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现代档案馆建设与档案管理相关性研究

发表时间：2020/11/30 来源：《基层建设》2020年第22期作者：李斯佳

[导读] 摘要：现代社会，人类文明程度迅猛提高，文化大发展大繁荣局面凸显。

        秦皇岛金梦海湾商务旅游度假区管理委员会河北省秦皇岛市 066000
        摘要：现代社会，人类文明程度迅猛提高，文化大发展大繁荣局面凸显。档案作为人类文明的宝贵财富和文化发展的标志，是历史的真实表现，是社会活动的原始记录，是世界文化遗产的重要组成部分。档案馆是我国保管档案、搜集档案和研究挖掘档案的专业机构，接收、征集、管理、利用、服务等是档案馆的职能。档案馆的基本职责是为党和国家集中统一保管的档案文本和史料，维护其历史真貌，是最真实的历史资料原件，是真实历史的记载，是对历史客观真实反应。新时代，其内涵也在不断深化。档案的物质表现形态与高质量的使用价值，已经被社会所认知并达成共识。档案已经早已走入家庭和个体人，充斥社会各个角落，越来越受到全社会的高度认可。
        关键词：现代档案馆；建设；档案管理；相关性
        1大数据条件下现代档案馆特点
        一是大容量资源化特点。随着现代科技迅猛发展，信息化时代全面到来，云计算、物联网的广泛应用，使档案信息及数据形成无限庞大的数据库和数据集，大数据技术使海量的档案资源分类以及利用成为客观现实。二是高速度特征。现代档案馆必备的重要特征就是快速检索、处理、查询，这是提升档案利用效率的显著标志。三是真实性与智能化特点。大数据通过云计算、互联网、物联网、数据库、分布式文件系统、数据挖掘、可扩展存储系统等构成一个超大容量的数据生态系统。现代档案馆借此根据真实可靠的档案信息，通过建立专家决策支持系统实现为经济社会发展提供精准预测和决策。四是数据多样性特征。随着社会的发展，档案数据愈加多样，内容也更加庞大，大数据是处理海量数据的利器，更是处理来源不同、格式不同的多元化数据的高手。五是数据挖掘特征。未来档案来源必将呈现出多元化和多样性特点。庞大繁杂的大规模信息，也就必将伴随着档案产生的全过程，出现“价值密度低”的现象。现代档案工作发展实践中，由于大数据挖掘技术运用使档案馆具备了数据挖掘现代化特征，为档案存储带来巨大的发展空间。
        2所面临的主要问题
        2.1思想存在障碍，受传统思维束缚
        对于档案馆工作人员而言，他们经常工作，不与社会交流思维方式受到束缚。我们要想构建起符合时代潮流的现代化档案馆，就要更新观念，打开思路，将传统的观念与思维摒弃，从创新的思维角度出发，构建符合时代的现代化档案馆。
        2.2现有组织结构不完善
        我们需要从现代档案馆功能建设的实际需求出发，对现有组织结构进行相应的调整和重组。将不完善的地方运用现代科学技术加以修改、完善。
        2.3缺乏合格的人员
        我们需要拥有新型的，有创新思维的工作人员。对工作人员进行合格培训后上岗，这样才能达到现代档案馆建设与档案管理的目的。
        2.4技术落后
        随着电子技术、互联网、物联网等的发展。传统的管理模式已经不适用于现在。现在档案馆功能建设工作需要依赖于现代化技术的支持和保障。所以我们必须对现代化信息技术有全面而充分的认识。应用现代化的技术完成档案馆功能建设工作所要达到的要求。
        3档案管理与档案馆的关系以及档案事业的发展
        3.1档案馆的性质、责任和任务及演进
        档案馆的基本性质和职责就是为党和国家集中统一保管的档案文本和史料，维护其历史真貌，是最真实的历史资料原件，是真实历史的记载，是对历史客观真实反应。档案的最重要的价值就是其真实属性，其最重要的也是最基本的职能是为新时代我国经济、政治、社会、文化、历史的全面方位发展提供长远而重要的服务。
        档案馆的性质表现为党和国家双重服务的、故它即是党的机构也是国家机构。根据《档案法》规定，档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是科研几个方面工作利用档案史料的中心，是永久保管档案资源的基地。

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另外，档案馆所保存的档案，有些是机密性的，故档案又有其机要性质。
        就档案馆的具体责任和任务来看，主要有：一是接收和征集具有长期或永久保存价值的档案资源及相关资料。这是所征集的范围是全方位的，包括各级关、团体及所属单位，包括全社会范围味道自然与社会综合档案及历史文化资源；其任务还有一点就是对这些资源进行科学管理。二是通过多种形势和方式，积极而科学合理地开展档案资源的开发和利用，深入挖掘其文化价值，为经济社会发展服务。三是积极支持、参与、配合国家和地方编修史志工作。
        古代、近代乃至现代档案馆的性质基本是大同小异，都是为档案贮藏和利用提供空间。但古今档案馆的馆藏、管理方法、责任任务却大相径庭。过去是简单、粗放；现在是复杂、集约。从内容上看，当今的馆藏内容可谓极其庞大，涉及各个领域、各个方面。从管理方面看，现在是传统管理与现代科学管理统一，现代管理手段异常先进，“互联网+”遍布整个管理过程。从档案馆演进看，档案馆经历了古代档案馆（统称）、近代档案馆、现代档案馆。从档案馆的发展看，经历了传统档案馆、数字档案馆、智慧档案馆和绿色档案馆的建设与发展过程。
        3.2“信息档案”与“数据档案”关系
        就概念方面比较而言，二者是互为补充的关系，一个是信息资源，一个是数据结果。前者是从国家层面认定并筛选与存储的重要信息，后者则是档案馆（库、室）层面的重要数据结果，二者可谓相辅相成，互为促进的关系。就档案存储而言，传统的档案存储模式必将发生质的变化，信息技术革命将使以往的不可能变为现实可能。在现代档案馆（库、室）建设与发展过程中，既要保留传统档案的储存模式，同时又要与时俱进，实现“信息档案馆（库、室）”与数字档案馆（库、室）两类现代化馆（库、室）的增量存储。
        3.3促进档案事业更好的发展。
        现在许多国家都在倡导实行可持续发展的战略。可持续发展不仅要做到满足当代人的物质和生活需要，也要为子孙后代发展留足生存空间。现代化的档案馆会为社会的发展提供信息服务，让人们了解历史，了解我国文化与社会发展过程。
        由于社会经济的发展，人们对物质生活以及精神生活的要求越来越高，这就需要我们全面建成小康社会，让人民的生活质量得到进一步的提升，大力提高生产力，努力解决发展不平衡的问题。而档案事业的发展会推动社会经济发展。所以，我们需要大力发展档案事业，做好档案馆建设与档案的管理工作，从而实现经济快速发展。
        随着相关政策的出台，国家不断推行可持续发展战略，为了可以使人们的生活水平得到提升以及企事业单位得到更好的发展，可持续发展不仅可以满足人们当前的需求，还可以促使今后社会得到更好的发展。而当前，档案事业作为社会发展的重要组成部分，对于经济发展提供信息服务的同时，还可以维护国家的历史面貌，记载更多重要的数据等，从而实现档案事业的可持续发展。十九大报告以来，人们的生活质量得到了很大的提升，不仅仅只局限于物质方面更多的是精神需求，同时，社会的总生产也有了显著的提升，因此，就体现出档案事业的重要性，它的建设与经济发展相互联系、相互制约，互相帮助、共同促进等。所以，由此可以看出，我国应大力发展档案事业，在保证经济可以提高的同时，促使档案事业得到更好的发展。
        结论
        档案作为人类文明的宝贵财富和文化发展的标志，是世界文化遗产的重要组成部分。档案馆是我国保管档案、搜集档案和研究挖掘档案的专业机构，接收、征集、管理、利用、服务等是档案馆的职能。档案馆的基本职责是为党和国家集中统一保管的档案文本和史料，维护其历史真貌，是最真实的历史资料原件，是真实历史的记载，是对历史客观真实反应。档案事业作为一项社会文化事业，与经济、政治、社会、文化建设有着密切的关系，它们既相互依赖、相互制约又相互联系、互相促进。我国档案馆建设经历了由简单到完善的发展过程，未来档案馆建设需要我们共同努力，不断向更高阶段挺进。
        参考文献：
        [1]黄玮.信息论在现代档案馆建设中的应用[J].企业导报，2019（07）：78+7.
        [2]杨巧玲.浅谈电子档案馆建设与现代档案管理[J].学理论，2019（11）：138+207.
        [3]张锐.关于数字档案馆建设的理性思考[J].黑龙江档案，2019（06）：13-14.