刘明敏
身份证号码：3707241984072472** 山东潍坊
摘要：随着21世纪的到来，建筑企业之间的竞争逐渐加大。如果一个建筑企业能够具备较高的建筑工程技术资料管理水平，很容易实现企业的高效管理。改善传统的建筑工程技术资料管理工作，提升建筑企业建筑工程技术资料管理工作效率，这是新时期建筑企业建筑工程技术资料管理的关注点所在。笔者在归纳分析的基础上，初步提出改革建筑企业建筑工程技术资料管理工作的有效策略，促进建筑企业资料的归档与管理。
关键词：建筑工程；技术资料；管理
引言
建设工程项目资料反映着企业、承包人的项目管理水平，它产生于工程建设的整个过程之中，包括建筑工程立项、筛选、勘察和材料准备以及施工检验等，是评估建筑质量的参考标准。在新形势下对建筑施工资料进行科学管理，可以推动建筑施工进程，为未来的建设提供参考、积累经验。因此，做好建筑工程资料管理工作十分必要。
1建筑工程技术资料归档与管理中的问题
1.1资料复印现象严重
根据我国现有的资料管理法律条例，建筑工程技术资料中，应该全部以打印资料为准，杜绝复印资料的出现。但是在实际资料管理中，施工单位为了节省时间、提高所谓的工作效率，采用了大量的复印资料，这种现象在建筑材料报告、工程材料配件检验报告以及工程验收记录等重复性和一致性较高的工程资料中表现明显，这种不够严谨的工作态度对后期施工质量验收和评判带来一定的困扰，是一种极为不负责任的表现。
1.2建筑工程资料的管理质量有待提高
建筑工程资料的管理质量有待提高，主要是指建筑工程实施过程中各个环节资料的完整性。例如在建筑工程施工过程中，某种原因造成了工程的变更，而在工程资料管理过程中，缺乏相应的说明材料或是更改后施工图纸的缺失，这将会给今后建筑工程成本预算会带来一定的困难；针对施工过程中整改安全隐患的通知，缺少相应的回复材料，缺少交接班记录及安全检查记录等，由此也会给建筑工程造成不良的影响。
1.3难以保障资料管理利用率
建筑工程中资料利用率低下成为管理的一个重点问题。资料利用率降低不只会浪费诸多施工材料，还会增加预算。首先是施工工艺层面，工艺选取不够恰当，其次是施工者的技术不高，没有结合标准完成施工操作，不利于施工建设资料管理工作的开展。
1.4建筑工程资料管理人员素质能力不足
相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建筑工程资料管理的质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
2建筑工程技术资料归档与管理水平提升策略
2.1尝试利用现代信息化手段
想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。只有利用现代化管理手段，在未来改革浪潮中才不会被淘汰。
首先，建筑企业要摒弃不合理的传统管理观念，积极尝试利用信息化管理，积极探索多样化的建筑工程技术资料管理方式，交流先进的技术，高效地进行信息的收集。在业余时间，建筑企业组织“集中学+自主学”进行基本知识学习。除了学习信息技术理论知识，管理者要在实践中熟练运用信息化设备，拓宽获取信息的渠道。在互联网大数据的背景下，学会甄别信息，筛选出有价值的教育资源。
2.2将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
2.3加强施工期间资料管理力度
针对建筑施工期间涉及的资料档案，要明确归档管理范围，创建档案盒并张贴标签，包括工程资料卷、给排水资料卷、通风资料卷与结构资料卷等。同时，完善台账内容，尤其是混凝土及砂浆台账，以便于后期科学使用。资料管理者要多和其他单位沟通联系，提供建筑管理文件。在项目单位进行检查时，要确保资料的完整性与真实性。工程技术资料可以凸显出建筑实物的进展情况，因此要结合具体施工进度获取多种信息内容，在建设开始前安排工作人员参与到资料管理工作中，逐步整理建筑质保资料，记录分项施工资料。需要注意的是，建筑技术材料归档期间要充分彰显真实性，否则会造成资料管理混乱的局面，影响到资料管理的准确性与高效性。
2.4工程资料整理应该规范化
建筑工程技术资料在编写和制定的过程中应该按照有关规章制度有序进行，将整个资料编写过程条理化、规范化。首先，建筑工程资料应该分为质量评定资料、质量保证资料以及工程管理资料三大部分，相关人员应该认真地进行分类整理，保证工程技术资料有序进行。其次，资料的编写应该按照国家法律规定格式和地方管理部门的要求进行，切不可随意编写，要保证资料整体的一致性。最后，工程技术资料整理人员应该具有相应的专业资格证，保证资料编写人员的专业程度，提高相关人员的技术能力水平，最好要有一定的实际施工经验，要实事求是地进行资料编写，保证资料记录的真实性。
2.5提高建筑工程资料管理人员的意识
为了确保建筑工程资料信息的完整性，首先要从建筑工程资料管理人员入手，加强管理人员的思想教育及专业技能，培养管理人员的责任意识。其次，完善管理机制并建立建筑工程资料管理小组，明确各岗位人员的职责。最后，制定完善的管理制度，提高管理人员的工作行为和责任意识，进一步确保建筑工程资料管理工作能够顺利实施。
结语
建筑工程资料管理工作的开展对工程质量提升会产生重要影响，建筑企业管理者要全方位地了解资料管理现状，基于资料管理的重要性明确管理存在的不足，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、提高资料管理者的专业水平、加强施工期间资料管理力度、强化和业主与监理单位的沟通等，不断彰显资料管理的效用。
参考文献
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