眉山市彭山区综合交通枢纽建设推进中心 四川眉山 620860
摘要：交通工程质量监督局是交通主管部门所属的二级单位，作为为上级主管部门履行对公路水运工程质量安全监管职责提供决策支持及技术性、辅助性保障工作的技术支撑机构，其主要职能是承担交通工程质量、安全生产监督检查工作，承担交通行业监理、试验检测的监管技术指导工作。交通质监机构成立30年来，在履行监管职责、实施项目质量安全监管过程中产生了大量的涉及交工质量检测、竣工质量检测鉴定等文字、图表、声像等形式与载体的原始记录资料，且资料具有价值高、专业性强等特点。如何有效保障这些档案资料的完整性，提高档案资料的使用率以及实现新形势下档案资料的信息化管理是档案资料管理机构需要面对和研究的问题。
关键词：交通工程；档案管理；策略
引言
现代技术的发展促进了社会的进步，也对人们的生活产生了一定的影响。在交通管理中，现代技术在各个环节中都起到了很大促进作用。交通信息的管理能够让交通问题的探究和分析有具体的依据，也有了更多的可参考资源。这对交通工作有直接的影响，其中交通档案管理工作与信息资源之间有着千丝万缕的联系。我们需要从当前的技术背景中寻找促进交通档案管理的办法和策略，进行交通档案管理的创新。
1交通工程档案管理问题
1.1档案收集管理与工程建设不一致
当前城市交通档案管理还有很多不足之处，难以达到工程技术人员与管理人员的要求，也没有纳入档案制度，这就导致城市交通管理工作缺乏制度的保障。此外，在城市交通管理中由于不了解各单位、分部门和分项工程的建设规模与时间节点，导致在管理任务书的制定上不够科学与合理。大量工程文件在使用者手中保存，在文件保管上未做到位，因而在工程竣工验收的过程中经常发生竣工资料不齐全的现象。
1.2现有技术设备的储备和更新问题
利用现代技术开展交通档案的管理活动，能够较好地促进管理效率的提升。但是这些管理活动依赖的是技术设备，也就是说，在管理过程中技术是必不可少的内容。一旦缺乏了技术支持，那么很多内容就无法及时存储和更新。比如当信息数字化以后，如果所有的数据汇总到数据库中，那么就能够将所有的数据一点一点收集整理起来。数据的使用就出现了“云”范畴。如果缺乏了技术的支持，很多数据信息无法直接传递出去，或者无法数字化。那么也就会出现资源的浪费和信息的丢失。从这个角度来看，交通档案管理需要技术的支持，必须要有合适的技术设备与之配套。
1.3管理的安全性比较差
对交通档案进行管理的过程中，可以发现档案管理工作的安全意识较为薄弱。而档案资料管理的工作是较为单一的，这就致使某些档案管理的部门因为敷衍工作，从而随意挑选管理人员，部门所选择出的管理人员的水平与素质差异较大，导致工作的质量难以得到保证，导致所有整理的档案资料都达不到要求的标准。而相关单位的硬件设施落后也是促使管理工作安全性比较差的因素之一。由于得不到领导人员的重视，以至于很多硬件设施长时间得不到更换，这就对管理的工作人员造成了比较大的阻碍。在新媒体技术的发展背景下，档案资料的管理对硬件有着更高的要求，如果档案资料的信息录入工作都进行的很困难，那么势必会影响更新网络的信息，同时也给信息泄露制造出了隐患。
2提高交通工程档案管理水平的策略
2.1同步实施项目档案管理与工程质量监督管理工作
质量监督工作在工程建设的不同时期都有其不同的工作内容及不同的侧重点，交通工程质量监督机构要认真落实项目监督档案同步管理要求，把档案工作与质量安全监督工作同步规划、同步部署、同步落实，自收到项目建设单位的质量监督申请之日起，即开始收集工程项目的文档，同步进行整理和归档。项目监督责任部门在档案资料的收集过程中要紧紧围绕监督工作的重点，做到重点在哪里，收集就跟到哪里，防止重要资料的缺失。同时，档案管理部门应加强各项工作的统筹协调，加大对项目监督业务部门做好监督档案工作的督促力度，保证监督项目档案管理工作规范、有序开展。
2.2不断完善档案管理制度
建立完善的档案管理制度有利于规范城市交通档案管理，也能够督促档案管理人员认真开展工作。对此，要结合城市交通档案管理的实际情况，不断完善档案管理制度，明确档案管理的内容、方法和责任等，督促档案管理人员履职尽责，认真做好档案资料的收集、整理、存储和利用等工作。
2.3加强人才培训，形成创新意识
技术人才的培养关系到整个档案管理的未来发展力度。在这个过程中，要注重对技术人才的培养。在内部进行一些基层工作者的培训活动，让他们能够较好地利用现代技术，形成较好的利用效果。同时，要努力让这些工作者具备创新意识。创新思维的形成能够影响到人的工作积极性。档案管理工作有的时候比较枯燥，那么就需要工作者具有工作热情，积极投入到具体工作中去，创造性完成工作任务。工作热情的培养需要合适的氛围和有效的引导，需要恰当的培训活动来支持交通档案管理的人才发展计划。
2.4对档案管理加强安全性和大力宣传
档案信息的管理工作一定要对安全加强重视，档案一旦受到信息的缺失和泄露，就会严重的影响着国家的交通事业。相对于纸质版的档案，有关部门要做好最基础的维护设施，对纸质版档案的管理有着较好的保障。相关单位可以在网络上建立起强大的保护网，避免网络黑客攻击官网造成信息泄露。而保护好档案资料的安全，有利于维护和完善管理系统。而交通工程档案资料管理的工作人员，不应当被动的等着群众接近，应该积极主动地取得主导的位置，从而大力宣传交通工程档案的管理。当下盛行的新媒体宣传方式，有很多的官方机构都创建了微博、公众号等社交平台，管理人员可以借助平台来与群众进行交流和沟通。管理的工作人员应当细心思考，如何利用不同的网络平台来提高交通过程档案资料管理的知名度，然后根据宣传手段进行扩大群众对交通工程档案的查询与共享的认识。相关单位还可以建设起档案信息的资料管理库或者是网络信息数据库，通过新媒体技术实现档案资料中图片、音频等等数据资料可以得到共享，这样一来就将大家查询档案资料的时间大幅度的降低了，同时，还有效地提升了档案管理的工作人员服务的质量与工作的效率。
2.5依托档案信息化，推进档案管理现代化
随着我国全面建成小康社会，推进依法治省，服务和融入“一带一路”、长江经济带建设等国家重大发展战略，云南也被国家赋予重要战略定位，伴随“互联网+”行动计划、云上云、大数据中心建设等，档案工作的理念、技术、方法及模式将发生很大改变，档案信息化、现代化管理也将是档案管理的重要发展方向。在新形势下，各级交通质量监督机构要在信息化建设的整体规划中列入档案管理信息化建设，加强在人力、物力及运管方面的建设，应以数字化档案管理、信息采集处理、档案检索使用、借阅管理、信息编研、鉴定销毁、用户权限管理等方面建设为重点，切实推动档案管理数字化和运用网络化，实现以信息化建设为核心的档案管理现代化。
2.6超前监控，让档案管理与工程建设保持一致
在城市交通建设过程中，要在立项、设计、施工和验收等环节及时收集与整理档案。档案管理人员必须提高责任心，认真做好此项工作，从而保证档案的完整性，防止出现丢失和损坏的情况。要在城市归档交通档案形成期间就做好档案管理工作，确定档案管理人员的岗位职责，加强经济责任考核，确保形成档案和工程建保持同步。
结语
综上所述，交通建设工程是一项系统的工程，牵涉部门众多、涉及人员复杂且周期较长，这种特性也给档案管理人员带来了很大的难度。因此，交通档案管理部门要在不断的经验总结中完善档案管理体系，提升档案管理人员的素质，用更加科学、有效的方法对交通档案进进行管理，不断提升城市交通建设工程档案管理工作的质量与效率。
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