人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策李菀--中国期刊网

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人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策李菀

发表时间：2020/11/30 来源：《基层建设》2020年第22期作者：李菀

[导读] 摘要：劳动合同的管理水平对企业的影响是非常巨大的，对企业的稳定发展也有很重大的意义。

        重庆建工第二建设有限公司重庆 400030
        摘要：劳动合同的管理水平对企业的影响是非常巨大的，对企业的稳定发展也有很重大的意义。随着时代的变革，企业人力资源管理的发展已经从过去的“粗狂式”发展为“理性式”。企业与员工的关系也由过去的简单雇佣关系渐渐发展为一种平等、互利的合作关系。人力资源管理者应该旨在将人力和资源集结，以将其能量最大化。劳动合同则是人力资源管理里面的重要管理手段，现阶段还存在着一些问题，需要加强这方面的研究，以提高人力资源管理质量，促进企业的发展。
        关键词：人力资源管理；劳动合同；合同管理
        引言
        在企业运营过程中，雇主和雇员虽然是一个利益共同体，但员工不仅仅是为了温饱、薪资而工作，他们也同样为了职业前景、成功感和兴趣在奋斗和努力。企业为员工提供就业机会，则工作应该被视为企业提供给员工的产品。而劳动合同则是为保证双方合法权益而出现的，通过加强其管理，能够明确双方的权利和义务，为双方提供法律保障、从而达到互利共赢的目的。对企业而言，依法签订劳动合同不仅切实保证了企业的权益，在一定程度上劳动者也形成了制约，防止企业员工只顾个人利益，罔顾企业利益、防止对企业的长久发展产生不利的影响。
        1 企业劳动合同管理中存在的主要问题
        1.1 合同管理制度执行落实不严格
        公司在合同管理方面制定了严格的管理制度，无论从勘察设计合同还是产业化合同，在合同承揽、评审、签署等环节都做了详细规定。各生产单位根据本单位生产组织特点细化执行，并安排合同管理人员负责合同的管理。但在执行的过程中，仍然存在未严格按照公司规定执行的现象。劳动者和企业双方虽然按照平等自愿、友好协商的原则进行商讨，但作为劳动者缺少自主权，存在有些以指挥部或项目部非法人组织签订合同、合同系统录入或归口管理不及时、合同分散多头管理、制度执行不完善等问题。
        1.2 基层合同管理人员专业素质不高
        合同管理的专业性、技术性极为复杂，对管理人员专业素质要求较高。目前，各基层单位选用的合同管理员大多是从一线技术岗位转岗来从事合同管理工作的，未受过合同法律专业知识方面的培训，完全靠自学公司合同管理办法或本单位口口相传的经验，其获得的法律知识极为有限，在合同管理工作中通常只是担当保管员或档案员的角色，简单机械地执行相关规定，而缺少更深层次的认知。在合同前期考察、谈判、条款确定及签约等过程中，可能会忽视公司有关对合同承揽签署的相关要求以及条款是否符合相关法律法规的规定。
        1.3 合同过程管控和执行力不足，履约不及时
        （1）合同主体的资信审查不够深入。实践中常见的问题是对合同主体的合法性、资信和履约能力等调查不严谨。（2）对签约人的授权未做严格的审查。（3）签订的劳动合同条款内容有欠缺[1]。比如，合同中未约定实质性违约责任，埋下风险隐患。合同一般经双方签字盖章生效，生效后就涉及双方履约，我方按合同要求按时保质提供技术服务，对方按时足额给付报酬。但在合同执行中，存在企业未及时按约定给付相应工资，劳动者未及时主张自己的权利，导致合同履行不及时不充分，影响企业工作效率，劳动者的薪资收入。
        2 提高劳动合同管理水平的路径
        2.1 提升高管的法律意识
        一些企业的领导者存在知法犯法，追求企业利益最大化，顶着违法乱纪的风险，刻意跳过依法签订劳动合同这个基本事项。所以，要从根本上彻底地把这个问题解决好，首先要努力提升企业高管的法律意识，丰富法律知识，让他们更加重视劳动合同管理环节。在进行普法宣传时，要让员工学会如何使用法律武器来保护自己的正当权益不受侵犯，充分体现劳动合同的社会意义及国家在保护企业员工的正当权益方面所做的努力[2]。

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其次，在加强企业领导层对劳动合同管理工作关注的同时，相关政府部门也要加强对相关法律的完善和改进，保障劳动合同的管理可以依法开展，努力减少法律漏洞，发现问题及时协调、弥补，最大限度地规范劳动合同管理工作。
        2.2 健全劳动合同管理制度
        企业在内部要建立一套具有先进性和可行性的劳动合同管理制度，才能从本质上行之有效地提升管理效率，努力把有效性和规范性体现在每项规定上，把劳动合同管理的价值最大限度地体现出来。在建设相关法律法规时，要做好对以下两点的考虑：首先，一定要保证各项制度与《劳动合同法》等相关法律中的条款不产生冲突。这需要编制人员具有极强的法律意识和丰富的法律知识，并且要深入解读《劳动合同法》中各项条款的内在含义。其次，在实际制定的过程中，要充分考虑各项制度的可行性和实用性，每项制度的确立要结合企业的实际情况，制度编制人员对企业的发展需求要有一个全方位立体的掌握，从而避免相关制度无法应用到本企业中，还要保证相关制度在实际运用中是否具有较强的可操作性。在各项制度成文前，由人力资源部门发起，向全体员工采集建议，最大程度保证制度的合理性[3]。对于那些科学合理、实用性强的建议，不仅要积极采纳，还要给提议者充分的奖励，鼓励他们为企业发展做出的努力。合理的监督制度，可以从源头上提高劳动合同管理工作的科学性和有效性，促进管理水平的整体提升，努力减少劳资问题的产生，最大限度地体现劳动合同管理工作的实际价值。在各项制度成文时，应通过在员工OA系统公示或者召开职工代表大会的形式进行公布，并在限定公示期，在公示期内若有员工提出建议和意见应进行记录，并讨论是否采纳，公示期后若已处理了相关反馈意见或无任何意见即可生效执行。
        2.3 完善劳动合同内容
        劳动者与用人单位签订劳务合同，要清晰劳动合同中每一项条款的含义，搞清楚自己需要承担的法律责任和义务，也要了解企业要承担的相关义务，促使人力资源管理工作更加透明化、合理化、法制化。同时，通过劳动合同的签订，进而保护劳资双方的合法权益。当然，政府有关部门也要加强监管力度，不定期对企业的劳动合同进行抽查检验，如果发现有企业没有按照法律与劳动者签订劳动合同，政府部门责令其马上签署并对企业进行罚款，督促企业认真履行规定的义务。如果劳动合同中有条款存在不公平的现象，政府部门必须监督企业立刻修改不公平的部分，切实保护劳动者的正当权益[4]。另外，还有部分企业的劳动合同内容不够完善和存在漏洞，这也对劳资问题的出现提供了滋养环境。避免劳资问题的办法有例如新的员工进入公司时，就用电脑给新员工建立档案，用电脑对员工档案进行动态化管理。如果有员工的劳动合同马上到期，系统则会向人资管理人员发出通知，以提醒企业与该名员工及时进行合同的更新处理，提升了劳动合同管理工作的准确性和有效性。最后，企业要向人力资源管理人员提出更高的要求，促使他们不断提高自身专业素质和工作水平，持续不断地学习人力资源领域相关的新的法律法规和新出现的概念以及管理方法，促使劳动合同管理工作与时俱进，及时更新。
        结语
        随着我国经济快速持续地发展，很多企业也日益强大，对于劳动合同问题企业要更加重视。加强企业的劳动合同管理工作是非常有必要的，它在一定程度上促进了企业规章制度的完善，也是保障企业长远发展的一个很重要的前提。把人力资源中劳动合同管理体系进行完善和改进，使其更规范、更合理。对于陈旧的劳动合同管理方案，吸取它的优点，丢弃掉过时淘汰的部分。对劳动合同管理方案要时刻根据企业实际发展状况进行合理、适当地创新。对劳动合同中的不足要及时修正与补充，并采取科学合理的方法去完善。提高劳动合同管理的高效性，从而为企业持续、健康的发展保驾护航。
        参考文献：
        [1]黄晓颖.企业人力资源管理中的劳动关系管理问题及对策分析[J].商讯，2020（01）：193+195.
        [2]国向东.企业人力资源管理中的劳动关系管理问题及对策研究[J].企业改革与管理，2019（15）：98+184.
        [3]白图力古尔.人力资源管理中的劳动合同管理问题与对策[J].时代金融，2018（35）：265+270.
        [4]吴胡俐.人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策[J].经贸实践，2017（09）：196.