刘二曼
中铁北京工程局集团第一工程有限公司工程部 陕西 西安 710100
摘要：随着社会的发展和时代的变革，人们对衣食住行的要求也在逐渐提升，以往的生活水平逐渐不能满足人们的生活需要，在人们出行这一方面，铁路依旧是人们最经常选择的方式之一，在铁路建设中，技术资料的有效利用是行车质量最基本的保障，同时也是铁路建设安全运行的重要基础，相关工作人员必须要提高重视程度，加强铁路工程技术资料的有效管理与科学利用。基于此，本文针对如何加强铁路工程技术资料的管理与利用开展简要研究。
关键词：铁路工程；技术资料；管理与利用
引言：当前相关人员针对铁路工程技术资料的管理与利用进行了系列的研究，主要是为了提高铁路建设的质量，并且希望能够从整体上保障人们出行的安全和质量。只有正确认识铁路工程技术资料的管理与利用这一工作的重要作用，并且能够具体问题、具体分析，不断优化和完善此项工作才能够保障铁路建设事业的蓬勃发展，确保铁路的行车安全，保障相关人员及部门的正常工作。此课题针对铁路工程技术资料的管理与利用效率的加强提出一些建设性的意见，总体来说具有重要的意义。
一、铁路工程技术资料在铁路建设中的重要作用
纵观当前社会整体的发展趋势，可以发现铁路依旧是人们最常使用的一种出行方式，因此铁路事业的建设是时代发展的必然趋势。在铁路工程建设中，技术资料的管理与利用可以说承担着奠定根基的重要作用，相关工程建设人员必须要以基础资料作为依据和凭证，才能够进行工程图纸的设计和工程建设的运行。技术资料的管理包括设计文件、施工图纸、协议纪要、设计核对、施工记录等多方面的内容，是针对一项铁路工程全过程的一个详细记录，因此技术资料必须有效管理。铁路工程施工的整个过程中涉及到的所有资料都有着相当重要的查询、参考、备案等用途，必须要在此过程中不断地补充、整理、登记，为铁路工程建设的重要依据，绝对不能丢失。与此同时在有效管理技术资料的基础上，还要通过科学的方式将其利用于铁路工程中的各个环节，这既能够最大化的规避工程建设的危险因素，避免给企业造成不必要的损失，而且能够维护企业良好的形象和声誉。
二、加强铁路工程技术资料管理与利用效率的途径
（一）建立健全完善的技术资料管理制度
想要加强铁路工程技术资料管理与利用的效率，首先企业必须要建立健全完善的技术资料管理制度。所谓“没有制度不成方圆”，对于技术资料管理制度的构建，其目的在于按照一定的条例来约束员工的行为，让员工能够认真完成自己的本职工作，提高技术资料管理的效果，真正将此作为一项重要的工作内容去完成，而不是三天打鱼两天晒网，抱着一种得过且过的心情去工作。对于技术资料管理制度内容的构建，一般要指出公司企业的发展目标和发展愿景，以及工作内容与职责、考核标准等内容，做到职责明确划分，奖罚分明，有章可循，让所有的技术资料管理人员都能够找到对自己的要求标准，并严格按照制度标准来完成工作。与此同时，技术资料管理人员必须要具备着灵活变通的能力，在对信息沟通和交流中要掌握一定的水平，从而做好资料的收集和整理工作，在铁路工程建设的过程中给各个部门提供有效的帮助和技术资料的支持。
（二）将施工资料及时整理和归档
想要加强铁路工程技术资料管理与利用的效率，要求工作人员必须要及时将施工资料整理和归档，避免资料的丢失。
在铁路工程建设中，每一道工序都会产生大量的技术资料，技术人员必须要做到将每一工程的技术资料进行分类、标注、整理、归档，将所有的技术资料分门别类的归档，有利于提高工作效率。当需要用到这些资料时，工作人员能够在第一时间找出并且交给需要的部门。在开展此项工作时，工作人员要注意的是要保证资料的完整性和连续性，如果在资料归档时发现有问题或有所缺失时，一定要及时的解决，并且将相关处留白，当技术资料补充后及时填充进去，一定要保证技术资料的前后顺序恰当，避免出现资料的遗漏和丢失。与此同时，技术资料管理人员在进行归档时如果发现某一环节的资料出现的问题，及时与该部门的负责人进行沟通，要求其补充并完善相关信息，一定要保障技术资料的有效性再进行归档，否则只是无效归档，并不能为今后铁路工程的建设提供有效性的帮助。
（三）强化技术资料管理人员的责任意识
想要加强铁路工程技术资料管理与利用的效率，一定要加强员工人文素质的培养。技术资料管理人员是保证其利用效率的关键因素，因此，企业领导必须要通过多样化的方式强化技术资料管理人员的责任意识，让其能够认识到自己这一份工作对铁路工程建设及企业发展的重要性，这样工作人员才能够认真负责的完成好每一项工作环节，保证工作效率。而想要强化技术资料管理人员的责任意识，一方面企业要真诚对待员工。以己度人、将心比心，制定一些有利于员工的薪酬制度，真正为员工的生活带来帮助，解决困难，让员工感受到企业给予的温暖，这样员工才会把企业当成自己的家，对于自己的工作也会认真的完成，而不是为了当成一项任务去应付。另一方面，企业要制定严明的奖罚制度，并且对待所有员工要一视同仁。当员工表现优秀时要给予奖励，当员工出现错误时也要给予相应的惩罚，起到警示的作用。同时要一视同仁，让员工感受到企业制度公平、公正、公开的管理原则，这样对于强化技术资料管理人员的责任意识能够起到非常有效的推动作用。
（四）提高技术资料管理人员的工作能力
想要加强铁路工程技术资料管理与利用的效率，除却要强化工作人员的责任意识之外，也要提高其工作能力，让其知识库能够及时更新，跟随上时代发展的步伐，这样其在工作时才能有效保障工作效率。为了提高技术资料管理人员的工作能力，一方面企业要定期组织一些培训学习活动，让所有的工作人员参加学习，在学习之后要写下学习心得，并且在今后的工作中真正将这些学习到的知识应用于实践中。再通过不断的优化和完善来寻找理论与实践相结合的有效方式，真正做到学以致用。另一方面，企业可以组织相关工作人员到别的企业单位进行交流学习，学习其他企业优秀的经验和先进的管理技术，形成企业之间的合作学习模式，在不断参观、学习、总结中实现进步。
结束语：
综上所述，当前随着社会的发展与时代的变革，铁路工程建设越发受到社会各界的关注和重视，这给相关企业也提出了更高的工作要求。因此铁路工程建设过程中企业领导一定要关注到技术资料管理与利用的重要价值，并且通过不断地研究，采取针对性的方式提高技术资料的管理与利用效率，将其真正应用于铁路工程建设实践中，为推动企业工程建设的良好发展和企业形象的维护起到重要的支撑作用。
参考文献：
[1]梁爱珍. 浅谈如何加强铁路工程技术资料的管理与利用[J]. 铁道建筑技术, 2015, 000(002):59-61.
[2]李海江. 浅谈如何加强铁路工程技术资料的管理与利用[J]. 建筑工程技术与设计, 2017, 000(034):397-397.
[3]毛雷. 浅谈如何加强铁路工程技术资料的管理与利用[J]. 科技创业家, 2014(07):00049-00049.