紫金矿业集团股份有限公司紫金山金铜矿
摘要:数据统计工作是现代企业经营管理中重要的环节之一,高质量的数据统计工作,不仅能够提高企业管理工作的效率,而且还能够为企业在经营决策方面提供科学性的参考依据。新形势下,随着大数据在各行业中的广泛应用,数据呈现出海量的发展,这也导致数据质量参差不齐。因此,在企业管理工作中,要加保证统计工作的顺利开展,需要分析统计工作存在的问题,采取有效的解决措施,以此提高数据统计的质量,从而促进企业的发展。
关键词:统计数据;问题;质量控制;措施
1统计工作存在的问题
1.1统计制度不完善
统计制度是规范统计工作开展,把控统计数据质量的重要执行依据。但是,部分企业没有建立健全统计制度,导致统计工作杂乱无章,影响着统计数据的质量。具体表现为:一是企业统计工作制度未能覆盖到统计资料审核、签署、交接、归档、传递等各个环节,没有规范统计工作流程,使得统计工作开展缺少制度约束,埋下了统计数据质量隐患。二是企业没有针对统计工作建立起奖惩激励制度,缺乏科学的绩效考核指标体系,使得统计人员没有享受到与工作岗位相匹配的工资待遇,挫伤了统计人员工作积极性。
1.2统计数据误差
统计误差是影响统计数据质量的重要因素,导致统计误差的原因主要包括:一是时间误差,即统计时间节点与统计部门的报表制度要求不符,出现统计时间缩短或延长,影响统计数据的准确性;二是度量性误差,即统计人员在生产量与价值量换算时产生计量错误,导致统计指标不准确;三是知识性误差,即统计人员因专业知识不扎实,未能理解统计指标涵义而产生的统计误差;四是态度性误差,即统计人员为迎合领导意图造假统计数据,或对统计工作不负责,随意填报统计数据而产生的统计误差。上述统计误差都会导致统计数据质量下降,影响着统计数据的准确性和完整性。
1.3数据造假监管困难
虽然在统计信息数据造假方面有着具体的惩罚规定,但在目前的统计实际操作过程里面,往往难以实现相关责任的具体划分和事后追究,目前无法针对联网直报平台里面的数据采集上报、整理修改等关键环节的日志记录信息进行查询和研究,不能有效地通过信息化科学技术手段快速查找实际影响信息真实性的企业具体责任人,难以有效准确地通过信息技术手段开展监管统计数据。
1.4统计人员管理不足
统计工作人员自身具备对应专业的统计数据知识和相关能力是完成统计数据工作的基本前提,因此必须保持这些统计人员的自身稳定性,保证基层统计信息数据的质量。然而,企业统计工作人员数量少,人员岗位变动十分快,尤其是因为统计数据任务重、工作压力大,工作待遇低、未来发展没有前途等实际原因,造成大量统计专业人才流失问题。
2提高统计数据质量的措施
2.1完善统计组织机构
企业要提高统计工作重视程度,完善统计组织机构,明确统计工作目标,不断加强对统计数据质量的监管和控制,推进统计工作长效开展。其一,设立统计机构。由于企业数据统计工作涉及到多方面的内容,包括数据采集、整理、审核、分析、保管等多个环节,而且各个环节内容、方法和参与人员不同,所以为了方便管理,企业需要建立起专门企业数据统计机构进行数据统计,确保统计部门的独立性,避免由多个部门不同的统计方法同时进行数据统计而出现重复统计、数据失真的情况。其二,提高统计工作地位。企业管理层要提高统计工作在企业管理中的地位,任何管理者不得行政干预统计工作,确保数据统计工作合法合规开展,确保统计数据的真实性和准确性,充分发挥统计的服务和监督作用。
2.2健全企业统计制度体系
要结合企业实际情况,建立健全统计制度,规范统计工作的有序开展,确保统计数据及时、真实、完整、准确和连续,提高统计数据质量。具体建议如下:其一,完善岗位责任制。企业要明确统计部门的工作任务、工作职责和工作范围,将责任细化落实到每个统计工作岗位,当出现统计数据质量问题时,要追究相关岗位人员的责任。其二,完善统计工作制度。企业要建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度,保证企业有关生产经营活动的原始记录、统计台账以及统计报表中各项数据的质量。在统计工作制度中,还要明确不同类型统计数据的统计时间、统计范围和报送方式,规范统计流程。其三,完善绩效考核制度。企业要针对统计部门和统计工作岗位建立起科学合理的绩效考核指标体系,将统计数据质量作为重要的考核内容,根据考核结果执行合理的薪酬制度,提高统计人员工作的积极性。
2.3不断提高统计数据监督管理水平
积极构建完善的统计监督管理制度,针对于统计工作的各个方面进行明确,进一步规范统计操作规程,使其能够为统计工作的有序开展提供重要指导,全面促进统计效率和质量的提升。重点加强对统计数据的监督,从最底层开始定期对各类统计数据的原始记录、台账、上报准确性和全面性等各个方面进行审核把关,充分运用现代化信息技术,搭建自动化检测平台,形成从数据收集、整理、分析、应用、共享等一体化管理体系,加强统计法制建设,不断提高执法人员的执法水平,对发现违规操作或者弄虚作假的情况,严格按照标准进行处罚,从而维护统计数据的权威性,形成更加全面、深入,且与实际情况相符合的统计分析报告,更好地利于决策的制定。
2.4加强数据统计的信息化建设
为了进一步提高企业统计数据的质量,还需要加强数据统计的信息化建设,充分利用信息技术,提高企业统计工作的效率和统计数据的质量。对此,企业应当加强内部网络系统的完善,优化系统功能和操作流程,便于企业管理者和统计人员的使用,促使企业统计数据管理系统更加智能化和人性化。同时,建立数据信息化处理系统,并不断优化数据处理逻辑关系,以此降低人为因素对企业统计数据质量的干扰。积极开发更多样化的数据统计直报系统,比如手机客户端和网页浏览的兼容,促使多个终端协同工作,从而有效提升企业统计工作的效率。另外,还要通过重视数据共享部门的建设,加快推动统计数据共享的步伐,凸显出统计数据的优势,进一步统计数据的权威性,使其更好的服务于社会和经济的发展和建设。
2.5提高统计人员综合素质
人员因素是企业统计数据质量的重要影响因素。因此,为了提高企业统计数据质量,有必要加强统计队伍的建设,进一步提高统计人员的专业技能和能力,同时也要开展有必要的思想教育活动,提升统计人员的道德素质,在实际的统计工作中能够遵循职业操守。企业要在统计部门宣传《统计法》,引导统计人员学习统计法规、管理条例和规章制度,增强法制意识,避免在数据统计中出现造假、篡改、虚报数据等违法行为,消除统计误差,保证统计数据质量。此外,企业要设立专门数据统计岗位,避免管理部门、财务会计部门的干扰,减少重复兼职的情况发生。要定期对统计人员开展技能培训工作,让统计人员学习新的工作理念、方法和技术,并注重开展技能考核,调动工作积极性,提升统计人员综合素质,从而提高企业统计数据质量。
3结语
总之,企业要提升统计工作在经营管理中的重要地位,充分认识统计数据质量对经营决策的决定性作用,通过完善统计组织机构、健全统计制度、建设统计队伍等措施,构建企业内部统计工作体系,创建良好的企业内部数据统计环境,保证统计数据准确性、及时性、完整性和连续性,不断提高统计数据质量。
参考文献:
[1]试述加强统计基层基础建设提高统计数据质量[J].马师翀.商讯.2020(01)
[2]大数据背景下统计数据质量的优化策略[J].乔岩.中外企业家.2020(12)