王旭辉
（河南工程学院工程训练中心，郑州451191）
摘要：高校二级部门党政办是整个高校重要机构。在高校二级部门党政办日常工作中实施精细化管理，能够更好的提高整个学校行政工作的运行效率，提升整个学校的管理水平。本文主要对高校二级部门党政办工作特点进行探究与分析，旨在充分说明在高校二级部门党政办实施精细化管理的有效性和必要性。
关键词：高校；二级部门党政办；精细化管理
0引言
高校二级部门党政办作为学校的中枢部门，居于承上启下、协调左右的位置，担负着保证学校各项工作高效运转的重要任务，在高校的发展过程中发挥了重要作用，其日常工作的开展，关系着学校各项工作是否能正常运转、学校党政领导决策和各种日常事务能否正确处理。现如今，在党和政府及社会的高度重视下，我国高等教育事业得到了前所未有的快速发展。在新的形势下，高校党政办公室作为高校核心的行政部门之一，在日常的工作中通过各类型党政工作确保高校高效运转[1]。因此，办公室工作的精细化管理是形势下对党政工作提出的新要求，要求党政办公室必须从“精”和“细”上下功夫，努力开创办公室工作的新局面。
1高校二级部门党政办工作现状
一是由于其地位的重要性，工作量巨大。首先，党政办公室作为学校的中枢部门，居于承上启下、协调左右和连结内外的作用，相关工作具有较强的政策性和原则性，承担着为部门领导以及上级领导提供意见和建议、出谋划策，要适应领导的工作风格和方法，搞好领导班子的服务工作，以及撰写部门的各类规章制度、文件材料；其次，不但要围绕学校中心工作开展工作，要处理好上上下下、方方面面的关系，还要为部门教职工和学生提供各种力所能及并且及时周到的服务；最后，高校党政办公室工作覆盖面广，还涉及负责档案、信息、信访、保密、会务和后勤工作等。二是工作难度大、非常辛苦。办公室工作事无巨细，有干不完事情，经常加班加点，甚至通宵工作，既要处理好上下、内外关系，还要搞好各种服务工作，工作强度很大。
2高校二级部门党政办工作存在的问题
高校二级部门党政办是高校重要的组成部分，但是从实际运行情况来看，还存在一系列问题和不足，正因为这些问题和不足制约着本部门乃至整个学校的综合管理水平的提高。其主要问题主要体现在一下几个方面：一是党政办公室制度和体制老化，“一岗多责”效率低下。随着高校二级管理的不断推进，二级部门所承担的工作量逐渐增大，不断有新的业务进来，而这些工作一般都由党政办承担，客观上导致党政办工作人员“一岗多责”，开展工作的难度逐渐增大。二是二级部门党政办公室对引进人员没有足够重视，导致工作人员素质参差不齐，无论是数量还是综合素质都有待提升，缺乏专业的训练，实际工作的科学性和实效性存在很大不足。三是激励措施不到位，做事应付了事。二级部门党政办公室承担的大部分是综合性的事物，种类繁多，但是不容易出成绩，具体做了哪些工作、做的怎们样只有部门领导知道，年终考核不能量化，评优评先竞争力不足，日常零碎事物占用了太多时间，不能静下心来做自己的事，从而导致在职称评审以及职位晋升方面没有竞争力。
3高校二级部门党政办工作精细化管理的必要性
随着时代的日新月异、高速发展，人们的管理理念和管理体制也在发生不断转变。精细化管理模式就是在人们不断研究、探索、总结的基础上创新出的一种科学管理方法，且在企业的各项管理工作中发挥着非常显著的效果与作用[2]。高校二级部门党政办其主要业务的核心就是服务，在高校二级部门党政办中作中运用精细化管理的理念和方法，有助于其岗位职责落到实处，有助于把每项工作做实、做细、做精，进一步提高党政办的工作效率，运行效率。二级部门党政办采取“精细化管理”一方面能够为领导班子提供科学有效地决策依据，也能为教师和学生提供更为人性化的服务，从而提高整个学校的工作效率，推动学校的可持续发展。另一方面二级部门党政办在日常工作中会出现很多临时性以及突发性的工作，采取“精细化管理”，从细节入手，把各种可能出现的情况想全想透，把各项措施制定得周详完善，确保各项工作万无一失。二级部门党政办工作水平的提高，可以推动整个学校向更高质量、更高水平发展。
4高校二级部门党政办工作精细化管理的建议
4.1一是加强学习，提高队伍素质
办公室工作人员要重视理论学习，不断以先进的思想武装自己的头脑，熟悉国家的路线方针政策，要始终同党中央保持高度一致，通过学习不断增强党性立场和政治意识，提高政治敏锐性和政治鉴别力，在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明。加强业务学习和培训力度，保证以最短的时间、低成本高质量完成各项工作。
4.2二是加强制度建设，明确岗位职责
大量事实说明，制度不健全、岗位职责不明确，是工作效率低下的直接原因。要想实施精细化管理，必须要求健全的制度作保障。首先要完善各项规章制度，健全的制度为规范职工行为以及提高工作效率提供坚实保障。其次规范工作流程，保证每项工作都在制度的监督下和规范的程序下进行，从而保证二级部门党政办公室各项工作有序推进。再次要强化责任意识、提高履职能力，要做到定岗定责，明确工作职责。最后要抓牢制度落实，不定期抽调相关人员对各项工作进行督导检查，确保各项规章制度、各项工作都能按计划保质保量落到实处。
4.3三是勇于探索，创新绩效考核机制
办公室工作人员责任重，任务重，担子重，但是想出成绩往往很难，慢慢地就会出现干得越多出错越多，不干就不容易出错这种错误思想。出现这种情况究其原因就是奖惩机制、绩效考核机制不够健全。为了最大限度的挖掘党政办工作人员的工作潜力，指定完善的奖惩机制、绩效考核机制势在必行。让肩负重担的一线工作人员有更加公平的考核、奖励机制做后盾，从而切实提高二级部门党政办工作人员的积极性。
5结束语
综上所述，二级部门党政办属于高校行政管理工作的第一线，是学校和二级部门的纽带，二级部门党政办工作效率的高低直接关系到整个学校的运行质量和效率，在高校二级部门党政办实施“精细化管理”能够有效促进高校管理工作制度更加健全、工作流程更加科学合理、管理效率得到更好地提升。因此，高校要重视精细化管理方式的有效应用，保障高校各项工作高效有序进行，再上一个新台阶。
[1] 程思杰.高校党政办公的精细化管理研究[J].智库时代，2019（09）：56.
[2] 刘雪利.高校精细化管理模式探究[J]. 科教导刊(下旬刊)，2020（07）：11.