徐 晶
江苏天宏华信工程投资管理咨询有限公司苏州分公司 江苏苏州 215000
摘要:我国现在建设发展的步伐越来越块,建筑工程越发成为当前城市化进程的重要环节,装饰装修工程同样也成为城市美化的重要一部分,在建筑工程中发挥着他举足轻重的作用。许多的装饰公司应运而生。但目前许多工程在成本把控上存在一定问题,造成企业亏损,工程质量差。对于以上现象,本文首先简单介绍装饰装修工程中成本控制和管理的必要性,随后浅谈目前工程的造价成本存在的问题及其解决策略,以下是本人近几年来工作的心得体会,与大家一起学习交流。
关键词:装饰装修;工程造价;控制与管理
引言:装饰装修效果好坏直接影响居民生活的满意程度,工程造价成本是企业发展建设中的重点项目之一,与经济效益挂钩,与工程质量挂钩。是促进内部核心竞争力的方式之一。但是当前造价成本控制和管理的相关措施仍处于初级阶段,有大量问题尚未解决,相关人员只有根据自己已有的问题找出相应的解决策略,建筑企业的发展才可突破瓶颈,走的更远。
一、成本控制和管理对装饰装修工程造价的重要性
对装饰装修工程而言,工程造价成本控制是一项综合性较强、数据指标统计较为繁琐的任务,涉及的角度和条款也比较多,工序复杂,材料复杂,隐蔽项目难以控制。这就需要相关的管理人员在施工过程中严格把控,在成本控制和管理的环节多下功夫。除此之外,工程造价控制前期有些属于施工单位不可控的因素,所以只有后期加强成本控制和管理,才能使工程造价的金额更加合理,企业的经济效益才能提升,才能稳步发展。
二、装饰装修工程在成本控制和管理上存在的主要问题
(一)资源浪费问题
装饰装修工程在施工的过程中,会涉及到很多装修材料,瓷砖、贴纸、灯饰、家具等等都是常见的装修材料。但在实际施工过程中不能保证装饰材料的合理利用。工作人员因为核算错误而出现的瓷砖浪费现象屡见不鲜,剩余的材料因为不能及时搬回而浪费。不仅如此,装饰材料存储和运输不当都会带来一定的浪费,因为温度和湿度过高,装饰材料难以被妥善保管,于是质量有所下降。这样就造成后期用在工程上的材料质量差,容易造成工程返工而增加成本。在我审计的项目中就有类似的案例,在审核苏州市轨道交通4号线SRT4-12-1标中花岗岩均为甲供材料,但是在竣工结算核对完成后发现,施工单位当时按照需求领取材料的工程量所涉及的金额为3900370.7元,但是最终结算后该部分工程所涉及的金额加上应有的损耗金额为3558985.75元,此部分金额应该为建设单位承担,但是其中超过这部分的金额就由施工单位承担,所以在该项目审核中施工单位应该承担超领料部分的金额为341384.95元,超领料部分就造成了工程的浪费,主要原因可能为工作人员计算错误,现场材料保管不善,材料搬运过程损坏严重等。
装饰装修企业在购置原材料的时候也有问题发生,部分员工为寻求个人私利,选择低等劣质的原材料,企业为保证质量,不得不重新购置产品,这种情况使得造价成本大幅度提升,严重损害内部的经济效益[1]。
(二)控制环节的严谨性不足
工程造价成本不仅包括材料的购置费用,还包括装修施工中工作人员的工作效果,其中工作时长与造价成本直接相关,即周期越长则成本越高,反之亦然。在这种前提下,装修单位期望短时间内就完成工程施工任务,而业主为了能更早地入住,也希望及时完成竣工任务。但现实的情况是:很多业主并非专业设计人员,也不能意识到设计图纸的重要性,于是只能给装修工人一个大致的自己希望的框架。与此同时,设计图纸的缺失有使得最终效果与业主理想状况偏颇较多。
于是在施工过程中就会出现做好了,然后又拆除返工,重新做,直到达到业主的理想效果。控制环节不足的问题绝不仅与此,装饰装修与美学密切相关,于是一些企业厚此薄彼,只重视视觉效果而轻视内部框架结构。基本的稳定性不能保证,装修得再精美,使用年限也不可观,现实意义较差[2]。装修工程涉及的隐蔽工程较多,往往在施工过程中就成为控制薄弱环节。
(三)监督效益低下
我国建筑企业起步相对较晚,发展速度相对较快,很多成本观念不能及时更新,成本造价管理这个理论知识出现的时间也不算太早,所以尚未形成一套高效的管理体系。不仅如此,因为体系不够健全,管理不够规范,成本控制存在一种缺乏监督的状态。无论是材料购置还是装饰装修过程的时间、进度、质量控制,企业为节省资金,尽量缩减这部分的工作人员。虽然这在一定程度上降低工程成本,但从长期、整体角度上看,这种做法无异于折损总体效益。施工过程不被监督,故障问题不能被及时发现,长期如此,就造成工程成本增加。许多企业在施工过程中往往不太重视成本的控制,只重视最后的结果,这样过程中监督不足,最终的结果只是造成亏损。
装修有一定的逻辑性,如果前面的基础并未打好,后续任务即使完成度再高,也无法达到项目的预期目标。权责不一,效率降低,整体性不能被保证,企业的发展被抑制。
三、解决工程造价成本控制和管理的措施手段
(一)集中利用资源
建设资源节约型社会是当前发展的要求,鉴于装饰装修工程中资源浪费情况较严重,相关单位应当落实好资源分配问题。在工程初期,相关负责人就应该仔仔细细的研究施工图纸,结合图纸和装修现场的基本特点,做出一套符合本工程使用的施工方案。在购置材料初期,采购人员必须与核算人员协商一致,确定好要采购的数量,使得该工程的材料采购量与使用量相差最小。此外,施工图纸不是固定不变,而是根据现场情况及时调整,达成与现实结合的目标。再此过程中应该与建设单位、设计单位多多沟通协调,不能照本宣科,死板的按照图纸施工,及时图纸与现场不符,还是死死的按照图纸,这样不仅不会取的好的效果,而且会造成工程的二次浪费。再有,工作人员每次领取装饰装修材料的时候,需要有负责人在场并签署责任书,材料的来源和去向都有明确的指标,不缺不漏。最后,每次记录的台账需由专人负责,台账中包含材料的损耗情况,资源的种类、数量。但这些工作的基本前提都是安全,工作人员的安全得不到保证,这些工作也没进行的必要[3]。施工单位的施工人员较多,而且文化水平高低不等,不能保证每个工人都会按照正常工序施工,也不能保证每个工人都不浪费材料,所以在施工过程中,管理人员要加强管理,多多对现场进行巡查,如有发现工人浪费现象,即刻阻止,避免造成更多的浪费。如果施工单位在施工过程中能够做到上述的管理,在苏州市轨道交通4号线SRT4-12-1标审核中,甲供材料的审核中也不会发生超领料问题
(二)控制目标的明确性
成本控制和管理任务贯穿工程的各个环节,所以控制目标的内容有很多。首先企业应当提升工作的合理、科学性,确保工作人员对自身的工作有基本的认知和重视。例如企业的决策管理人员定时定点给工作人员安排宣讲座谈会,在这些培训会上,工作人员有机会学习到当前国内外最新的管理思维,习惯成自然,多次练习和总结以后,企业员工的专业性提升,一支优秀、高素质的团队应运而生。作为工程项目的参与者为一个共同目标而奋斗,工作效率自然提升。与此同时,企业还应当建立健全成本分析制度,在现代信息技术的帮助下,管理者能用信息平台及时掌握工作人员的基本工作进度。财务人员也能在云计算等技术的帮助下,完成成本核算任务,使得工程成本预期和实际更契合,经济效益得以提升。而当预算情况和现实发展偏离度过高,相关的工作人员也能及时根据现已出现的问题,找到挽救策略,避免工期延误带来的经济损失和矛盾纠纷,有利于提升企业内部的核心竞争力[4]。随着社会的不断发展进步,BIM技术应运而生,BIM作为一种数字信息的应用,已经应用于设计、建造、管理中。这种方法支持建筑工程的集成管理环境,可以使建筑工程在其整个进程中显著提高效率、大量减少风险。BIM技术通过参数模型整合各种项目的相关信息,在工程项目全过程中各方施工人员都可以对项目信息进行共享,并可以模拟工程项目施工的的全过程,对工程各个专业的施工碰撞提前做出提示。使工程技术人员提前对各种建筑信息做出正确理解并及时做出应对。在提高生产效率、节约成本和缩短工期方面发挥重要作用。所以企业要对各种新事物进行知识储备的更新,让员工接触到新的知识领域,加强员工素质教育。这样才能更好地加强成本控制和管理。在我单位跟踪的苏州市第二图书馆工程,施工单位就利用了BIM技术,做了各专业的碰撞施工。为后期的施工和成本控制提供了更好的技术支持。
(三)保证监督和管理工作
整个装饰装修工程中肉眼可见的部分只能算是工程的冰山一角,所以环环有保证的装修才能避免安全隐患问题。随着审美的改变,很多工程都会有吊顶部位,吊顶的龙骨和骨架是整个结构稳定的前提。但有些企业或者是部分员工为一己私利,在这些看不见的地方偷工减料,于是豆腐渣工程由此产生,还给建设单位的安全带来威胁。针对这种情况,企业可将监督机构独立出来,确保这些人员的工作不受约束。监督人员综合素质高,并可随施工进度,及时监控各个环节,确保材料使用符合相关规范,并及时完成验收工作和验收汇报任务。另外,建设单位也需要派遣专业的工作人员协助监督人员,最终使得员工在意识和形态上均重视工程质量,提升成本效用。
四、结束语
科学、合理的工程造价成本是企业发展的基本前提,良好的成本控制和管理是企业稳定发展的前提,成本和管理控制的好不仅可以提升经济效益,还能提升工程的安全性和稳定性,是适合当前社会发展的一种良好措施。但其中控制与管理弊端仍旧需要引起我们的高度重视,及时趋利避害,为国民经济的发展进步做出贡献,努力使工程的社会效益和经济效益达到协调统一。
参考文献:
[1]李红敏.装饰装修工程造价成本控制与成本管理分析[J].建材与装饰,2017(43).
[2]戴雄锋.对于新型绿色建筑工程造价预算与成本控制分析[J].现代装饰(理论),2016(3):27-28.
[3]崔冰.对装饰装修工程造价管理及成本控制的探究[J].现代装饰(理论),2016(4):26-27.
[4]王为.对装饰装修工程造价管理及成本控制的探究[J].建筑工程技术与设计,2016(28):241-241.