推行城区低压“网格化”模式 提升中小客户服务效率典型经验

发表时间:2020/11/30   来源:《基层建设》2020年第23期   作者:胡开越
[导读] 摘要:经济的发展,城市化进程的加快,人们对电能的需求也逐渐增加,客户需求呈现多元化、个性化,供电企业原有的专业条块管控模式逐步呈现出不适应,不同程度存在市场导向不突出、客户服务能力不强和专业壁垒深、营配协同效率低、工作承载力不平衡、人员技能与服务手段单一等突出弊端,难以满足供电服务新的形势需要。
        国网山西省电力公司太原供电公司  山西太原  030012
        摘要:经济的发展,城市化进程的加快,人们对电能的需求也逐渐增加,客户需求呈现多元化、个性化,供电企业原有的专业条块管控模式逐步呈现出不适应,不同程度存在市场导向不突出、客户服务能力不强和专业壁垒深、营配协同效率低、工作承载力不平衡、人员技能与服务手段单一等突出弊端,难以满足供电服务新的形势需要。本文就供电企业低压网格化综合服务模式建设展开探讨。
        关键词:低压;网格化;综合服务体系
        引言
        随着人民日益增长的美好生活需要,供电企业营销服务转型升级迫在眉睫,急需提升网格服务主动化、全面化的服务能力,为构建以客户为中心的现代服务体系提供支撑。
        1构建网格化管理新常态
        供电企业将辖区内的台区按照地域分布、客户数量和管理幅度等划分成若干个责任网格,建立以台区主人为人力资源支撑、以低压台区管理为工作内容,以提升效率效益为根本目标的台区主人制,落实管理责任,合理匹配服务资源,破除计量运维管理和低压运维管理的专业壁垒,形成精细化末端管理模式。
        2问题分析
        面对客户多元化、个性化的用电需求,供电企业原有的专业条块管控模式逐步呈现出不适应,不同程度存在市场导向不突出、客户服务能力不强和专业壁垒深、营配协同效率低、工作承载力不平衡、人员技能与服务手段单一等突出弊端,难以满足供电服务新的形势需要。
        (一)内部影响分析。
        (1)业务协同链条长,协同效率不高。营销、运维专业班组以计量装置为界,导致大量客户诉求需跨营销、运维等多专业协同处理;同时,营销、运维分别隶属不同业务部门管理,条块分割突出,专业壁垒多,协同效率较低,直接导致客户诉求响应速度不快,服务难以“一次到位”。(2)资源未能有效整合,服务成本增加。故障抢修、设备巡视、隐患整治、缺陷消缺等涉及营销、配电等多专业,分头处理,分线管理,同类相关工作未能有机融合,资源消耗大,服务效率低,增加人力、车辆等各项成本支出。(3)指标管理权责不对等,管控难以到位。在现行业务组织模式下,配网运维班组人员对客户服务指标不敏感,在指标分析、指标管控、指标溯源上参与较少,导致指标权责不对等,措施难以有效落地。
        (二)外部影响分析。
        (1)客户体验与感知较差。业扩报装、故障抢修和停电咨询等客户常见诉求,涉及营业、配电等不同部门下属班组,对外服务链条长,服务效率不高;单个专业班组现场服务资源配置不足,人员专业技能单一,难以为客户提供多样化、差异化、个性化需求,客户满意度不高。(2)营商环境体验不佳。业扩报装接电等营商业务跨内部单位、部门、专业过多,内部流程复杂,权责分散,工作协同难度大,接电时限难以满足客户期盼和政府期望,对地方发展经济不利,直接影响地方营商环境评价。
        3服务模式建设探讨
        3.1建设原则
        以客户为中心:客户需求为导向,快速响应客户服务需求,交付高质量产品和服务,端到端的低成本运作。以市场为导向:组织贴近市场,聚焦客户需求,具备竞争力,准确经营决策。
        3.2划分网格区域
        根据服务半径、网格服务总户数、网格人均服务户数,综合考虑地理区域、客户密度、设备状况、服务资源配置等因素确定,为更好的对接社区等社会化网格,将同一村组、社区的多个供电台区划入同一服务网格。
        3.3网格化综合服务内容
        (1)夯实基础服务。

针对居民等中小客户,努力提供便捷温馨服务,开展低压线路设备运维、抢修、业扩报装、分布式电源并网、用电检查、计量装置运维、抄表、交费提醒、服务咨询等现场服务。强化客户关系管理,开展线上渠道推广、服务意见收集与建议反馈、用电政策宣传,积极推广电子发票、线上办电、线上交费等线上服务,推进由简单服务向贴心服务转变。(2)拓展增值服务。策划、实施增值业务推广活动,保障居民等中小客户在分布式光伏、电动汽车、储能等新型设备高效接入的服务需求,大力服务再电气化,推广居民电动汽车、分布式电源、“多表合一”等能源服务,为居民客户提供家庭用能分析及改进建议等特色服务。(3)强化精益管理。强化现场服务更贴近客户、贴近设备的要求,强化集抄运维、计量巡视、营配信息管理、故障主动报告等“设备管家”职责,加强对台区线损、反窃查违、电价执行核查、电费催收等业务的精益管控,做好客户档案信息、标准化地址库、低压配电网台账维护管理,做好客户用能研判、市场维护与拓展等市场服务职责,努力夯实经营服务基础,提升服务质效。(4)提升业扩效率。在客户提出正式用电申请前,提前收集掌握低压非居民业扩接入需求,组织编制业扩接电方案,支撑方案现场答复、立等立取,提高主动服务客户意识和前端客户服务能力,确保低压非居民业扩全流程时间不超过13天。
        3.4运营管控体系研究构建
        (一)三级考核体系
        按照区局一级绩效考核办法,完善业务部门二级考核、健全网格单元三级考核管理办法,自上而下形成三级联动绩效考核全覆盖体系,实现责任有落实、压力有传导,以绩效杠杆作用促进业绩指标提升。
        (二)运营分析
        运营分析主要包括网格综合展示、客户服务统计分析、自助分析、网格员监控四项内容,具体如下:(1)网格综合展示。主要展示网格划分情况、服务资源配置情况、客户构成、业务量统计、服务质量分析、重点任务跟踪等。(2)客户服务统计分析。综合工作饱和度、服务响应时间、服务执行时间、响应请求率、服务能力度等因素,建立网格监控指标体系,对所属网格开展实时运行情况分析,建立内部竞争机制,出具网格排名。(3)自助分析。为监管人员和网格经理提供敏捷BI功能,支持对网格内部业务灵活分析,增强服务把控能力。(4)网格员监控。对网格员工作饱和度、服务轨迹、响应时间、服务效率、异常情况等进行监控,实时督导现场作业。
        (三)考核评价。
        (1)指标体系。业务指标包括网格基础指标与各类业绩指标;服务指标包括客户服务质量评价、客户体验评价;营销指标包括新型业务与互联网+增值服务推广及网格产品创新研发成效等。(2)考评机制。建立自上而下逐级考核和自下而上评价机制,通过排名通报、团队激励、个人积分、绩效挂钩、薪资挂钩等方式激发网格经营积极性。
        3.5建设成效
        将网格化的服务模式应用在常态化的供电服务管理中,在三级网格化的管理基础上,建立以客户满意为导向的供电服务包保支撑框架,平均电价比以往提高1.5元/kWh,电费出现不能及时回收的情况有了非常明显的减少,现在回收率接近100%,智能表与用电信系采集的累积安装全部在100万以上,在现代城市发展中,覆盖率达到100%。
        结语
        城区低压网格化综合服务模式的建设及推行是供电企业切实践行“人民电业为人民”企业宗旨,构建现代化客户服务体系的根本举措,能有效解决当前专业条块分割、服务难以一次到位等突出弊端,实现客户经理制与设备主人制的深度融合,促进营配业务高效协同运转,服务质效有效提升。
        参考文献:
        [1]卫泽晨,赵凤展,王佳慧,等.网格化中低压智能配电网评价指标体系与方法[J].电网技术,2018,40(1):249-255
        [2]王硕,赵杰,刘国平,等.基于网格化的城市智能配电网规划研究[J].东北电力技术,2018,37(4)
        [3]孙洁,洪卫星,李玲.“网格化”供电服务管理模式探究[J].通讯世界,2019(16):230-231
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