潘洁琼
云南工商学院 云南省昆明市 651700
摘要:图书馆是知识传播和文化交流的平台,而图书管理对人们培养良好习惯、提升审美能力有着重要作用。加强图书管理是提升文化资源利用率的必然要求。传统图书馆在现代化图书管理图书中,存在着许多问题和偏差,影响了人们之间的交流地方文化建设。该文分析了图书管理的现状和出现的问题,为图书管理的设计和实现找到了一些应对的方法,推动了现代图书管理的创新。
关键词:图书管理管理现状管理创新创新途径
中图分类号:G251文献标识码:A
引言
随着社会的不断进步,人们不仅对知识的渴求越来越高,对精神的追求也必不可少。而图书馆在对人们知识服务中发挥着重要的作用,为了确保能够对人们具有良好的读书服务,就需要做好图书管理工作。传统的图书管理方式有很多问题,应加强和改进图书管理方式,不断完善和创新,充分发挥图书管理的作用,积极创新,改变方式和策略,引进高端设备,为读者提供一个良好的环境及服务。
1图书管理的必要性
国家发展对全民素质提升提出了更高的要求,同时为了满足人们读书和知识服务需求,图书馆建设和管理的力度不断增加。图书馆将人民文化、社会实践和知识等实现了保存和管理,其内的知识资源是人类财富。在新时期环境下,知识型的社会建设是未来发展的主要趋势,在其发展中也呈现新特点和新要求,这对图书的管理工作也提出严格要求和考验,因此现代化图书馆也呈现出和以往时代不同的价值和目标。在现代化图书馆的管理中,通过图书的管理工作来更好提供读书服务,但需要紧跟社会环境变化和发展节奏,按照广大读者实际的阅读需求并结合先进管理的方法,以此来提高图书管理的质量与效率[1]。
2图书管理系统的设计和实现的途径
2.1分享资源,共同发展
目前,图书管理的方式没有创新性,现代化读者的多元化需求较多,很难适应现代发展。在一个城市中,一般在学校周边或比较繁华的地段会有一个图书馆,怎样才能利用资源共享,做到共同发展,展现出各自的功能和特点,迎来综合性的共享服务平台,是需要我们去共同努力的方向。随着现代社会的不断更新与替换,把资源整合融入到一起,共同发展,是图书馆发展的必然趋势,在全国还没有同一性机构的情况下,一定要加强一个城市的联系与沟通,在有融合、有目的的图书建立体系下,满足读者的需求。在有了一定能力和技术之后,再将图书馆的规模以及人员扩充,设备升级,从而能实现更大方面的扩展和统一,让读者能感受到图书馆良好的环境和服务,以及更加全面的信息知识。根据现有的资源,不断创新,探索更加全面的管理方式方法,让图书馆更上一层楼。资源的统一化,对图书馆的传统管理方式不是很好,但可以带来很好的机遇,以开阔的视野感觉感知到现代发展的趋势。图书管理过程中,将传统资源管理方式和现代管理、读者的需求巧妙融合在一起,使图书馆的发展更加稳定[2]。
2.2加大信息化建设的技术与资金投入
信息化建设需要投入大量的人力,物力和财力。图书馆看似不经济的管理在整个社会传播知识方面发挥着不可替代的重要作用。当前图书馆管理信息化程度不高的主要原因之一在于缺乏技术和资金支持。因此,在信息时代背景下,该项目的建设必须对技术和资金给予足够的重视。首先,无论是高校图书馆还是政府公共图书馆,图书馆管理信息化建设都必须得到管理部门的直接资金支持。其次,继续培养信息人才,鼓励和引进具有信息技术知识的图书馆员进行项目建设或维护。最后,在图书馆管理信息化建设中,国家应在政策支持,资金支持,合格人才输送等方面进行必要的规划,并根据图书馆的性质和规模制定必要的,有区别的信息化建设标准[3]。
2.3利用“互联网+”技术,创新推广方式
日新月异的“互联网+”技术进一步缩短了公共图书馆与大众沟通的距离,使得公共图书馆面向虚拟用户的服务成为可能。且“互联网+”技术打造的虚拟化平台对阅读推广活动的渗透力和影响力有非常大的促进。在宣传途径上,一是充分利用阵地、本馆网站、微信公众号、微信朋友圈、手机短信、海报等。二是利用广播电视、电台、报纸及报纸自媒体宣传。三是利用网络门户网站、移动通信公司、数字传媒平台、手机APP软件等新兴媒体传播方式。在推广途径上:一是延伸服务。拓展辐射空间,延伸服务半径,更多走进机关、学校、部队、企业、社区等开展有针对性的差别化服务。二是资源推广。积极利用现代传媒技术,打破时间、空间限制,构建移动图书馆进行移动讲座服务。利用“互联网+”的优势,将讲座成果进行再加工,以方便听众进行讲座内容回放、点播。同时,对讲座的成果可编辑成书刊、光盘等进行传播[4]。
2.4健全图书馆数字化管理系统
各大数字化图书馆网站由于管理系统并没有实现真正意义上的统一,所以导致各个数字化图书馆在管理上也是较为混乱的,且它的权限较低,存在一定的限制,读者要想进入系统查阅相关书籍,仍需要进入图书馆管理的终端系统,但由于权限过低,导致无法访问,需要充值VIP才能有进一步的查阅,这一结果也导致那些没冲VIP的普通读者降低了对图书馆管理系统的利用率,所以要想解决这一现状,就需要对图书管理系统进一步改进,同时开放更多的权限设置,以便于读者查阅资料。具体来说,首先,应该加快数字图书馆建设。这就需要借助计算机技术和信息技术,构建起数字图书馆系统,然后将传统的纸质图书资源,逐步转化为数字资源,加入数字图书馆当中,充实数字图书馆的内容,使其可以逐步提高图书资源容量,满足读者需求。其次,要建立快速检索功能。随着数字图书馆资源的不断丰富,这会导致读者检索图书资源时的难度逐渐升高。因此,就需要依托于检索功能,让读者可以快速定位自己所需要的图书资源。在检索功能的设计上,可以立足书刊号、书名、作者这些关键信息,构建起检索功能,读者只需要输入其中的相关信息,就能快速查阅到相应的图书资源。最后,要针对数字化图书资源进行甄别筛选。在建设数字化图书资源的过程中,难免会出现重复的资源或者是一些存在错误的资源。这就需要通过数字技术来对图书资源的数字化特征进行识别,然后加强排查,将其中存在问题的图书资源及时清除。
2.5改良图书资料管理环境
在现代化的网络信息时代,作为新技术的类别,网络技术虽然能够促进图书资料质量的提升,但它具有两面性。同时会导致图书信息资料暴露在公共网络环境当中,受到同行的破坏或盗取,这样的问题就等于让内部管理形同虚设,没有一点内部隐私。所以内部图书管理人员需要利用网络扬长避短,既能让读者感受到内部资源丰富多彩,又可以使图书馆发展越来越好,提升内部图书资料在网络环境的安全性。在管理图书资料时,需要相关的专业人员为图书管理系统升级,利用电子身认证方式,实行扫脸进入,保证了图书资源的外泄,确保图书资料信息的安全性,防止有人破坏内部管理环境。管理人员在进行网络信息沟通时,对信息资料管理要有把握,加强运用能为用户提供多种渠道的查阅方式,为用户传递信息资料奠定了良好基础[5]。
结束语
人们对知识的渴求随着我国水平不断提高也在逐渐提升。图书馆内有无尽的知识资源,而要想为读者提供全面的资料,就需要管理人员对图书进行分类与整理,创造一个舒适的环境,创新管理方式,才能让读者全身心地投入知识的海洋。
参考文献:
[1]施燕娜.某高校图书馆管理信息系统的设计与实现[D].江西财经大学,2019.
[2]陈平.图书馆图书管理系统的结构设计及其功能实现[J].信息技术与信息化,2019(10):56-58.
[3]徐连霞,傅伟.图书管理系统设计与实现[J].今日财富,2019(19):203.
[4]徐连霞,傅伟.图书管理系统设计与实现[J].数码世界,2019(09):95-96.
[5]张滢月.高校图书管理系统设计与实现[D].西安工程大学,2019.