李承澍
内蒙古大唐国际托克托发电有限责任公司，010206
摘要：近年来，科学技术的发展水平不断提升，电子计算机的更新速度也在逐渐加快。在人们日常生活中，互联网技术已经是必不可少的存在。而从社会发展的角度来看，电子计算机的发展更是催生了电子商务行业的产生和发展，极大地推动了社会经济的新发展。目前，我国电子商务平台的运用是非常广泛的，它不仅可以负责物资的采备和运输，还能够更加高效地参与到日常管理和运营工作中，其高效性和便捷性逐渐成为最突出的优势，也成为代替传统物资采购方式的重要原因。
关键词：电子商务；物资采购；管控优势；改进策略
物资的采购在所有行业的运转和发展过程中是不可或缺的一部分，其工作量较大，工作涉及的范围非常广，工作内容也较为繁杂。随着我国社会经济发展水平的进步，科学技术的快速发展，原有的物资采购模式已经无法满足行业发展的需要。这种不平衡的发展特性，直接影响采购工作的正常进行，也会间接促进采购工作模式的改革和创新。而电子商务平台的出现加速了传统物资采购方式的改革，在这些新型发展模式的指导下，物资的采购和运输更加高效便捷，也更加能够适应社会的发展趋势。当然，在此过程中，无论是电子商务平台，还是日常的采购工作，都需要专门的管理人员对其进行管控，使相关流程更加规范有效。
一、电子商务平台物资采购现状
作为企业管理的重要部分，物资采购管理的模式和过程也需要不断规范和完善。目前，受到我国政府的支持，一些大型的企业已经在对电商平台物资采购进行调整和优化，许多企业也已经开始开发和运用线上交流和交易平台。政府工作报告中明确指出，电子商务平台将是国内外贸易发展的重要途径，相关行业和企业的发展必须要重点关注电商平台的发展。就目前的电商发展状况来看，政府在积极鼓励企业运用电子商务平台进行交易。这样企业在物资交易方面的开支会大大缩减，从而推动企业将竞争力转入新物资投资方面，这样也能够帮助企业获得更多经济效益。在现阶段的发展过程中，政府更多地鼓励中小型企业参与，但是，一些管理者在发展模式创新和管理方面依旧比较落后。这些企业的管理方式都只是注重生产，对物资采购的管控并不是非常严格。另外，这些管理者依旧始终保有传统的思想，其管理模式和具体过程都比较老旧，相应的管理水平也非常落后。如果不及时跟上社会发展的步伐，那么这些企业将会被社会淘汰。而且，这些管理者大多数都以消极的态度参与，他们认为电子商务平台的发展优势并不突出，也看不到电商行业发展的未来趋势，这种错误的发展观念会影响行业内的发展环境，也会制约企业的发展[1]。
二、电子商务平台物资采购管控优势
（一）缩减采购成本
在传统的物资采购工作中，受到企业双方交易地点和时间的限制，其相互之间的联系是非常困难的，这也使得一些项目之间的交易并不能够及时完成。但是，电子商务平台的运用会打破空间和时间的限制，无论企业双方的交易条件如何，只要达成协议，其物资的采购和运输就能够顺利完成。而且，随着企业的发展，其业务涉及的方面和范围非常广，订单的数量也较多。如果采取电商交易方式，企业可以在众多供应商之间进行选择，在衡量物资价格和质量等情况下，企业可以选择最适合自己产业发展的供应商进行物资采购。此外，当前社会的发展趋向于无纸化时代，买卖双方的交易活动基本上都是通过互联网实现的，这会大大减少一些差旅费和住宿费的开支，也大大缩减了采购成本。
（二）采购流程透明化
操作透明化是当前电商平台交易非常突出的优势之一。目前现行采购的流程主要有：协议沟通、付款、订单、交易等，每一步的交易都能够非常清楚地在互联网上体现。一些专门负责采购的工作人员需要在交易双方签订明确的文书之后，参与并完成支付交易和物资配送[2]。
另外，所有的交易信息都在网络平台上进行，其交易信息和详细记录都是被监控，所有的操作流程也遵循了相关工作原则，这不仅对相关工作人员的行为也是一种管理和规范，还能减少交易风险，大大提高其工作效率。
（三）实现采购流程标准化
在传统物资采购方式的指导下，采购人员在工作中不会被很多规则所制约，他们操作的随意性很大，而且其操作流程也不会被随时监控。但是，相比于传统的采购方式，电子商务平台的采购方式已经受到了严格的规范和管理。目前在各个行业投入的采购系统主要是国家电投采购系统，此采购系统很大程度上已经对采购流程和模式做出了有效管理和规划，非常有利于电商平台的发展和创新。此外，电子商务平台的严格性，还会对整个采购的流程提出相应的要求，采购人员必须要在明确规范操作的前提下，进行严谨的操作。这样能够尽量避免因为随意操作出现严重失误，整个采购流程会更加统一有效率。除此之外，电子商务平台还能够将与采购和交易情况有关的数据记录在数据库中，这样方便于物资采购管理人员对交易数据进行查询和记录，也能够在交易问题发生时有据可依，方便及时给出解决方案，减少因此带来的经济损失[3]。
三、改进电子商务平台采购管理工作的措施
（一）对供应商严格筛选
供应商的选择很大程度上决定了物资的选择。在物资采购之前，相关的采购人员和管理人员需要对实际的工作需要进行调查和规划，明确各类物资使用和短缺情况，一定要着眼于企业近期的发展进行考虑。另外，为了考虑企业的投入成本和经济效益，物资采购的成本也是需要进行管理和控制的。因此，为了满足这些交易原则，坚持公平、公正、公开的原则，企业必须要求供应商具有完整并且公平的竞争和交易平台[4]。此外，采购人员尤其要对物资的质量做详细的检测和调研，在对供应商的信誉和能力进行完整的评估之后，做出最后的决策。为了避免因为供应商发展背景和方向的限制，而带来对本企业经济发展的影响，采购人员在供应商选择的时候，必须要对供应商的具体信息和发展情景做出评估，为本企业的长远发展寻找最为适合的合作伙伴，不断挖掘本企业的发展价值。
（二）对采购价格严格控制
物资的采购价格直接影响企业的盈利比重。目前，有许多企业对其各方面的投资方面的管理还是非常欠缺的，他们在物资采购的成本投入方面是非常宽松的，对于物资价格的把控也不严格。因此，在物资采购之前，企业需要建立起专门的市场调研小组，对市场的发展趋势，以及供求变化等做一些详细的分析，这也会为物资价格的调整做一些参考。
（三）提升采购人员素质
在物资采购的过程中，采购人员的专业工作素质也是非常重要的。专业工作人员在采购的过程中需要明确社会需求和采购需要。如果在采购过程中，采购人员无法把握企业对物资的需求，以及对物资价格的选择不标准，这样会直接增加采购成本[5]。因此，企业要定期组织采购人员进行相关能力的培训，这样才能够真正保障企业物资采购的正常进行。
结语：
综上所述，科学技术在不断发展，电子商务平台的运行和改革也在持续进行。各个企业为了适应社会的改革和发展趋势，必须要对传统的采购模式进行改革，合理利用电子商务平台对采购的各方面进行规范和调整，这样才能够促进采购工作的进步[6]。
参考文献：
[1]曹红波.电子商务平台物资采购的管控优势及其改进策略[J].商讯,2020,27:131-132.
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[3]刘会珍.基于协同过滤的电子商务平台个性化推荐模型的设计与实现[J].广西师范学院学报(自然科学版),2019,3601:67-73.
[4]伏创宇.我国电子商务平台经营者的公法审查义务及其界限[J].中国社会科学院研究生院学报,2019,02:113-123.
[5]闫强,麻璐瑶,吴双.电子口碑发布平台差异对消费者感知有用性的影响[J].管理科学,2019,3203:80-91.
[6]李森彪,邢文杰.双边市场下商家和电子商务平台的演化博弈分析[J].运筹与管理,2019,2809:75-84.