大数据时代档案资料管理的改革与创新董巧艳

发表时间:2020/11/30   来源:《论证与研究》2020年10期   作者:董巧艳
[导读] 摘要:随着当前科学技术的不断发展,在进行现代化信息建设的过程中,要加强艺术档案管理的合理建设,对艺术资料进行有效的运用,充分运用大数据对处理工作的效率进行不断提升。因此,本文阐述大数据的意义,明确艺术档案资料管理改革与创新的目标,对其积极的价值进行深入探索,了解大数据时代艺术档案管理的现状,提出有效的策略,对突出资料管理模式进行有效的改革,要为大众提供更为优质的服务。同时,当前人们的生活节奏在逐渐

                                                                            董巧艳 
                                                 (陕西省京剧院有限公司 陕西 西安 710054)
        摘要:随着当前科学技术的不断发展,在进行现代化信息建设的过程中,要加强艺术档案管理的合理建设,对艺术资料进行有效的运用,充分运用大数据对处理工作的效率进行不断提升。因此,本文阐述大数据的意义,明确艺术档案资料管理改革与创新的目标,对其积极的价值进行深入探索,了解大数据时代艺术档案管理的现状,提出有效的策略,对突出资料管理模式进行有效的改革,要为大众提供更为优质的服务。同时,当前人们的生活节奏在逐渐加快,要将大数据技术应用到图书资料管理过程中,满足人们的精神文化需求,使得适应大数据时代的发展目标。
        关键词:大数据时代;艺术档案;资料整理;创新策略
        引言:
        众所周知,艺术档案资料可以促进社会的发展,有助于满足人们对文化的需求,在艺术档案管理建设的过程中,对艺术资料进行合理管理,要充分利用信息技术和大数据技术提供优质的服务,提高工作的效率;其次,艺术档案管理在发展的过程中要明确其发展的目标,实行创新化的管理,了解其在生活发展中的积极价值。它有利于强化全民的阅读意识,提高个人的综合修养,提高艺术档案的工作质量,保证各项任务的合理完成,加强受众之间的合理交流,提出大数据应用于艺术档案资料管理的具体策略,要促进信息化系统的构建,借助信息技术来对工作的模式进行优化,借助大数据更好的匹配人们的阅读需求,提供更精准化的服务。
        一、大数据的含义
        所谓大数据是在特定的范围内,利用软件对数据进行收集、整理、分析、查阅,能够对多元信息进行汇集,深入信息化时代,有助于对数据规律进行探索,从而应用于某项工作中,考虑人们的需求,更好的提高工作的效率。所以,大数据智能信息化处理技术对于艺术档案资料的管理具有实际意义,要结合具体的管理状况,对改革创新的方案提出具体的优化,借助互联网和各种移动终端,使人们更好的方便获取资料的信息,对用户的现状进行剖析,也可以为人们提供更精准化的服务。
        二、艺术档案管理改革创新的目标
        艺术档案管理可以促进社会和文化的发展,在进行艺术档案资料管理时,改革创新的过程中要提供优质的服务,借助计算机和大数据提高工作的效率,是人们在进行资料选择的过程中能够更好的结合自己的兴趣,形成全面阅读的意识;其次,重视艺术档案资料管理工作的改革与创新,满足了受众的阅读需求,结合受众的心理因素,使得艺术档案管理的发展方向保持正确;最后,重视艺术档案改革和创新,尊重了社会发展的规律,有利于实现艺术档案整体水平的明显提高。
        三、大数据时代艺术档案资料管理所面临的挑战
      (一)传统管理方式阻碍效率的提升
        在当前的大数据时代下,了解艺术档案资料管理所面临的挑战,在传统的管理过程中,往往有较多的管理员进行管理将汇编资料按照分类的原则进行放置每本书做好相应的记号,登记艺术资料的名称、入库时间、标记号等相关的信息,使查阅者利用文字信息来进行借阅。传统的资料管理方式,效率较为低下,浪费教学的时间,且造成资料管理的混乱。


所以,在当前的大数据时代下,应用大数据来根据数据规律科学的预测,借阅者所要借阅的资料,对资料的详细信息进行查阅检索,有利于提高工作效率,同时,对艺术档案管理中的资料进行科学的管理。
      (二)缺乏优质的人才开展管理
        在当前的大数据时代对艺术档案资料进行合理的管理,要对人才进行配备,然而部分艺术档案管理所招聘的人员素质较低,缺乏对数字资源的合理采集处理,保存与服务缺乏对大数据技术应用的重视。尤其针对于一些非结构化数据的采集、处理和利用方面没有形成重视,同时,缺乏对用户隐私的合理管理在进行借阅的过程中存在着一些信息隐患。
        四、大数据时代艺术档案资料管理所面临的机遇
        艺术档案管理在进行艺术资料管理的过程中,要充分利用大数据,大数据可以对采集的数据进行获取提供采集与分析处理数据的技术工具,同时,大数据技术在进行研发的过程中,更注重提高所应用项目的效率。传统的艺术档案管理阻碍整体效率的提升,也没有提供精准的精准化的服务,大数据可以对问题进行分析并及时推送,建设更高效的艺术档案,使得艺术档案管理能够服务具有一定的针对性、有效性。尤其在当前的大数据时代下,要充分的抓住数据和理解数据,利用智能移动终端进行身份信息的锁定,对电子信息化数据的平台进行保障,提供更精准化的服务。此外,开展信息化业务流通环节,使得更注重发展趋势的一个推进。
        五、大数据时代艺术档案资料管理改革与创新的具体策略
       (一)加强对特色资源的合理建设
        在艺术档案数字化建设的过程中,要避免同质化的发展趋向,要充分的利用大数据技术,围绕资料特性,开展专题数据的采集,建立特色数据库,对数据进行更新,要从不同的角度来看待数据库的建设,要重视结构化文献数量和非结构化数据的合理采集,提高管理与服务的效率,加强多种载体的充分应用,如图片、视频。
      (二)构建顺畅的网络机制
        在当前的社会发展过程中,网络平台的数量在逐渐增加,要在艺术档案资料管理的过程中,对艺术档案的价值进行呈现,要充分利用电子信息化的作用。建立顺畅的艺术档案管理,依靠网络平台机制进行构建,才能够更好的对管理的程序进行简化,使得艺术档案阅读的资料被大众进行查询和利用,为阅读活动的开展增加动力。同时,艺术档案管理的环境影响着个人,要确保网络的一个安全性,在利用媒体和大数据以技术应用的过程中,要注重网络环境的构建,使得各种技术能够得到正常的运行,要避免一些不安全因素的存在,要充分的肯定其艺术档案的媒体价值。
      (三)促进人员自身素质的提升
        在当前的大数据使用过程中要充分的培养人才,配备高素质的人员才能够建立全民沟通的桥梁,使得艺术档案管理的运行更加规范。同时,对艺术档案的资料进行有效的管理,提升整体的管理价值,要更加注重对管理技术的不断研发。要分析当前艺术档案流通量下降的原因,借助大数据进行分析并提出提高资料利用效率的一个举措,引导人员在进行数据交互的过程中,可以对用户的行为进行分析,提供更个性化的服务,开展跟踪服务、精准服务,开展知识关联服务,宣传推广服务。
        六、结束语
        总而言之,在大数据时代下,对艺术档案的资料管理进行有效的创新,要为艺术档案管理人员提供更便捷的管理工具,提高资料管理的效率和质量。同时,艺术档案是向人们提供知识的一个途径,艺术档案的发展对于国民文化发展进行衡量。所以,要充分利用当前的信息化技术,解决艺术资料管理过程中所存在的问题,比如在大数据时代,艺术档案资料管理受到一些传统管理理念和流程的影响,管理的效率低下,针对具体的问题进行有效的改进,要促进艺术档案资料管理的发展。
        参考文献:
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        [3]顾娜.大数据时代公共图书馆图书资料管理的创新路径研究[J].文化学刊,2018(01):152-153.
        [4]马宝珍.大数据背景下公共图书馆管理策略研究[J].中国管理信息化,2020(02):161-162.
        [5]陈晶晶.解析大数据时代公共图书馆图书资料管理[J].才智,2020(18):248.

 

 

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