浅析烟草商业企业内部审计的现状及问题

发表时间:2020/11/30   来源:《基层建设》2020年第23期   作者:庞诗军
[导读] 摘要:近年来,我国的烟草企业有了很大进展,烟草企业的内部审计工作也越来越受到重视。
        商丘市烟草公司宁陵县分公司  河南省商丘市  476700
        摘要:近年来,我国的烟草企业有了很大进展,烟草企业的内部审计工作也越来越受到重视。当前我国烟草商业企业已进入改革和发展的关键时期,随着国内外烟草市场竞争日益激烈,为了使烟草企业能够更好的适应当前复杂的市场环境变化,烟草商业企业必须要意识到管理的重要性,不断加强内部管理,以提高经济效益,增强自身竞争力。本文在阐述增值型内部审计相关理论的基础上,通过分析目前我国的烟草商业企业关于内部审计工作的现状,提出烟草商业企业应如何完善烟草商业企业增值型内部审计体系的对策,希望本文内容可以给相关的读者和烟草商业企业在增值型内部审计的问题上有一定的启发和参考作用。
        关键词:烟草商业企业;增值型内部审计;问题研究
        引言
        当前,烟草企业如何在基于国家的相关政策法规的前提下,依据内部审计准则,深化烟草行业内部审计信息化建设力度,进一步加强审计工作的信息化建设,实现资源共享的“数字化”审计工作,从而更好地提升审计工作质量和审计效率,这是一个亟需解决的问题。本文主要对审计信息化的概念进行了阐述,分析了审计工作信息化的重要作用,结合烟草企业审计工作的现状,提出了一些实现内部审计信息化的有效路径。
        1内部审计的现状
        1.1内部审计意识不强
        内部审计工作要求不是很高,主要工作内容就是一些财务经济收支,造成了工作人员能力要求较低的现象,审计能力素养不够。另一方面,管理层对审计工作的重视程度不够,没有给予审计独有的权利,受到其他部门较强的权力制约。整个企业内部的各个部门对审计工作的认识不到位,部分员工甚至存在抵触情绪。内部审计意识不强,不能深入分析出现的财务审计问题,内部审计形同虚设。
        1.2企业内部审计的资源配置有待提高
        增值型内部审计工作对审计人员要求比较高,需要相关的审计工作人员熟悉会计知识及审计专业知识、熟练掌握一定的计算机技术和企业管理知识。这样的审计人员才能够为烟草商业企业实现创造价值的目标提供专业的管理咨询服务。但是,我国大部分的烟草商业企业的内部审计人员基本上都是由财务人员转型而来,因而比较重视企业的财务工作,而对于企业管理、计算机技术方面的掌握比较浅。因此,这些审计工作人员能够为企业提出有效的建议的可能性也不多。此外,部分内部审计人员虽然工作能力强并能够坚持原则,但是由于沟通协调能力有所欠缺,导致其在与被审计单位沟通的过程中,可能会觉得有的审计工作不必要,给审计工作的顺利开展带来一定的阻碍。此外,部分烟草商业企业虽然开发了相应的计算机审计系统,但推广应用并不顺利,很多烟草商业企业由于不适应的原因,还是选择相信审计者个人的职业判断,相应的技术分析辅助手段应用得比较少。出现审计形式单一,审计效率低且审计成本高的情况。
        1.3审计人员缺乏比较高的信息化水平
        随着审计信息化的发展,内部审计工作对审计人员能力素质提出了更高的要求,既要掌握软件环境,又要熟练运用操作技巧和流程,同时熟悉相关业务知识,工作量和难度较大,复合型人才匮乏。目前,由于在工作中自身的资历和经验的限制、部分工作人员的年龄偏大等因素的影响,使一些审计工作人员对于先进的科学技术的接受能力不足,对于审计信息系统的操作也不太熟悉,从而导致在进行审计信息系统操作的过程中容易出现一些错误,影响审计信息系统功能的发挥和审计效果的实现。
        2现有问题的解决思路
        2.1增强内部审计意识
        作为烟草商业企业的员工,应该顺应经济形势,调整出更加合理审计规范。

企业领导应该多多宣传审计的优势以及审计缺失的后果,让审计意识深入人心。找准审计人员的职能定位,做好自己的本职工作,明确任务目标。完善相应的考核制度,设立惩罚和激励措施,增强员工们的积极性,自发提高审计意识。审计工作人员应关注现阶段的高风险领域,开展内部审计咨询会,让行业内部对审计展开深层次的分析,形成专项审计。
        2.2拓展内部审计的增值服务,推进开展各类专项管理审计
        拓展内部审计的增值服务,可以将经济责任审计与管理审计结合起来进行,有避免出现重复审核的情况,从而可以有效的节约人力成本和时间成本。还可以在财务收支审计与经济责任审计的基础上进行更加深入的审查和监督,最后对企业的生产经营管理过程中有代表性和创新性的措施进行总结和进一步推广,有利于全面提升商业企业的整体管理水平。同时,为加强部门间的协调配合,内部审计部门可在企业内部推进开展各类专项管理审计,例如基建工程建设项目审计、卷烟营销管理审计、合同管理专项审计等。
        2.3加强审计信息化系统建设
        在进行审计信息化系统建设的过程中,相关的工作人员可以借鉴其他单位和部门一些先进的系统化建设经验来进行建设,将内部审计工作划分为若干个类别,并且结合相应的工作性质融合比较先进的信息化技术,构建审计信息化系统,如:工程审计系统、物资采购审计系统、数据分析系统以及风险预警系统等。实施审计项目系统化管理,以审计计划为主线,以项目实施为导向,以质量控制为核心,对审计项目实施在线管理,及时掌握实施进度,指导解决问题,通报实施情况;通过审计信息系统与财务系统、办公系统的对接,实现数据采集、筛选、分析对比;利用云计算技术,提供公共服务、整合资源,为审计人员提供富有效率、便捷科学的审计平台,并且随着审计深度和广度的不断拓展,不断地拓宽审计信息化系统的使用范围,从而促进烟草企业内部审计信息化水平的不断深化。其次是可以依托审计信息化系统,搭建在线审计平台,实现审计方式的创新,在部分审计项目中试行“网审小组+现场审计”方式,实施异地、分散在线审计,全量样本审计分析查证,与审计项目深度融合,推动审计工作科学化、信息化。
        2.4加强外部审计监督
        以常规审计项目为基础,防范项目投资、生产经营、信息化建设等领域的风险,关注现代烟草农业投入资金是否合理有效使用。(1)地市级审计年度的专项审计任务由省局审计部门来下达,任务围绕重点、热点领域展开专项审计。省局审计部门需要对全省烟草系统中经营风险开展评估,地市根据自身情况从评估结果中挑选重要的几项进行专项审计;(2)开展审计实事,进行如咨询服务、拓展平台、项目改进等活动,同时加强对具体实事的审核确认;(3)专人对口负责一个区域的审计派驻办,对其进行不定期的抽查和指导服务,及时反馈,形成上下联动的机制。并对优秀的审计项目进行评比和表彰,激励审计人员的工作热情,提升审计质量。
        结语
        当前,烟草行业面临着新的形势任务,国家及行业对内部审计工作也越来越重视。信息化时代的先进技术为审计工作发展提供了新的契机,面对新形势、新任务,审计工作需找准职能定位,通过构建符合烟草企业发展以及时代特色的审计信息化数据系统,加强各种先进信息技术的应用,不断提升审计人员业务水平和综合素质,加强自身建设,不断提高审计监督工作成效,提升审计工作能力水平。
        参考文献:
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