习工作中，实现在系统的学习中了解质量管理的价值和作用。与此同时，在这一过程中管理人员也应建立各种制度，像奖惩制度以及奖金分配制度来实现督促设计人员提升设计质量。在日常办公环节中也确保工作人员具备正确工作态度，避免过于散漫。所以，要定期开展各种会议，实现对各项目具体探究分析，寻找具有价值的案例开展讲解，在综合考虑设计理念的背景下落实优化创新，满足客户的个性化需求。除此之外，企业要主动激发员工工作热情和敬业精神，让员工具备终身学习意识，明确自身发展目标和企业发展目标，实现设计水平大幅度的增长，从而对整个项目过程深入了解。
        对项目施工动态化管理，要求在整个建筑设计环节中都应严格依据《设计项目管理手册》中的内容来对项目系统分析，通过建立动态化管理内容，为设计工作人员营造合理专业的操作环境。而对于项目管理工作人员来说，要具备足够的时间和精力对基本内容开展细致检查，再实现依据内部的基本信息优化基本操作形式，实现通过具有科学化、专业性的内容调整来让项目实施过程具有优化性，为促进我国建筑事业的稳定发展奠定坚实的基础。
        2.3实现落实优化和完善风险防范体系
        建筑设计院应要始终关注内部管理工作，其中在内部管理工作中最为重要的就是采取有效手段防范各种风险的出现，所以制定完善的风险防范体制是至关重要的，要落实对全体员工开展职业道德教育工作，对部分员工存在的不专业、不科学设计行为及时纠正，避免由于各种不专业设计行为导致设计单位存在潜在风险，从而造成经济损失。还要始终关注设计质量管理工作，安排专业工作人员实施实时监督工作，通过这种手段确保设计质量，避免受到其他各因素的影响。
        三．结束语
        通过上述问题分析，我们充分地意识到注重建筑设计项目管理的重要性和必要性，但是不可否认，当前在现代建筑设计院建筑设计项目管理的工作中依然存在着各种问题有待完善，其中主要体现在未形成良好的市场意识以及质量管理存在缺陷，这就要求能够在实际项目开展中落实将项目设计本身来当作重点，再实现坚持遵循以客户为中心的基本原则，注重提升全体人员自身的质量意识以及落实优化和完善风险防范体系，通过这种手段来最大限度地激发出设计人员自身的管理潜能以及热情，为促进建筑事业的长远稳定发展奠定坚实的基础。
        参考文献：
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        [2]王字红．发挥项目管理在设计阶段的积极作用[J]．工程经济，2018（10）：12—13．
        [3]顾晓林．在建设工程设计阶段如何开展现代项目管理[J]．煤炭工程，2018（2）：67—69．