杨文娜
身份证号（61012619******5621）
中天建设集团有限公司 山东省青岛市 26600
摘要：科技的发展，各领域的技术水平逐渐提高，信息技术应用更加广泛的今天，建筑工程技术资料管理贯穿整个工程施工的始终，涉及工作环节多，工程技术资料管理难度较大，须做好工程技术资料的全过程管理，保证工程技术资料的完整性、连续性、真实性及可追溯性。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理方法
引言
随着国民经济的不断增长，城市化、工业化进程加剧，我国建筑工程项目迈向了一个新的高峰。技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料，如果工程出现了安全事故，通过技术资料可以更好的实现追责，而且也能够将这些资料应用到技术探究中，不断的提升施工的技术水平。所以，做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。
1建筑工程资料管理的重要性
从建筑工程的施工准备阶段到施工阶段，再到竣工验收阶段，建筑工程资料管理都发挥着不可替代的重要作用。在建筑施工的各个阶段，都会产生数目庞大的资料信息，涉及工程的各个方面，对建筑工程的质量和效率都有着很大的影响。科学、高效、完善的资料管理，可以提高建筑资料的准确性，降低工程事故的发生率，提高工程的施工质量；可以提升资料搜索的时效性，让施工效率大大提升，缩短了工期；可以降低施工损耗，节约资源，降低施工成本；可以保证工程资料的完整性和系统性，让后期的验收和使用中的资料查询工作更有效率。
2建筑工程施工技术资料整理与管理中存在的问题
2.1施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
2.2信息技术应用不足
一方面，工程资料管理中仍使用着大量的纸质资料载体，没有将工程资料全面的进行信息化处理，这使得资料的存储、查询、更新的工作量大大提升，也增加了资料错漏的概率，降低了资料管理的质量和效率。另一方面，对施工资料的存档信息化不足，纸质资料过多，信息完整性不能得到保证，导致资料难以查询，不利于对工程资料的分析和利用。
2.3工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性
根据资料显示，许多工作人员认为建筑工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。
3建筑工程施工技术资料整理与管理方法
3.1保证好施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。
3.2提升技术资料整体的使用质量
结合工程技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探究，对施工技术进行不断的优化升级，进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行技术资料的管理，不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍，要及时的查阅技术性资料，更好的激励自我，高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料为核心完成信息系统的构建，将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中，按时间建筑工程资料进行上传，实现信息化的管控。随着时代的发展，涌现出了很多的新型技术，在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术，更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析，将技术资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备，做好系统的安全防护工作，提升资料管理的安全性和保密性，科学的设定好相关的访问权限，这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和稳定性。
3.3资料管理的安全性
对于资料管理的安全性而言，包括资料的自然安全，以及防盗安全。所说的自然安全又分为纸质资料的管理，以及电子信息数据资料的管理。对于纸质资料的管理来说，首先要保证资料管理的硬件措施，以保证纸质档案存放的完整性和安全性，档案柜内要放置防潮、防霉、防蛀的药物，同时也要注意档案柜的防尘。而对于电子信息数据资料的管理方面，应注意其的存放安全，并应对其作出资料的双重备份，以移动硬盘和非移动硬盘两方面对其进行备份，以防因为电脑故障等原因造成资料的遗失。而对于防止资料的防盗方面，也应从纸质资料和信息数据两方面来说明。对于纸质资料来说，应注意有人为了篡改资料，或者其他别有目的的人对资料进行窃取，应将档案柜进行上锁处理，特殊情况下还应指定更夫对档案室的安全进行管理。而对于信息数据资料，则应利用安全密码锁以及身份验证这种双管齐下的模式进行管理，从而使电子信息资料的安全性有一个基本保证。毕竟，无论纸质资料还是信息数字技术下保存的资料，都会对建筑工程施工前期、中期、后期提供基础性的资料性依据。因此，要求相关的资料管理人员，应具有一定的责任意识和职业操守，进而为工程行业的发展提供基础性依托。
3.4提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。
结语
综上所述，在建筑工程技术施工过程中，它的资料是为了供给工作人员、用户以及本行业的后来人提供理论性依据的。同时，也可以对日后的工程管理维修、扩建查阅提供基础性的依托。此外，对于资料的收集整理也应遵循及时性、安全性、完整性的原则，而对于资料的整理，应遵循分层整理以及主要保持资料的安全性。
参考文献
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[2]王隆.简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题[J].城市建设理论研究(电子版)，2017(26):40.