张宗宽
中国水利水电第七工程局有限公司 （四川成都610213）
摘要：随着社会的进步和时代的发展，我国当下各行各业的竞争激烈程度在不断的提升，所以各行业在不断的想法设法降低企业内部的采购成本。工程项目的采购成本控制时总体成本控制的关键部分，对于将其企业的整体支出有着重要的意义。在新时期，工程项目想要有更强的竞争力就必须改变以往的管理观念，对物资设备采购的整个过程进行完善和合理的控制成本，采购时选择合适的采购方式，使得工程项目在当下的市场环境中可以站稳脚跟。本文将对过程项目物资设备采购成本的控制方法进行简要的概述和探讨，希望可以给以后的物资设备采购成本的控制提供一些有价值的参考。
关键词：工程项目；物资设备采购；成本控制手段；管理思想更新
在生活中常见的物资采购成本主要是指的商品的进价成本。在工程项目中所需的采购成本主要是指的购买相关材料和设备所需要的成本，其中包括固定资产以及损耗和管理耗费的成本。当下的企业想要保证可持续发展，就要保证工程的质量和成本，控制工程物资成本是一种提升经济效益的必要手段。项目工程在进行物资成本的控制过程中受到很多因素的影响，例如：材料本身的特点、供应商的繁多等。施工方在进行物资设备采购时还面临着施工场所较为偏僻、进行招标时市场不规范等因素的影响。总体来说，对过程项目物资设备的成本进行控制相对于其他方面的成本控制来说有着更好的效果，可以在成本控制上起到较好的效果。
1、工程项目物资设备物资采购时需要的成本
设备的采购价格时直接进入成本核算中，购买价格的高低是衡量总体成本高低的重要因素。在进行设备采购时影响成本的因素有很多，在此列举比较常见的几种：首先，交易所需成本支出以及对设备进行检测的成本均需要必少的这支出。其次，运输中的成本，当企业确定需要设备之后就将进入采购的实施阶段，这时就会涉及到运输的成本，其间需要双方对承运之间的付款和损失等项的支出，这个过程做产生的支出也是计入到采购成本中的。最后，就不是设备的治理问题所产生的成本问题，采购设备的质量是保证工程项目有效进行的关键因素，所以在进行购买时相关的负责人员应该注意对设备的质量进行有效的把控，为了检验设备是否满足其使用的要求也是一笔支出。
与此同时，在进行涉笔采购的过程中还有一些不易见的成本支出。主要包括以下几种的支出。首先，人力资源的支出，人力资源最关键的部分就是对人工的使用成本，这个部分是很难进行衡量的，影响这部分成本的关键因素就是采购人员的整体素质以及采购的数量多少直接影响着人力资源支出费用。其次，资金周转过程中导致的成本上升，项目工程设备的采购整体的数量以及次数和进货的时间都是与现金流量紧密相关的因素，若是控制不好将会直接影响企业的财务成本支出提高。通常情况下项目的设备需求量是一定的，采购的次数多少对管理费用的多少有着直接的关系。进行设备采购时要求合理的使用库存，加快流转的速度是提升资金使用效率的关键。
2、工程项目物资设备采购过程中成本控制方法
2.1完善设备采购时的相关体系
过程项目建设的过程和其他的项目不同，其具有的特点就是建设的工程规模大、时间的跨度比较长等，所以在进行设备采购时必须制定有效的制度体系，对采购的各个环节，例如：采购计划的提出、审批、以及相关部门的责任和关系等都做明确的要求。与此同时，做好采购渠道的管理，企业内部的相关部门应该对供应商进行建立档案，这样一来就可以对设备供应商有充分的了解，在进行采购时选择信誉高以及质量和售后好的供应商。过程项目设备采购之前还应该注意做好对市场信息的了解，对整个市场进行深入的分析调查，了解何种设备性价比最高，分析怎样才可以尽可能的降低整体的支出成本。
2.2设备采购时降低采购价格的方式
工程项目物资设备在进行采购的过程中，相关的人员应该注意做好对价格的深入调查和分析，怎样有效的降低设备的采购支出是成本节约的关键。
这个过程中控制成本的方式主要有以下的几种：其一，进行设备采购时使用一次性付款的方式，这样往往可以与供应商进行商议获得更多的折扣，是降低成本的有效方式，但是使用这种方式降低采购的价格一般需要企业有较多的资金。其二，相关工作人员做好对市场信息的实时了解，及时的掌握好市场价格的变化情况，根据市场的情况和周期性的变化，把握好最低价格的时期进行一定数量的采购，这种采购手段可以节省许多的采购成本，但是同时也可能会造成物资的采购数量过多。其三，进行设备采购时可以使用招标的形式，吸引更多的商家形成激烈的竞争获得最低的价格。其四，进行物资设备采购时可以尽可能的减少中间的环节，最好可以做到直接与制造商进行洽谈，这样也是一种节省成本的方式，与此同时还可以获得更为专业以及更好的售后服务。
2.3过程项目设备采购时安排更加专业的人员参与
在进行设备采购时，相关负责人员的水平将直接影响采购的效率，优秀的采购者具有着更加出众的洽谈水平，可以更好的将价格压至最低，实际进行采购时，企业领导在实际的工作中应该注意做好相关人员的轮岗，这样就可以更好的培养人才，使得员工在相应的岗位更好的发挥作用以及具有更强的综合素质。
2.4将采购的各个环节进行细分，使得权责更加的明晰
企业进行工程项目物资设备采购时往往需要将采购的各个部门进行细分，使得业务的流程更加的细化，将设备采购的各个环节的具体工作明确的部门或者是直接明确到个人，对采购的整个过程还要做好实时的监控以及进行及时的分析和信息的反馈。使用这种方式进行工程项目的成本控制主要有以下几个方面的优势：其一，将采购过程中的各个环节进行细分，可以避免责任不到人，每个人专项负责某一个环节可以有效的减少工作量和提升该环节的工作质量，极大的提升了整体采购的效率。其二，每个人更加清晰自己的任务就可保证各个环节的舞弊现象减少，提升了员工的责任心。如此一来，就保证了整体效率的提升，降低了采购中成本的支出。
2.5企业应该为维护好与供应商的关系
过程项目物资设备的采购中企业的采购人员扮演中十分重要的角色，但同时也需要供应商的有效配合，供应商的表现对设备采购成本的影响也是十分大的。企业在进行采购时应该对供应商做好筛选的工作，和一些实力雄厚的供应商建立长期的合作关系，这样一来就可以尽可能的保证过程项目的设备有着稳定的来源，同时还可以保证设备的质量。与供应商建立长期的合作关系时应该注意，建立了合作关系之后并不意味着以后就不需要对其进行相应的资质考核，应该做到时常对对供应商进行考核，看其是否还能够满足工程项目的实际需要。与此同时，还应该注意在进行设备采购的合同签订，尽可能在字面上将对方的权利和义务进行明确，这样一来就可以保证设备的供应及时到位和节约了许多的采购过程中的成本支出。与此同时，在进行工程项目物资设备的采购过程中应该注意，供应商的售后服务也是关键的一环，售后服务水平的高低在价格上是很难体现出来的，但是对企业的成本有着很大的影响，当进行设备采购时，A供应商有设计能力并且可以对采购的过程提出一些有价值的方案，但是另一个供应商缺乏创造性，那么就毫无疑问的直接选择A供应商。
2.6做好企业内部采购人员的培训工作
企业想要节省设备采购的成本就要做好对相关人员的培训工作，要针对采购的实际情况设计出合理的培训方案，企业的相关负责人应该注意做好对采购中遇到的问题进行及时的总结并且提出相应的解决方案，在不断的总结中形成自己的一套办法，根据总结对相关的员工进行培训，这样就可以在采购中避免一些错误的重复出现，可以有效的降低采购的成本。
结语：
总而言之，物资设备的采购是一项十分复杂的工作，想要降低设备采购的成本就应该做到对各个环节的优化。通过此文的分析不难发现对物资成本的控制十分的有利于利润的降低，使得企业在当下竞争激烈的市场中站稳脚跟，增加企业的核心竞争力。
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