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摘要：在人民的工作和生活中，人事档案扮演着十分重要的角色。它可以证明一个人从学到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。本文从人事档案保管的重要性，人事档案保管人员应具备的素质以及人事档案保管中存在的问题、建议凡方面来论述。
关键词：人事档案；管理重要性；素质建议
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
1 人事档案的重要性
人事档案是反映一个人的个人学习、工作经历、生活状况和工作成绩的原始记录，是享受各种社会待遇的凭证以及劳动纠纷的依据。它关系到每个人的切身利益。人事档案是我国人事管理制度的重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、保管等人事档案工作。因此要正确认识人事档案的价值，充分发挥人事档案工作的重要作用。
2 档案管理人员应具备的素质
档案工作是单位的一项重要工作。档案可以说是一个信息储备库，而档案人员就是信息储备库的保管员。档案人员所从事的工作，是一项崇高而光荣的工作，除了要求与其他工作人员一样具备一定的基础知识、基本技能、管理能力等基本能力外，我认为，档案人员还应具备以下四点素质：
1、始终保持政治上的坚定性。现在的市场经济时代，如果没有坚定的政治性，很容易因一点点蝇头小利而丧失了自己的政治立场。因此，档案人员必须从思想上、政治上、行动上自觉与党中央保持高度一致，能够站在大局的高度想问题、办事情，自觉维护单位的团结和荣誉，不折不扣地贯彻执行领导的工作部署，使自己的一切言行与党的基本理论、基本路线和方针政策相符合。
2、具备良好的道德素养。档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作，因此，档案工作者必须有严谨的工作作风、良好的职业道德修养和敬业精神，严守秘密的工作准则。作为档案管理人员要不断校正人生坐标，做到心态要平，作风要实，能力要强。
3、忠诚自己的事业，要有强烈的事业心和高度的责任感，正确的认识档案工作地位的特殊性、岗位重要、责任重大、使命光荣，把工作当成对待生命的一种状态，把工作当做实现自身价值的需要，要全身心地投入自己为之奋斗的事业和人生。
4、有较高的学习能力。不断增强学习的紧迫感，在实践中不断的摸索经验、寻求对策，认真研究工作中出现的新问题。
我们只有不断的自我充电，才能从容应对我们已见过和未见过的东西，也才能不至于出现力不从心的尴尬局面。为此，牢固树立“学以立德，学以增才，学以致用”的理念，不断提高政治理论水平，努力成为服务科学发展的行家里手，努力成为复合型、全能型人才，提高自身的学习能力。
3 加强人事档案管理的保密工作
保密工作是档案管理中的一项重要工作，贯穿了档案收集、整理、利用、保存的各个环节，是维护档案安全的重要手段，是档案事业持续科学发展的重要保障。人事档案管理部门保管着大量人事档案材料，涉及了公民个人资料，有很多涉密内容。一旦出现泄密，不但造成个人隐私的泄露，还影响了管理部门的公信力。因此，保密工作始终都是人事档案管理部门的重要职责。在日常管理实践过程中，发现目前有些单位、个人对人事档案的保密不重视，随意处理个人档案材料。出现了例如：转递接收档案时没有密封，收集整理材料没有专人负责，档案传递不走机要渠道，档案由个人或非单位持有、管理等不负责的情况，破坏了人事档案的完整、有效，严重影响了人事档案的安全，这样会造成不必要的后果。因此，人事档案保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。
4 服务人事工作的事目的
档案的提供利用，对查阅档案的单位首先应该是中共党员两名干部，凭介绍信，经过主管部门负责人批准，方可提供查阅，查阅后，对摘抄本人档案材料认真核实，经核对无误后，盖上调查材料证明章，检查本人档案材料是否有涂改、圈划、抽取、撤换等现象，然后再归入库房。每年我科为干部提拔使用、换届选举、考察、调整工资、退休工龄落实等提供查阅干部档案上千次左右。在提供利用档案工作中做到坚持原则、严守纪律、保守秘密。
5 当前人事档案管理中存在的问题和建议
近来根据工作的要求，对本部门搞保管的自由职业者档案进行了清理装订，更加体会到了人事档案的重要性，同时也发现了档案工作中存在的不足。
1、档案材料收集齐全，做的不够好。
2、提供查阅不方便，主要是近几年来新形成的干部任免、工资调整、年度考核等。零散材料逐年增多，没有整理装订成册。
3、库房硬件跟不上，无除湿机等设备。
4、档案电脑管理程度化不够高。
对目前人事档案管理的几点建议：
1、组织办一些长、短期管理培训班。
2、对档案管理干部进行培训。
3、提高档案管理人员的素质，配置专职人事档案管理人员，落实管道人员待遇。
总之，加强档案管理工作，不仅是当前经济建设的需要，更是造福子孙后代的需要，只有提高对档案管理工作的认识，才能促进档案事业的发展，才能更好地为经济建设和社会服务。