袁康林
伊犁天山水泥有限责任公司,新疆 伊犁 835300
摘要：由于我国建筑业的蓬勃发展，从而导致了建筑行业形成了经济一体化的形式，这就要求我们相关企业对于建筑材料的采购必须进行内部控制与管理。但是目前我们采购制度在整体的施工企业环节中相对薄弱，为此我们就必须进行内部控制。通过对采购制度的合理管理，从而来保证我们施工材料的质量，降低企业在采购中存在的风险，提高采购效率。本文通过对采购过程中存在的问题，以及如何加强对采购内部控制等方面对我们的采购制度进行分析，从而来保证企业采购内部管理制度能够有效地实施。
关键词：建筑施工；建筑材料；材料采购；内部控制
1内部控制基本概念
1.1内部控制的定义
所谓的内部控制，它的普遍意思是内部遏制也就是说企业为了保护我们的相关资产确保收集的信息可靠性和准确性提高企业的运营效率而建立的一种资产管理制度。控制它是通过各种组织计划方法，从而来使过部门来实施内部控制方案。不控制方案，对于企业中提出了三个目标，提高财务报告的可靠性、遵守相关的法律法规、企业活动效率和有效性。我们对于内部控制一般主要是指，整个企业的管理系统、流程、资源文化结构和任务所组成的，它可以帮助我们企业实现其发展目标。
1.2内部控制的组成部分
在我们现代社会中企业进行内部控制与管理发挥的作用，越来越明显，它可以帮助我们企业获取更大的利润，从而来提高整个企业的效率内部控制一般有企业的内部环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及内部监督五个部分组成。
1.2.1内部环境
企业的内部环境是我们有效实施内部控制与管理的基础部分，它主要是指企业的组织结构家文化部门的职责和管理机制内部环境，他的质量对我们进行内部控制的效果有着直接的影响。
1.2.2风险评估
风险评估主要是来评估我们在建筑材料采购过程中的风险，通过设置一个风险预测水平，从而来达到对采购风险的控制效果。而风险评估机制可以对我们的采购风险进行预防，也可以缓解疏散，我们的采购风险同时也可以提出一些风险策略对企业的重大采购风险进行。避免保证我们企业的正常工作
1.2.3控制活动。
要求相关的管理人员不仅要制定有关制度，同时要确保相关的内部控制活动在企业中能够得到切实的实施，从而使实企业的损失降低，能够使内部控制与管理工作高效的运行起来。
1.2.4信息和沟通
在信息和沟通部分就要求我们企业对建筑材料采购的信息必须要保证真实性、可靠和及时性，对企业采购中存在的问题及时的进行梳理。加强与其他企业的沟通和交流，保证内部控制等。措施有效的实施。
1.2.5内部监督
内部监督对于我们实施内部控制与管理具有非常重要的保障作用。它可以对我们的内部控制工作进行监督检查，他是否在正常的运营对。内部控制的结果也能够进行及时的反应，从而来实体企业能够良好的运营。
2当前建筑施工材料采购内部控制与管理存在的问题
2.1材料采购内部控制的环境相对薄弱
在我们整个建筑工程中相关的建筑企业和施工单位以及管理层面他们都只是仅仅关注整体工程项目的进度而对于材料采购的内部控制往往没有足够的重视，从而会造成材料采购的内部风险。这就要求在我们进行材料采购时，不仅要考虑需要采购材料的数量，同时要避免其他风险因素对材料采购的影响。
而导致我们内部控制环境薄弱的主要原因是由于相关的管理人员整体素质偏低，没有经受过专业的培训对采购业务不够了解，从而会使在采购的过程中材料的质量没有得到控制。为了避免出现这种状况，我们可以设置合理的激励机制对员工在采购过程中的优异行为进行表扬，而对于出现错误的员工则应该进行惩罚，从而来提高员工对采购的积极性，保证员工的忠诚度。
2.2材料采购内部风险评估机制存在缺陷
帮我们对建筑材料进行采购时由于采购的结果会受到许多外部因素影响就要求我们的施工企业必须建立起一个完善的内部风险评估机制。对采购中存在的许多风险进行规避而且。这种机制的建立能够帮助我们及时的解决在采购过程中遇到的问题。而内部风险评估机制对可能会造成的，采购风险做出及时预警，从而使我们。企业内部控制风险降低，提高企业的经济利益。
2.3材料采购控制活动执行力度不足
我们的相关建筑企业对于材料采购的活动并没有一个完整的管理系统。在进行材料的采购时大多数施工企业依然选择的是分散采购的模式，这就会导致与材料供应商之间的合作，不稳定，企业可能受到的损失风险也就会明显增加。同时分散采购的模式不方便，施工企业进行管理从而会使我们的采购成本增加而且对于材料采购价格各方面的信息不全面不能使对。施工预算方案做出及时调整，所以这就会导致材料采购内部控制活动执行力度不足的问题。
2.4材料采购信息交流不畅
建筑企业在材料采购的过程中没有进行信息的沟通和交流，不能够实现信息的共享，而使用电话沟通的方式汇兑材料信息泄露风险增加而使企业的内部控制出现问题。
2.5缺乏完善的监督和审查机制
由于企业内部管理结构不完善，因此企业对于完善的监督审查机制也没有建立起来，这就要求我们必须精简整个监督结构是保证整个材料采购过程的真实。也要求相关的监督人员对材料采购中存在的风险必须有清晰的认知掌握相关的审计知识。促进审计监督机制发挥出最大作用。
3加强建筑施工材料采购内部控制的举措
3.1制订采购计划并创建采购系统
我们的采购计划由相关项目的预算人员，根据建筑图纸以及设计要求来进行制定，这就要求我们对于建材的需求也必须加以考虑。而且已经制定好的采购计划，必须经过领导的批准。相关的采购小组对于材料供应商的选择一定要保证其可靠性。采购活动也应该确保其公开透明。企业对于建材的定价机制进行完善，从而减少人为因素带来的对采购价格的影响。
3.2规范合同的签订和管理
合同中应该明确说明当出现违反合同行为时应由谁来负责。同时合同中应该对供应商和。施工单位中双方权利和义务进行明确的规定。从而来保证我们之后进行内部控制，也保证了工程项目的验收与检查工作的顺利展开。活动的签订一般都是一式三份，由企业财务档案室和供应商各拿一份。相关的采购部门在内部控制过程中，一定要确保合同的执行。我们可以通过加强验证绩效。监督材料供应商履行义务的方式对内部控制的效果进行控制。
3.3建立健全的采购监督机制
由于建筑企业的竞争越来越激烈，为了使企业保持高效运行的状态，就需要建立起，可靠的监督机制。而对于建材采购的监督首先一定要确立一个完整独立的上报机制。为此我们明明可以组建一支高素质的监督专家所组成的团队，并对他们进行培训。这就要求相关的监督人员不仅要具有一定的专业能力，同时对于法律和财务方面的知识也必须具备。
3.4加强建材采购信息的内部和外部传递
企业的建材采购信息不仅要在内部中进行传输，而且也需要与外部其他企业进行传输保证对才材料信息的及时交流和反馈。对，建筑材料的信息能够实现共享，从而保证内部控制的效果。
结语
为了保证建筑企业的经济效益，我们就必须对建筑材料的采购制度进行内部控制，从而避免采购风险的出现。所以我们就必须加强对建筑施工企业的内部控制和管理，完善相关的材料，采购机制，来保证内部控制发挥出最大的效果。通过提高内部监督水平，从而使材料采购与其他企业进行信息的交流和沟通，不仅可以提高企业的经济利益，同时可以推动企业的稳定、持续、健康发展。
参考文献
[1]李书峰；建筑施工企业内部控制机制研究[D]；北京科技大学；2018。
[2]贺圳；共享理论下公路工程建筑材料采购管理优化研究[D]；长沙理工大学；2018。