孟振丽
身份证号码：610523197709012*** 山东潍坊
摘要：随着我国社会主义市场经济的飞速发展，我国各行各业都得到了极大的提升，设备采购也逐渐增多，机械设备自身质量的好坏直接影响着整个工程施工质量。以往企业会选择对机械设备进行租赁来满足自己的生产需求，但是设备租赁常常会由于其服务落后、管理复杂和资金不可控等原因，给企业带来诸多的麻烦与问题，因而如今大多数企业在自身资源无法满足实际需求时，会选择自行采购机械设备。但是机械设备的采购费用并不是个小数目，采购过程中如何甄别选择供应商，如何在保证设备质量的前提下，压低采购成本，又成了如今每个企业都要思考的新问题。
关键词：工程机械；设备；采购管理；策略
引言
关于企业生产物资采购，招投标法没有将其纳入必须进行招标的范围，本文仅参考《中华人民共和国招标投标法》《国有企业采购操作规范》《企业国有资本与财务管理暂行办法》《必须招标的工程项目规定》等标准文件，结合自身企业物资采购招标管理办法和实际采购过程和结果的监督，从规范采购流程的角度，强化采购流程的可参考性、权威性，提供了一个可操作的实现降本增效的方案。
1工程机械设备采购管理的基本原则
工程机械设备采购管理的基本原则主要涉及到以下方面：对于工程机械设备的采购，需遵循适地、适量、适价、适时这四“适”原则。其中适地，是指选择与离工程所在地距离比较近的供应商，因为双方离得比较近的话，对机械设备的使用、维护等问题的沟通上会更加及时，同时也能够减少运费。适量，是指对工程机械设备的采购数量要符合工程实际生产需求，要是购进的设备不足以支撑生产需求，就会影响工程进度，而如果太多，超过了实际所需的话，不但会浪费资金，还会导致库存增加、设备积压，在存储管理上也造成一定的影响。适价，就是指机械设备的价格要适当，太低质量无法保证，太高增加成本。而适时，就是指对于工程机械设备的采购，要在适当的时机进行，要根据工程所需进行采购，采购过早或造成库存积压，采购过晚又会影响工程的正常进行。
2工程机械设备的采购管理策略
2.1选定合适的商家
如何从众多生产销售工程所需机械设备的商家中选择最适合的合作伙伴，这是比较困难的一项工作，需要采购人员前期做好充足的市场调查，掌握目标商家市场报价、商家资质、成立时间、主营产品、资信规模、客户调查、所销售的机械设备的技术参数、数量等信息，并对其真实性进行考察。另外采购人员平时也要多留意相关行业信息，经常会有一些不良商家，可以直接将被曝光的不良商家拉进黑名单。我们可以选择在行业和社会上名气比较大的商家进行合作。另外，还需要认真比对同档次、同品类的商家，例如打算购进滑移装载机，市场名气比较大的、同品类、同档次的商家也比较多，比如我们国货浣熊、徐工，国外的还有卡特等，他们的装卸功能实际上都非常优秀且不分伯仲，但是从配置上看，可以明显看出各品牌商品的优缺点，因此在选择商家上，我们要对其进行多方面的比对和考量，选择性价比最高的商家。
2.2采购材料必须优先从合格供方处采购
在进行邀标报价之前，对没有进入合格供方名录的商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录，才具有入选报价资格。采购中尽量做到从生产厂家、一级供应商处采购，减少采购的中间环节，真正从源头着手，降低采购成本。如笔者公司某项目常用的材料如电焊条、法兰、水龙头、空压机等直接从生产厂家采购，部分材料则通过一级供应商采购。
2.3加强对材料、设备价格信息的管理
进一步加强对材料、设备信息的管理，建立重要材料、设备采购清单，及时更新最新报价，每一次材料、设备的采购计划、询比价都要留底，保持信息资料的完整，同时以OA系统为载体，建立材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。建立材料价格信息库和材料价格监管机制。
2.4营造良好的内部控制文化环境
由于外部的环境往往是非人为可控的，所以内部的环境控制尤为重要。设备招标采购所面临的风险绝大部分与内部文化因素密切相关。例如，内外勾结的徇私腐败问题，缺乏采购前科学论证、验收和后期管理意识和责任淡薄等情况。上述情况不仅是设备招标采购管理层面的问题，而是与整个文化环境氛围密切相关。必须在内部加强廉洁奉公、认真履职的文化宣传，营造不敢腐、不怠慢的工作环境，打造一支专业过硬、素质可靠的招标采购技术队伍。在全国上下建设党风廉政的氛围下，设备招标采购要充分结合工作实际，结合党风廉政的宣传，强化设备招标采购风险防范意思教育。
2.5优化设备的采购技术提升经济效益
不断提升设备采购人员综合素能，有利于提升采购科学性与合理性，因此，在采购技术应用中，应选择责任心强、工作能力强的工作人员，并及时剔除滥用职权低素质人员，并结合采购技术，对采购工作人员进行综合培训。此外，应不断强化设备采购与管理工作，将询价、定价与采购岗位进行分离处理，在采购过程中，可以完善采购机制，实现相互监督，从而打造完善采购队伍，确保采购工作公开、公正以及透明化，并做好采购岗位监督工作。只有不断完善采购技术可行性，在设备采购工作中，不断降低采购计划修改程度，降低修改对采购计划带来的影响，并在实际采购技术应用过程中，对多个采购技术环节加以管控，从而提升采购技术应用可行性，提升设备采购质与量，从采购环节做好成本管控工作，最终提升设备经济效益，维护设备持续、稳定发展。
2.6签订设备采购合同
当通过招标活动，确定了中标人之后，就要进入到签订采购合同的环节。首先需要对中标方发放中标通知书，告知中标方在一定时间内，在合同中写明设备的质保期、价格、时间以及设备的型号、数量等信息。特别是对于机械设备的质保期，要给出准确具体的说明。在实际使用过程中，一些设备缺陷并不会马上显现出来，往往是使用过一段时间之后，才开始出现故障，这个时候很有可能已经超出了质保期。所以在制定合同内容时，要重点明确设备核心部件的质保期限，最好可以延长质保时间。另外，在合同中要附加一些资料，比如产品的合格证以及一些技术资料，其中产品合格证，主要是为了应对业主检查、质检部门抽检，如果一开始没有提供合格证，遇到检查再去找厂商要的话，就会浪费许多时间，带来诸多的不便，而技术资料则主要是为了为后期机械设备的维护节省时间和成本。
结语
总而言之，工程机械设备采购是一项系统性工作，采购环节中处处隐藏着可能造成采购质量出现偏差的问题，需要采购人员增强质量意识，遵照适时、适地、适量、适价等原则，甄选价格合适、质量过硬的设备进行采购，只有这样才能真正为企业节省生产成本，保证工程施工的正常进行。
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