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摘要:土建工程造价管理中的预结算审核工作,一般来说在施工材料的购买、施工工期及施工计划的制定等前期环节进行,科学开展预结算审核工作,能够实现对土建工程的造价控制,进而实现最优经济效益的目标。因此,相关部门要严格管理预结算审核工作,最大化地发挥出预结算审核的价值和作用。文章在把握预结算审核内容和方法的基础上,进一步对如何提升预结算审核工作的水平加以分析。
关键词:土建工程;预结算审核;审核方法;审核内容
1 预结算审核相关概述
在当前的土建企业中,工程造价管理是基本管理环节,工作人员在预结算审核与管理时,需要应用大数据技术进行科学的预结算审核,提升工程经济效益。在大数据技术不断发展的前提下,大数据预结算软件需要与预结算审核工作内容融合,让造价管理人员能结合大数据技术开展预结算审核,但实际情况并非如此,审核中往往存在漏洞和隐患,造成预结算审核的准确性下降,不利于经济效益的提升。作为土建工程施工中的必经之路、必由环节,预结算审核能够推动企业土建项目的良好开展,实现最优的经济目标。在我国经济力量的推动下,土建工程企业的各环节工作逐渐变得复杂,在一定程度上增加了预结算审核的难度,普通的审核人员已经难以与企业的实际需求相契合,土建企业需要的是更高级、更优秀、能力更强、素质更高的审核人才。通常来说,预结算审核是指由土建企业财务部门专业的审核人员主导的、以施工图纸、施工技术、施工要求和施工合同等资料为参照的、应用科学有效的计价方法开展的带有财务性质的审核活动。通过预结算审核,审核人员能够对土建施工的各个环节和过程所需的经济花费进行判断,进而构建相应的财务措施,以保证土建工程经济目标的达成。此外,预结算审核工作并不能仅仅依靠土建工程企业自身的核查,还应调动其他专业机构的力量,多方进行,共同对预结算审核方案进行核查,以保证审核结果的科学性和严谨性。预结算审核一般包括工程量、费用和套用单价审核。
2 预结算审核的方法
2.1 全面审核法
作为一种一般性的审核方法,全面审核主要可划分为两种方式,第一种是基于行业规定的顺序,按部就班开展审核工作;第二种是基于工程实际的开展情况和顺序,进行审核。在土建工程施工周期长、工作量大、经济投入多的情况下,全面审核法也需要随之消耗较多的经济和人力成本。
2.2 重点审核法
作为土建工程有序开展的物质基础,工程造价对土建工程的经济效益影响显著,预结算审核是工程造价中的重要构成,决定着工程造价的整体水平,因而,必须对预结算审核高度重视。从字面上来理解,重点审核法就是选取土建工程施工过程中比较重要和关键的环节,重点对其开展预结算审核。这种审核方式具有人力和物力成本消耗较少、工作简单、易于操作、效果显著的优势,深受工程量较大的土建项目人员青睐。
2.3 筛选审核法
土建单位对施工项目的价格、工程量、人力成本等投入指标进行分析后,可构建出相应的标准值表,该表涵盖了工程项目所需资金费用、工程量和人力等成本投入指标的理想值。而筛选审核法就是将标准值表上的理想值与实际情况下的数据进行对比,若二者之间存在较为明显的差异和不同,就需要相关部门及时对部分环节进行调整和优化,减少差异,保持最优的预结算审核工作水平。筛选审核法凭借着其具备的高效率和对问题的高敏感度,在土建领域广为应用。
2.4 标准图审核法
所谓标准图审核法,就是指在开展对土建工程的预结算审核工作时,相关人员要基于标准图,严格遵循标准图的各项参数和要求,对工程的各个环节和各个区域一一对照,若发现存在与标准图不相一致的区域,则需单独对其进行细致的审核,发现问题后责令相关人员进行整改。标准图审核法效率极高,但在实际的土建工程领域,被应用的概率却很小。
3 提升预结算审核工作水平的措施
3.1 基于数据,跟踪审核
从我国土建工程领域预结算审核工作实践来看,施工数据和资料的真实性至关重要,只有施工方所提供的施工数据和资料真实,预结算审核工作的结果才能准确有效。因此,在具体的预结算审核工作中,相关人员要强化对真实数据的把握度,基于预结算审核工作程序,科学开展审核工作,以减少工作失误。同时,审核人员还要强化对土建工程数据的跟踪审核,特别是要落实工程项目中极为关键的数据,避免因遗漏而出现差错。其次,还要强化对预结算审核工作过程的监管力度,保证审核工作的科学性,进而实现对各方利益的维护。在具体的跟踪过程中,既要重视工程的变更和签证,又要落实好书面签字,必要时还应留影,为后续的查证环节奠定物质基础。最后,各方企业要密切交流协作,共享和记录相关数据,保证数据的真实性。
3.2 严格管控定额
为保证预结算审核工作的质量,审核人员在开展工作时,要细致查看招标文件,严格审核对照施工合同、中标书和协议书,以充分掌握和定额和价格信息。同时,还要对施工设计图进行核对,查看预算子目和定额内容是否一致。通过土建领域的预结算审核工作时间可以知悉,部分土建施工单位存在为谋取经济利益,而错套定额的问题。因此,审核人员在开展审核工作时,要对定额正确套用,准确换算,还要对预算基价和消耗量中存在不合理的问题予以调整。
3.3 强化对施工文件、材料和费用的审核
当前,土建行业的发展总体上呈现出了上升的趋势,市场竞争也开始逐渐变得激烈,为实现自身实力的提升,获取最大的经济利益,部分施工单位在施工材料上,选择一些粗制滥造的建材,不仅影响着项目的整体质量和安全性,还为后续的预结算审核工作带来困难和麻烦。因此,为提升预结算审核工作的水平,审核人员要落实对施工材料价格和质量的审验,减少以次充好、偷工减料的行为。同时,审核人员还要对施工机械的租赁费用进行严格的把控,基于合同条款逐一对照,以保证租赁费用数据的真实性,提升审核工作的准确度。作为预结算审核工作中不容小觑的部分,施工文件记录了工程的详细信息,因此审核人员要准确把握文件信息,认真审阅文件,确保工程实际与文件相一致。此外,还要严格管控材料的用量,重点对变更的项目进行审核。
3.4 严格秉持三部曲原则
土建工程预结算与整个工程造价有着非常重要的联系,预结算的工作内容具有极强的专业性,编制合理的工程造价预结算十分关键。在经济快速发展的环境中,土建行业的从业者必须关注土建工程的预结算及随之而来的结算问题。在开展预结算审核工作时,审核人员要秉持三部曲原则,即对工程量、讨价和取费严格审核。要重点关注大型的工程项目,高度把控小型工程项目,保证工程量准确无误。同时,审核人员要深入现场施工,对施工图纸上的数据和具体的工程项目相对照,实现预结算审核质量的显著提升。
结束语
总而言之,土建业是国家支柱型产业,对国家经济发展和社会进步有着重要的促进作用。工程造价是土建工程不可或缺的重要组成部分,而成本管理则是保障工程造价合理合法的关键性手段。预结算审核工作具有对技术性要求高、涉及范围广、工作量大的特点,意味着预结算审核部门要深刻把握预结算审核工作的内容和方法,构建行之有效的审核措施,以实现对土建工程的整体把控,提升审核工作水平,推动土建行业的稳定发展。
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