鄢长宽
国电东北热力集团有限公司
摘要：近几年，国家始终都在坚持发展市场经济，并且获得了非常良好的成果，基于发展理念与市场形势的变化，人们意识到及时强化企业行政管理工作成效，能够切实推动企业的现代化发展，对于企业战略目标的实现来讲非常有利，并且具有非常深远的积极作用。所以，要求根据现代企业发展形势和社会环境，探究提升企业行政管理工作成效的有效措施，有利于企业的现代化发展。为了能够对企业发展策略进行深入分析，要探究企业提升行政管理工作成效的重要意义。
关键词：国企；行政管理；管理效率
1国企行政管理的内涵
国有企业的行政管理主要是指国有企业在具体的行政管理中以企业的管理和行政管理相关的理论为依据，根据具体的法规和制度还有原则制定的一系列企业管理的奖惩措施和规定的管理活动。国有企业行政管理的效率主要是指企业在正常运行的过程中，为了能够保证完成各个管理项目的目标而提高策略目标的一种方式，这也是企业从事行政管理活动一个重要的指标。
2提升企业行政管理效率的策略
作一个形象的比喻，企业就如同一部机器，只有每一个部件都处于最佳状态时，才能够高速运转而不发生事故，企业行政管理工作恰似这部机器的润滑剂，能够让所有部件相互配合好而不产生摩擦，企业管理层的决定都是由行政管理工作人员向全体员工进行传达，所以说企业行政管理工作对于企业发展有着十分重要的作用：
2.1行政管理的理念创新。在企业行政管理工作中，沿用传统的管理工作理念，会制约行政管理工作的实际开展，更难以让行政工作同管理工作实现价值融合。
基于此，将习近平新时代中国特色社会主义思想融入企业行政管理理念之中，为推动企业健康、持续的现代化发展，企业还要基于自身实际情况和现代市场经济的具体情况，把绩效考核和目标管理相关内容积极应用到行政管理工作的实际开展中。改善传统管理工作理念当中职工无工作热情、积极性的情况，基于人文关怀，以及对企业未来良好发展态势的展望，来对职工执行领导决策的积极性进行有效调动，让职工树立主人翁的意识，并且对自身责任意识进行有效强化，使领导层决策内容能够获得更为有效、完善的贯彻执行。企业要积极建设职工公平、公正、竞争的平台，并且对政绩考核系统进行有针对性的完善，对绩效考核相关的标准进行明确，同时一定要对绩效考核相关细则进行公开、公布，还要落实执行绩效考核的相关规定，以免产生弄虚作假的情况，这样才能够将职工参与行政管理工作的自主性和积极性调动起来。对传统形式的行政管理工作方式进行创新，提升管理工作者的专业技能，让管理理念的实用性与可持续发展性进行有机融合，强化企业的规范化管理，提升企业运营效益的同时，更能够推动企业行政管理的高效落实执行。
2.2统筹兼顾，制定科学的行政管理方案。一般情况下，企业人员复杂、流动性大，日常的行政管理工作需要涉及众多的部门和工作人员，是一项十分复杂且系统化的工作，对企业的正常运转以及快速发展起着必不可少的作用。因此，为了进一步提高企业的行政管理效率以及质量，企业需要在开展具体的行政管理工作之前，结合企业自身的经营现状以及工作人员的实际情况等，将目光放长远一些，统筹兼顾，制定科学的行政管理方案。对于企业而言，行政管理工作的高效实施与落实是一件牵一发而动全身的核心工作内容，必须要对企业的发展和运转起到促进作用，要依法、依规的进行下去，将企业内部的各个部门有机的结合在一起，共同努力、协同配合，将企业行政管理工作切实、有效地开展下去，为企业的健康发展以及正常运转提供充足的动力支持。
2.3引入信息化管理模式。信息化技术是21世纪的重要应用，对社会生活产生了很大的影响。企业作为国民经济的基础，应当在第一时间将信息化技术引入到日常的行政管理中。目前，一些民营的互联网企业最先开始进行信息化的建设，不仅实现了自身的良好运转，同时也产生了很大的经济效益，成为企业史上的一个奇迹。互联网企业的成功，对于其他的企业来说是一个很好的激励，企业在人才和资金上有着天然的优势，利用这些优势完成行政管理信息化的转变是十分便捷的。目前，有许多企业已经完成了基本的信息化设施的应用，日常的办公从传统的纸质文件到如今的线上软件的审批，使企业的办公效率有了一个质的转变。另外，还要加强信息化人才的引进，使信息化的基本设施能够得到最大程度的利用，发挥出最大的优势。
2.4精简机构以提高行政管理效率。行政管理的机构臃肿是企业的一个通病，这也是因为企业在自身的发展中，缺乏有效的人员岗位要求以及人事组织能力，是计划经济时代留下的比较大的问题。在企业的行政管理改革中，对行政管理的机构精简是十分重要的内容，也是实施起来比较困难的一项。对于行政管理的机构精简，要坚持两个原则，一是提升行政管理的工作效率，二是降低行政管理的成本。基于这两个原则，首先要合理安排行政管理的内部人员，对各个部门相同的内容进行合并重组，各个部门之间的工作内容要衔接得当，避免出现推诿扯皮的现象。另外，要通过岗位的要求，对行政管理人员进行竞聘上岗，将一些无专业能力的人员移除行政管理岗位，减少行政管理人员的数量，提高行政管理单人的工作效率，保证每个职员能够发挥出最佳的工作效能。
2.5不断改善行政管理的队伍建设。众所周知，行政管理有三种功能，其分别是服务、管理与协调。对于我国的企业来说，其在经济功能上，不仅仅要具备一般企业所具有的营利功能，也要因为企业的出资方和主办方等所具有的特殊性质而需要具备着一定的社会功能。因此，队伍建设对于企业而言非常重要，企业员工的整体素质不仅仅决定了行政管理的效率，也决定了企业整体的工作效率。为此，在企业行政管理中，必须始终坚持以人为本的工作原则，对比现代民营企业的工作和人力资源管理制度，不断适应快速发展的社会主义市场经济。一方面，提高企业员工选拔门槛，不断选拔优秀人才进入企业工作，使企业充满活力；另一方面，对于企业内部员工也要创新管理机制，提高企业内部员工的竞争精神，使其不断提升个人专业素质，从而提高企业行政管理效率与运作效率，使企业创造出更多的经济价值和社会价值。
2.6关注细节，全面落实行政管理工作。企业的日常行政管理工作涉及到企业内部方方面面的具体工作内容，具有系统性、连续性以及全面性的工作特点，对行政管理工作人员的细致程度和全局观等要求比较高。为此，企业的行政管理工作人员需要做到事无巨细，对企业内部的人员接待、会议策划以及信息交流等具体工作进行全面的协调配合，注重行政管理工作的具体细节，将更多的工作精力和时间放在各项行政管理事务的准备和落实当中，切实做好行政管理工作，为企业领导减轻一些工作压力，彻底从琐碎的行政管理工作中解放出去，有更多的时间可以进行企业发展规划和决策，带动企业的健康发展。例如，行政管理工作人员在进行会议准备的过程中，需要将会议涉及到的会议材料、音响设备、参与人员等细节问题提前制定一个完善的工作计划，并且交由专门的人员负责，对计划中的各项具体事务进行一一落实，从而保证会议的准备工作不会出现疏漏，可以按时、顺利的开展。
结束语
企业行政管理效率与企业发展关联密切，针对存在的问题，借助现代化管理手段，紧密结合企业特点，优化行政管理模式，综合考虑各方面因素，健全行政管理体系，采取适当的奖惩机制，通过培训交流，提高人员素质，能够促进企业行政管理工作健康有序发展。
参考文献：
[1]王慕.浅析如何提高企业行政管理效率[J].知识经济，2019(16)：92-94.
[2]何昶辉.企业行政管理中存在的问题与创新[J].办公室业务，2019(04)：31.