张伟艳
（聊城市计量测试所 山东 聊城 252000）
摘要：目前，我国科学技术水平显著提升，电子化系统已经逐步应用到各行各业的工作中。电子化系统不仅能够降低人们的工作压力，还能够有效地提高工作质量和效率，促进各行各业进入到自动化、信息化和智能化。计量检测原始记录资料作为确保企业产品质量的重要依据，其电子化系统设计引起了更多关注。将计量检测产生的原始记录电子化，不仅能有效地提高企业计量检测工作效率，还能够有效提高计量数据的准确性和精准性。文章分析计量检测原始记录电子化设计和现状，从而促进计量检测原始记录电子化系统发展。
关键词：计量检测；原始记录；电子系统；设计实现
引言：
电子原始记录系统是计量技术机构实验室信息管理系统(LIMS)中的核心部分，相较于传统纸质记录模式，它极大地提高了检定校准工作的效率和质量。对机构而言电子原始记录系统首先必须符合管理体系运行要求，其次能显著提高工作质量，还应符合以人为本原则易操作并能提高检定员工作效率，还能有利于技术质量工作的开展。随着计量信息化进程的飞速发展，各级计量技术机构为提高计量检测工作的质量和效率，纷纷开展电子原始记录系统的研制工作，而电子原始记录系统的研制最重要同时工作量最大的就是电子原始记录模板的制作。
1计量检测和计量检测原始记录的概述
计量检测是对测量对象各项参数进行反复测试，从而得到准确结果的过程。所涉及的领域非常广泛，所测量的类型也非常多，比如压力测量、压强测量、温度测量、硬度测量、质量测量等。为了确保计量检测所得参数的准确性，需要选择专业匹配的测量仪器。因此，在选择测量仪器时，会选择灵敏度符合标准的测量仪器。如果选择的计量检测仪器灵敏度过低，会导致计量检测参数出现误差溢出标准不确定度。如果选择计量检测仪器灵敏度过高，会导致测量过程中较难达到稳定状态，给精准读数带来一定困难。所以选择的标准仪器规格不仅要满足被测对象的参数，还需确保在被测仪器的量程之内。计量检测原始记录指在检测过程中所得出结果的记录。一般应遵循几点原则:(1)采用符合规程的系统原始记录格式。针对不同测量对象要采用不同的原始记录格式，并根据实际情况将原始记录格式进行调整。(2)确保检测数据的准确性。为了能够确保检测数据准确性，就需要检测工作人员在测量的过程中严格按照规程进行检测，并且准确读出检测数据，减少人工误差。
2计量检测原始记录管理工作现状
近年来，随着互联网的快速发展和新一代信息技术的飞速跃进，大数据、云计算、云存储和智能终端迅速崛起，智能化时代悄然到来。在计量管理系统中，构建大数据的智能化管理体系是必然趋势。目前，随着管理工作不断深入和提高，智能化辅助管理手段已大量运用到计量检测质量管理中，比如开发机构内部业务管理系统、在办公内部建立OA管理系统，面对客户开发客户网上受理系统等，提高了检测工作质量和效率。但在智能化的精细管理和精准管理上，如原始记录管理、实现质量受控等方面，还要创新方式方法，通过深化信息化智能化应用，整合大数据信息资源，以全面满足质量新时代对高质量管理提出的新要求。
3“电子化系统”的设计思路
“电子化系统”设计的指导思想是以提高工作效率和工作质量为目标,减少数据后处理差错和自动生成证书报告为途径,同时提供电子化快速查询,达到提高客户满意度的目的。因此,该“电子化系统”可以是整个实验室综合管理软件中的一个“记录报告”模块。为了实现纸质化原始记录转化为电子化原始记录的目的,“电子化系统”应具有以下特点:1)特定原始记录格式。依据业务委托的计量器具名称、型号规格、检测方法及客户的特殊要求,制定相适应的原始记录格式。该记录格式对各填写栏(窗口)进行了二维坐标定位和计算编程,且该记录格式编号与被检计量器具的唯一性编号相关联。2)电子扫描和打印。将已填写的纸质原始记录扫描成图像文件,“电子化系统”在记录的固定位置识别出唯一性编号,依据唯一性编号自动检索出该特定记录格式的相关数据识别窗口和计算程序。经数据识别和处理后,“电子化系统”将数据处理的结果依旧打印(显示)在该纸质原始记录相应的空格内,使得该原始记录的观测数据、计算结果、不确定度等信息填写(打印或显示)完整。3)证书报告自动生成。“电子化系统”在生成证书报告的首页和信息页后,自动导入与唯一性编号关联的检定或校准证书报告的数据页,形成正式的计量检测证书报告。确保数据页的内容与原始记录的内容一致。4)证书、记录查询。“电子化系统”将原始记录图像文件与数据处理的结果叠加后,以图像文件形式并以唯一性编号为文件名,连同证书报告存储于已建立的数据库中,便于今后的快速查询和检查。
4电子原始记录系统的运行
4.1制作原始记录模板
根据不同的检测内容制作相应的Excel原始记录模板，其中包含根据标准值（没有标准值时依据上期的检测值）确定有关输入数据的有效性，设定误差E（例如±10%），在Excel中自动判定。同时设定在证书中的数据页（含不确定度等）的Excel格式，在同一个Excel工作区中用红线框突出标记。用公式自动与原始记录对应。
4.2自动采集测量数据
自动采集测量数据是通过信息管理系统读取标准器或被测仪器的示值或输出实现的，有多种方法，可以根据仪器的通信协议编制程序接收数据，可以通过图像识别软件读取数据，也可以让厂家按我们制定的通信协议传送检测数据等。我们制定的通信协议，接收的数据中都带有属性，通过属性可以知道该数据是第几个测量点、有哪个装置或模块测量等信息，我们就可以按这些信息把数据填入相应的地址，计算的测量结果不确定度更加准确。使用这种方式进行计量检测，就像前面提到的一样———计量仪器与电子原始记录产生了好的“化学反应”，计量技术水平与原先相比有了天壤之别。
4.3电子原始记录数据的统计和分析
检测人员完成检测并登记原始记录后，后续工作人员可随时点击界面中的相应按钮，查询原始记录，以确保检测数据的准确无误;包括检测人员在内的有权限人员，如需查询相关历史数据，亦可随时点击查询，而无需报告归档室调档借阅。相关领导可根据需要，随时对各科室及各员工的检测工作数量和质量、仪器使用率等情况进行统计，从而进一步优化人力资源分配、提高仪器设备资源的利用率等；亦可根据需要对检测数据进行分类查询和统计，并将查询、统计结果导出到Excel表格，从而为数据的进一步分析利用提供了便利。
5结语
实现计量检测原始记录电子化系统不仅经过了多次的反复修改设计，也被实际运用于检测记录。与传统的计量检测原始记录系统相比较，电子化系统有诸多优势，不仅有效地提高数据的准确性、可靠性、稳定性，还大幅度降低了工作负担。但是目前计量检测原始记录电子化系统还存在着一定的缺陷，比如在数据串联比对时，基本量值量子化后，在转换中会产生无穷尽的计算值，在极端精密工业中运用上存在取舍问题，需要在后继开发中深化设计和完善。
参考文献：
[1]张建春.如何提高实验室检测数据的准确性[J].现代测量与实验室管理，2011（1）.
[2]王道垣，吴湘，等.基于“互联网+”的计量检测记录电子采集与证书系统[J].中国计量，2015，(12).
[3]杨晓伟，吴敏.计量检测电子原始记录的研究与实施[J]．中国计量，2017(03):34.
[4]张琬林，陈孚.信息化管理在计量检测机构中的应用[J].中国科技纵横，2015（21）：16.