鸡西市工业和信息化局 黑龙江鸡西 158100
摘要：为提高企业管理质量，本文对管理工作中，信息化建设的方法进行了研究。文章首先阐述了加强信息化建设的意义，其次，介绍了具体的建设方法，并分析了面临的问题。最后，从组织结构优化、信息技术引入等角度出发，归纳了具体的信息化建设方法。
关键词：现代化管理；企业；信息化技术
企业想要在市场竞争中取胜，就要掌握新技术，顺应新局面，了解新趋势，不断对自身的发展模式进行更换，才能够提升竞争力。信息化技术，是信息时代的主要技术。企业需要摒弃以往粗放的发展模式，将信息技术应用到企业各部门中，实现现代化管理。
1.企业信息化建设意义
企业信息化建设的意义，一方面在于提升管理效率，另一方面则在于促进信息沟通。第一点，在效率方面，传统的企业管理工作中，缺少技术的应用，计算机等均未作为办公设备，而被纳入到工作范围，在这一工作模式的影响下，工作人员的办公效率较低。在办公过程中，数据以及信息出现传达、书写错误的风险，同样处于较高的水平，企业管理质量低下。加强信息化建设，引入计算机，以及相关办公系统，能够有效提升工作效率，解决现有问题。第二点，在信息沟通方面。传统的工作方式下，工作人员之间，需要通过打电话、面对面交流等方式，实现相互沟通。在沟通的过程中，受到记忆力低下，遗忘相关问题的影响，沟通效果一般较差，信息无法及时、有效、准确的被传达，严重影响工作质量，并且会加大每位工作人员的负担。积极使用信息化技术，完善信息化建设，能够使工作人员的沟通途径扩大，从而保证沟通效率，保证信息能够被及时传达。
2.企业信息化建设流程
2.1 了解市场
加强信息化建设，能够使企业在运行过程中，更加充分的了解市场，通过对市场状况、发展趋势以及特征的观察，调整经营方案，提高市场竞争力，使自身的产品，能够占据更大的市场份额。研究发现，在传统工作模式下，企业为了达到了解市场的目的，通常需要进行市场调查。调查的流程，相对比较复杂，工作人员需要首先制定调查规划，以及相应方案，才能正式进入市场。而在进入市场后，还需要根据调查目标，进行市场选择。整个过程，持续时间较长，并且，调查结果存在无法正确反映市场情况的风险。在信息化技术的应用下，企业仅仅需要通过互联网，发放调查问卷，便可了解到用户的需求。企业还可以根据自身的调查目标，对用户进行区别选择。除此之外，在大数据时代，互联网当中的信息数量不断增加，企业可以在海量数据中，筛选出有价值的数据，对其规律进行分析，实现对市场的了解。
2.2 联系客户
对于企业而言，加强信息化建设，同样有助于实现与客户的有效联系。目前，用户对企业的要求不断提高，其要求不仅体现在产品质量方面，还体现在服务方面。对于产品质量，企业需要保证产品的功能能够实现，还要保证其具备附加功能，保证其美观，并且具备耐久性。对于服务，企业需要在用户购买产品后，持续性的为其提供售后服务，使用户的粘性得到提升。上述两项工作，均需要企业与用户之间，取得紧密的联系，尤其后者更是如此。
企业想要提高产品的市场份额，必须在未生产前，做好客户调研工作。以汽车生产企业为例：企业需要了解的内容，包括用户对车辆颜色、性能，以及车型等的需求。在了解之后，再对汽车进行设计与生产，才能够保证销售量，提升经济效益。了解客户的过程，必须通过与客户的联系才能实现。如果企业与客户之间，缺少沟通的渠道，则必然导致企业的生产过程无章可循，影响生产效果。加强信息化建设后，企业各部门的工作人员，都可以通过互联网，与客户取得联系，并且了解客户的需要。随着客户量的增加，其相关资料数量必然不断庞大。传统的客户资料管理方式下，资料容易出现丢失。而应用信息化技术，则可以将信息更加便利的存储在数据库中，丢失风险降低，保存难度减小。
3.企业信息化建设现状
3.1 信息化水平低
信息化水平低，是企业在现代化管理过程中，存在的主要问题之一。目前，很多企业都开始着手进行了信息化建设，并且大部分企业都已经对计算机进行了应用。但受到企业规模，以及经济实力的影响，在一部分企业中，信息化基础设施，仍然为足以得到建设。数据存储质量低，以及缺乏信息化系统的问题，严重阻碍着企业竞争实力以及管理能力的提升。需要在增加技术投入的基础上，完善信息化建设，才能解决上述问题。
3.2 信息安全差
对于信息化时代来说，由于信息传播速度过快，导致虚假信息也呈几何式增长。关于信息安全方面，由于虚假信息增多，人们判别消息真伪的方法也越来越多。随着网络的普及率越来越高，有些网络黑客利用自己的技术窃取其他人的网络信息，甚至连企业员工的个人信息和企业信息也会被敌对公司惡意窃走。对于这种情况，企业应该加强本公司内部信息安全的管理体制，并加强对内部信息的监督，无论是员工信息亦或是企业项目信息。另一方面，只有信息的安全管理体制能够被完善，企业内部的信息才能够得到保障，企业才能够在信息化时代顺利生存。
3.3 人员能力差
目前来说，无论哪个行业都在面临竞争压力日渐增大的问题，同时，企业管理方面也有越来越多的问题暴露出来。其实严格来讲，企业在挑选管理人员时，应该选择优秀人才来担任，因此，许多大型企业在挑选人时往往会将学历作为第一考量标准，这样一来，就难免会忽略了素质方面的问题。一个员工即使很有才华，如果素质低下，同样会让企业文化降低许多，这对于企业未来的发展来说是很不利的。因此，企业在选择管理人员时应该注意他们各方面的能力，这样才能保证企业未来能够向好的方向发展。
4.企业信息化建设中现代化管理方法
4.1 应用信息技术
近年来，我国正在大力培养创新性人才，因为任何新型技术的出现都离不开创新性人才的努力，在企业内部亦是如此。要想让企业能够在时代的潮流中继续发展，就要保障企业信息化技术的创新。
4.2 优化组织结构
企业可以对组织结构进行优化，保证能够利用扁平式管理方式，保证管理效果。在这一模式下，企业的领导者，可以直接通过互联网，或相关系统，与基层员工取得联系，避免层层传递信息，导致信息流通速度变慢，影响工作效率，以及管理效果。
4.3 积极整合资源
在企业的发展过程中，管理人员要实行信息化建设，主要是因为他们希望可以通过信息化使企业内部的信息在短时间内完成共享，这就要求企业对内部的信息资源进行整合，并将其传输到资源共享平台中，让企业内的每个人都可以看到。同时，这种方法能够用于日常业务结算处理。除了信息资源的整合之外，企业还要多关注信息传输供应效率方面的提升。
4.4 提升人员能力
为了提高工作人员能力，企业需要首先保证选拔过程严格，要使工作人员具备创新的思想，以及应用新技术的意识，从而推动信息化建设。另外，还要就信息化的相关知识，组织工作人员进行学习与培训，使其不仅仅掌握计算机中各项办公软件的应用方式，还掌握其他先进的技术，充分保证企业信息化建设效果。
5.结语
总之，企业需要在未来的发展中，不但引入信息化技术，加强信息化建设，对资源进行整合，对组织结构进行优化，这样才能提升自身竞争力，体现出现代化管理的特征。
参考文献：
[1]何岸琴.基于现代化管理的企业信息化建设研究[J].中小企业管理与科技，2018（9）：29-30.
[2]梁邵均.基于现代化管理的企业信息化建设研究[J].智库时代，2019（46）：5-6.