王欢
中信装饰装修工程有限公司 北京 100020
摘要：近几年来，建筑行业飞快的发展。在建筑工程施工过程中，资料管理是一项基础工作。工程资料管理水平直接关系到整个工程的施工质量，在施工过程中起到关键作用。本文分析了建筑施工资料管理的问题，并提出了做好资料管理工作的相关策略，旨在为相关研究提供参考。
关键词：建筑施工；资料管理；策略
引言
建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。
1建筑施工资料在房屋建筑工程中的作用
首先，建筑施工技术资料是建筑工程质量控制的书面映射。在房屋建筑工程施工过程中，工程质量控制一直是重中之重，随着建设的进行，工程质量也在逐步形成，建筑资料则是作为工程质量认定的依据。其次，施工技术资料是工程提高综合管理水平的保证。任何工程建设都需要有序进行，施工技术资料就是施工管理的文字记录，是施工管理过程的见证和成果，通过施工技术资料和可以清晰地对工程整体进行全面的了解，是将来工程质量评定的基础。最后，施工技术资料是工程后期维护管理的重要依据。房屋建筑工程质量不仅仅指施工质量，也包括后期的维护管理。在后期使用和维护中，如果建筑物出现质量问题，需要通过早期的施工技术资料查找问题原因，针对可能出现的问题进行修补，为后期维修管理提供数据支持。
2建筑施工资料管理问题
2.1资料管理存在的不足
目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建筑工程资料管理的有效性。
2.2管理方法不够先进
一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。
2.3施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
2.4资料管理中签字过程存在敷衍现象
工程技术资料管理中进行技术资料签字是非常常见且必要的，它是资料有效认定的重要标准，也是相关责任认定的重要依据。但是从实际的资料核查工作中，经常可以发现资料签字不认真、不规范的现象。例如，在一些重复性较高、资料数量众多的情况下，原本应该由相关部门分别签字的资料却为了图便利和效率，简单地由一个人运用不同的字体代签，甚至连字体都不更换。另外，还有一些施工单位，为了躲避资格审查，甚至在一些重要资料中，仿照相关建设单位的笔迹自行签字，极大地降低了资料的真实性，增加了工程质量安全隐患，一旦出现了质量事故问题，就很难经过资料审查找出责任人，进而加大了后续问责处理的难度，也加大了建筑质量审查的难度。
2.5重视程度不够
建筑企业对资料的重要性没有正确的认识和足够的重视，而是将更多精力放在安全生产、提高效率、成本节约诸多方面，忽略了建筑工程资料管理的重要性。
同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异。所以在建筑工程资料管理工作中，这种不重视是导致资料管理出现问题的主要原因之一。
2.6难以保障资料管理利用率
建筑工程中资料利用率低下成为管理的一个重点问题。资料利用率降低不只会浪费诸多施工材料，还会增加预算。首先是施工工艺层面，工艺选取不够恰当，其次是施工者的技术不高，没有结合标准完成施工操作，不利于施工建设资料管理工作的开展。
3做好建筑施工资料管理的策略
3.1完善资料管理机制
资料管理制度可以规范施工作业，为资料管理质量提升奠定基础。只有完善资料管理机制，才能减少资料管理的盲目性。资料管理人员要明确自身职责，确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。
3.2提升资料管理者的专业水平
资料管理者自身的素质直接关系到资料管理的有效性，资料管理人员要不断提升其专业水平，培养资料管理基础技能。同时，围绕管理层逐步开展培训工作，学习资料管理基础知识，提高思想层面的认知，尤其要熟悉资料获取和资料归档操作流程，确保资料管理人员认识到归档管理工作的必要性。
3.3保证好施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。
3.4工程资料整理应该规范化
建筑工程技术资料在编写和制定的过程中应该按照有关规章制度有序进行，将整个资料编写过程条理化、规范化。首先，建筑工程资料应该分为质量评定资料、质量保证资料以及工程管理资料三大部分，相关人员应该认真地进行分类整理，保证工程技术资料有序进行。其次，资料的编写应该按照国家法律规定格式和地方管理部门的要求进行，切不可随意编写，要保证资料整体的一致性。最后，工程技术资料整理人员应该具有相应的专业资格证，保证资料编写人员的专业程度，提高相关人员的技术能力水平，最好要有一定的实际施工经验，要实事求是地进行资料编写，保证资料记录的真实性。
3.5提高对建筑资料管理的重视程度
完善建筑工程资料管理制度要求建筑企业首先要提高对于建筑工程资料管理的重视程度。选拔专业的资料管理人才，加强资料管理部门的专业培训以及责任意识强化，从根源上解决建筑工程资料管理的问题。
3.6强化和业主与监理单位的沟通
在实际施工过程中，诸多材料的管理都和业主以及监理单位息息相关，因此要强化和业主以及监理单位间的沟通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立对应的表格，且填写对应内容，避免后续资料管理工作出现漏洞，进而提高资料管理效率。由此可见，加强建筑参与方之间的互动十分必要。
结束语
建筑工程资料管理工作的开展对工程质量提升会产生重要影响，建筑企业管理者要全方位地了解资料管理现状，基于资料管理的重要性明确管理存在的不足，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、提高资料管理者的专业水平、加强施工期间资料管理力度、强化和业主与监理单位的沟通等，不断彰显资料管理的效用。
参考文献
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[2]李俊琦.安全意识在建筑施工管理中的应用分析[J].绿色环保建材，2017，(3).