赛毛措
（共和县档案馆 813099）
摘要：随着我国经济建设的不断发展进步，各个学校、企业以及机关单位等都需要进行大量的档案保存、转移等管理工作，档案管理不仅需要极强的保密性，还需要及时性和完整性，但是许多单位仍然没有意识到档案管理工作的重要性，档案管理工作仍有许多不足之处。本文对档案管理工作中存在的问题进行了浅要分析，并且粗略提出了几项解决方法。
关键词：档案管理；存在问题；解决方法
做好档案管理工作不仅仅是对人事档案、资料文件的规整，更是对各种信息的一种分析规划。无论是对于个人还是对于企业单位，档案管理都是不可缺少的，档案管理不仅可以对过去发生的事件进行记录，也可以通过对过往档案的阅读分析来做出对未来的发展规划。除此之外，档案还详细记录了企业的各种项目数据以及业绩水平，对分析运营有着极大的好处，能够让企业从中发现问题，汲取经验，不断发展进步。而且档案还可以记录企业的发展经历，为企业文化的形成营造一种良好氛围，但是我国目前的档案管理工作中仍然存在着许多问题。
1 档案管理中存在的问题
1.1 领导重视不够，人力物力投入不足
在一个企业发展的过程中，许多领导会把主要的注意力放在对公司业务的开展或者是规模的扩大上，往往会忽视对于档案的管理。即便是领导对档案管理都有轻视的心理，会使档案管理的工作人员误认为自己的工作内容是没有意义的，导致档案管理工作出现问题。
在一些企业的建设以及发展阶段中，经常会存在人力物力投入不足的情况出现，特别是在企业建设的初期，由于各方面人手不足以及各种业务的繁忙，会使企业领导人忽略对于档案的管理，他们会选择压缩档案管理工作内容而把将人手放在更重要的项目上。在企业步入正轨之后，由于前期对档案管理的松懈，往往会导致后续工作也难以进行，无法获得完整的档案记录。
1.2 档案管理人员专业能力不强
在许多企业中的档案管理人员并非专业的人士，他们并不具有档案管理的专业知识或者管理经验，这些企业往往觉得档案管理只是对一些书籍纸质资料进行看管而已，并不需要花费高额聘金来聘请多么专业的管理员。由于这种心态的存在，企业会选择支付较少的工资来使用一些年龄较大的老人或者是退休人员来担任档案管理员，并不是说选择这样的人员有何不妥，而是选择的人员所具备的专业性不足。档案管理并不是简易的看管即可，他需要极强的专业性，要求工作人员具备一定的专业知识，甚至是规划知识，才能够将档案管理发挥出真正的作用。
1.3 档案管理规章制度不健全不完善
许多公司会有公司管理规章制度，却很少有公司会设立档案管理规章制度，在收集材料时便马马虎虎，没有确定材料的完整性和准确性，整个收集工作杂乱无章，收集工作的不到位导致后续整理工作也无法正常完成。
除了没有设立相关规章制度的情况，还有一种虽然设立了规章制度，但是却并不完善的情况。有可能其中的条例内容比较空虚简陋，并不能完全的对工作进行指导；也有可能制度内容华而不实，尽管所列条例颇多，但真正能起到作用的机会很少；亦或是条例内容与实际情况不符合，无法对实际的工作起到作用。
也有可能在制定了规章制度之后，落实工作不到位，没有认真地按照制度内容来执行操作，导致档案管理工作没有正常进行。
1.4 档案设施配备落后，储存保管条件较差
在许多单位中，并没有设立专门的档案管理部门，也没有设置专门的档案室来进行档案管理工作，许多单位仅仅是用一张桌子或者是一些文件夹来当做档案的存放管理处。档案设备可能仅仅是一些用来摆放书籍的简单木架，没有防水防潮功能，也没有类别的区分，更没有电子档案、检索设备的存在。
这样的设备无法保证档案的安全性，而且许多档案的保存位置往往会设置在一些无人使用的角落，防水性、防潮性、保密性等完全无法保障，也没有配备一些类似于防火栓的应急防护设备，一旦火灾发生，根本无法保证档案的安全。
2 加强档案管理工作的对策
2.1 加强宣传，提高各级领导和人员的档案意识
要做好对于档案管理工作重要性的宣传工作，在单位内部张贴一些有关于讲述档案管理工作重要性的海报，通过微信文章推送向每位单位人员宣传加强档案管理工作的重要性，还可以定期组织宣讲活动，由上级到下级，逐级讲解传授档案管理工作的重要性。
要让领导认识到档案管理工作的重要性，即便是要开展公司业务，也不能忽略对于档案的管理，特别是在档案管理上的人员任命上，不能够压缩管理人员的人数，更要保证管理人员的重要性。只有领导对档案工作重视起来，工作人员才能够更好的意识到管理工作的重要性，对管理工作认真负责。
2.2 进一步加强档案人员队伍建设
首先，要保证档案管理人员的数量，不能因为公司其他部门人手不足，便选择通过压缩管理人员数量的手段来获取人手，一定要保证档案管理的每个工作环节都有足够的人手，要把档案管理工作分配到个人，每个人都要有负责的环节，一旦出现错误，要能够落实到个人。
其次，要保证档案管理人员的专业性。管理员应该具有相关的管理知识或者是工作经验，以及一定的规划知识，能够对档案进行收集、管理以及规划，还要能够通过对档案的分析来找出公司发展中的不足，策划出更长远的发展道路，让公司的发展更进一层楼。
最后，要保证管理员的个人素养。因为档案管理的首要标准就是保密工作一定要做好，如果管理人员素质低下，无法保证档案的秘密性，即便他的个人能力再强，也不能担任管理员这一职位。
2.3 建立定期检查监督机制
在保证了档案人员的专业性之后，还要建立监督机制，许多公司的管理规章制度是不完全的，要通过监督机制来及时进行补充完善，对于没有起到实际作用的调理内容，应该及时进行废除或者更正，除此之外还要保证工作落实到位，要保证管理员能够认真地按照制度内容来进行执行操作。
监督检查人员还要定期的对管理员的工作情况进行检查，看其工作是否达标，工作态度是否认真，以及工作内容是否有所纰漏，对于出现问题的地方要及时进行更正，找出责任人并做出相应的处罚，只有这样才能够更好地做好档案管理工作。
2.4 加大档案管理设备设施配置
首先，要设立专门的档案室来进行档案的管理以及相关工作的办公，保证工作的严谨性和保密性。
其次，要配备较为专业的管理设备，如防潮柜、保险箱等，对于一些材质特殊的档案或者是比较机密的档案能够更好地进行保存。还要配备一些安全防护设备，如消防栓等，来应对一些突发事件的发生。
除了这些传统的保存设备，还需要配备一些电子检索设备、监控器、多媒体等，来更好地完成档案管理工作，保证其安全性及保密性。
3 结束语
档案管理在各种单位中都有着极其重要的意义，通过档案管理工作的进行，不仅可以对公司情况了如指掌，还可以在发生一些法律纠纷时作为真实的记录文件来保障个人乃至公司的权益，因此一定要对档案管理工作引起重视，认真做好档案管理。
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